|
|
H. J. BEIER & J. ANKER HANSEN
A D V O K A T F I R M A4782 H 226/6 JJ/mbn MØDEREFERATÅr 2003, tirsdag den 25. marts kl. 17.00, afholdtes møde i E/F Halsskovgade 2-4 hos Advokatfirma H.J. Beier & J. Anker Hansen, Sortedam Dossering 43, 2200 København N.
Indledningsvist fandt en generel drøftelse af projektet sted, hvorunder det blev fastslået, at bestyrelsen indtil d.d. har fulgt de af Qvortrup Administration A/S givne retningslinier. Da rådgivning i forbindelse med udskiftning af vinduer falder uden for sædvanlig ejendomsadministration, behandles byggesagen fra d.d. af Advokatfirma H.J. Beier & J. Anker Hansen. Det blev herefter fastslået, at tidshorisonten på projektet skulle være, at vinduerne er isat inden vinter. I den forbindelse oplyste Yvonne Schack Barding, at der afholdes licitation fredag den 25. april 2003, hvorefter vinduerne snarest herefter skal bestilles hos den valgte entreprenør, således at arbejdet kan iværksættes senest umiddelbart før eller efter sommerferien. Når der er afholdt licitation vil Qvortrup Administration A/S indkalde til en ekstraordinær generalforsamling til afholdelse ultimo maj 2003, med henblik på en forhåbentlig vedtagelse af projektet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes i Østerbrohuset, Århusgade 103, i hvilken forbindelse det blev påpeget, at Hovedstadens Ejendomsservice v/ Lars Schjerlund skal deltage. Bestyrelsen oplyste, at man internt ikke var enige om farvevalg på vinduer udvendigt, men at dette forhold må afklares på den ekstraordinære generalforsamling. Derudover oplyste bestyrelsen, at man vil indhente tilbud på aluminiumsvinduer, for så vidt angår de udsatte vinduer, medens vinduer i altangange m.v. skal være trævinduer. I den forbindelse anbefalede advokat J. Anker Hansen, at der ligeledes indhentes tilbud på hele entreprisen i aluminium. Det beløb, der umiddelbart spares i byggesagen ved en kombination af træ- og aluminiumsvinduer, vil indenfor ca, 10 år overstiges af udgifterne til vedligeholdelse af trævinduerne. Bestyrelsen gjorde endvidere opmærksom på, at der på den ekstraordinære generalforsamling skal oplyses om, at såfremt projektet ikke vedtages, vil der komme betydelige udgifter til renovering af de eksisterende vinduer, da disse er i en dårlig stand. Endvidere vil de enkelte ejere opnå en besparelse ved isætning af nye vinduer, da disse har en bedre isoleringsevne. Afslutningsvist blev det præciseret, at ejerforeningen alene har indgået aftale med Aktuel ByggeRådgivning ApS indtil licitationsresultatet foreligger, hvorefter bestyrelsen skal tage stilling til, hvorvidt Aktuel ByggeRådgivning ApS skal fortsætte som teknisk rådgiver, eller der skal indgås aftale med en anden teknisk rådgiver. Nærværende mødereferat er fremsendt til bestyrelsen i E/F Halskovsgade 2-4, Aktuel ByggeRådgivning ApS, Hovedstadens Ejendomsservice v/ Lars Schjerlund samt Qvortrup Administration A/S. Den 28. marts 2003 Som referent: (sig.) -------------------- Jens Jakobsen, advokatfm. |