Bestyrelsesmøde afholdt den ONSDAG DEN 27. JANUAR 1999...REFERAT AF BESTYRELSESMøDE, ONSDAG DEN 27. JANUAR 1999.
Bestyrelsen var repræsenteret ved: Carsten Fogt (formand), Nikolaj
Hansen (næstformand), Henrik M. Nielsen, Niels Klausen, Peter
Nørgaard samt begge suppleanter, Birgit Pedersen og Erna
Petersen.
Til mødet havde bestyrelsen inviteret ejendommens vicevært, Erik
Vang Olsen, som deltog.
1. Udtørring af tagkonstruktion
Som nævnt i referatet fra bestyrelsesmødet den 8. december 1998 er
udtørringen af tagkonstruktionen afsluttet. De eneste manglende
arbejder er, at gøre membramen fast på de steder hvor den har
løsnet sig. Der udover at få repareret de huller, der er blevet
boret i membramen ifm. med målingerne. Disse arbejder vil blive
udført i forårevsommeren 1999, og vil blive forestået af
ejendommens ingeniørfirma.
Planter på fællesterassen
Som det kan konstateres på fællesterassen, er nogle af planterne
blevet for store, at de er ved at vokse ud af deres kasser. l løbet
af foråret vil viceværten reducere antallet af planter og
kasser.
Istandsættelse af lejligheder på 4. sal.
Inden istandsættelsen af lejlighederne på 4. sal sættes i gang, vil
bestyrelsen anmode ejendommens ingeniørfirma om at kontrollere
disse lejligheders loft og vægge for fugt. l samme forbindelse skal
ingeniøren også kontrollere for fugt i lejligheder på 5. sal. Dette
arbejde vil finde sted ultimo marts 1999.
2. Problemer med vaskekælder
Som det ligeledes fremgik af referatet fra bestyrelsesmødet den 8.
december 1998 sker der ofte reparation af vaskemaskinerne.
Bestyrelsen har modtaget opgørelse over de samlede reparationer
inden for det sidste 1 1/2 år. Disse tal vil blive gennemgået, og
i den forbindelse vil bestyrelsen undersøge og overveje
alternativer og muligheder for den fremtidige drift af vaskeriet.
Emnet vil blive diskuteret på næste bestyrelsesmøde.
I løbet af kort tid vil prisen for vask blive ændret til 20 kr. pr.
vask, som vedtaget på generalforsamlingen den 26. oktober 1998.
3. Håndtering af reparation/udskiftning af hoveddøre og vinduer
Emnet blev rejst på generalforsamlingen den 26. oktober 1998.
Bestyrelsen har haft forespurgt administrator vedrørende dette
punkt, der har besvaret forspørgselen med følgende: Er der tale om
reparation/udskiftning af en enkelt dør eller vindue, vil det som
udgangspunkt være den enkelte ejer, der skal betale for denne
udgift. Er der derimod tale om en generel udskiftning, vil der være
tale om et fælles anliggende, som ejerforeningen som sådan skal
afholde udgifterne til. Således kan generalforsamlingen vedtage
udskiftning af alle døre/vinduer, hvorefter dette vil ske i
ejerforeningens regi.
Der fremgår intet umiddelbart af ejerforeningens vedtægter, som
afgører hvem der skal afholde udgifter. Bestyrelsen har modtaget
eksempler fra andre ejerforeninger, som har ændret
vedligeholdelsespligten i deres vedtægter. Disse vil blive
gennemgået af bestyrelsen, med evt. forslag til ændring af
vedtægter via generalforsamlingen.
4. Faraomyrer
Bestyrelsen har modtaget en "slut-regning" fra RENTOKIL vedrørende
behandling mod faraomyrer. Bestyrelsen er dog af den overbevisning,
at arbejdet ikke er færdiggjort iht. den indgået kontrakt med
RENTOKIL. Ligeledes har bestyrelsen endnu ikke modtaget svar vedr.
RENTOKIL's spørgeskema-undersøgelse.
Administrator har kontaktet RENTOKIL vedr. ovenstående. Bestyrelsen
samt administrator vil følge op på sagen.
5. Cykelparkeringsforhold
Emnet blev rejst på generalforsamlingen den 26. oktober 1998.
Bestyrelsen undersøger nærmere vedr.
muligheder og pris.
6. Akuelle opgaver mm.
A) Elevatorer.-
Elevatorernes bæretove er blevet reparerevordnet.
Ikke afsluttede forsikringssager.@
Sagerne vedr. indbrud i vaskekælder og fyrrum. Bestyrelsen følger
snarest muligt op på disse sager.
9 4.
B) Lamper på svale-gange:
Bestyrelsen har modtaget tilbud på arbejde vedr. udskiftning
af lamper. Bestyrelsen har besluttet, at der udskiftes lamper på
en etage ad gangen, Således vil der være ens lamper på hver
etage, og de "gamle" lamper fra den etage, hvor der foretages
udskiftning, vil blive brugt som reserve til lamperne på øvrige
etager. Udskiftningen af lamper vil starte på 4. etage.
D) Vicevært.-
Viceværten har i januar noteret sit tidsforbrug. Ved
bestyrelsesmødets afholdelse var dette pt. på ca. 26 timer for
januar. Bestyrelsen besluttede at afregne viceværten for disse
overtidstimer (normal: 20 timer). Bestyrelsen besluttede
ligeledes at følge viceværtens tidsforbrug, forløbigt indtil
ultimo juni 1999.
Det blev ligeledes besluttet, at overlade vinduespudsning
til viceværten for Holbækgården, idet man har god erfaring med
dennes arbejde.
E) Bestyrelseslokalet i kælderen, nr. 2:
Der er blevet anskaffet et bord til bestyrelseslokalet.
7. Andet
* Bestyrelsesmedlemmet Henrik M. Nielsen
har trukket sig fra sin post. Som nyt bestyrelsesmedlem indtræder
Birgit Pedersen. Bestyrelsen består herefter af Carsten Fogt
(formand, 217), Nikolaj Hansen (næstformand, 409), Niels Klausen
(503), Peter Nørgaard (214) og Birgit Pedersen (1 18). Som
suppleant, Erna Petersen (302).
_ Bestyrelsen debaterede rotteproblemet. Der er blevet
konstateret rotter i kælderen pga. at der er efterladt
køkkenaffald i rummet med storskrald. Bestyrelsen vil påpege, at
al køkkenaffald smides i affaldsskakten i lukket
plasticposer.
* Som det fremgik af referatet fra generalforsamlingen
den 26. oktober 1998, har en enkelt beboer malet sine vinduer
mørke, med en blålig tone. Bestyrelsen skal opfordre alle til at
kontakte bestyrelsen, såfremt man skulle være i tvivl omkring
udvendig anvendelse af maling mv. Det skal ligeledes præciseres,
at der af ejerforeningens vedtægter § 9, 4. pkt. fremgår, at
ingen må ændre ejendommens fremtræden ud ad til.
