Bestyrelsesmøde afholdt den 14.7.99
...
Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 14.7.99 på Restaurant
Charlottenlund Fort.
Deltagere: Carsten (formand), Niels, Birgit, Peter, Erna
(suppleant) og Nikolaj (næstformand).
Referent: Nikolaj
1: Opfølgning af diverse vedligeholdels
- Vedr. altanerne resterer alene fastgørelsen af membranen de
steder hvor den er løs.
- Mht. den af Schack-Eliksen foreslåede facaderenovering/ -
isolering har Aktuel Byggerådgivning (ABR) ønsket en fuldmagt bla.
vedr. hæftelsen for omkostninger som bestyrelsen diskuterede og
besluttede at undersøger nærmere før fuldmagten afgives.
- Vedligeholdelsesaftalen med Thyssen om elevatoreme er
underskrevet. Skriftligt materiale vedr. dispensationen til fortsat
drift indtil udskiftningen er på plads. Udskiftningen forventes
påbegyndt i
september.
- Den første runde af udskiftninger af lamper på
altangangene (5. sal) er nu afsluttet.
- Den fælles udskiftning af defekte termoruder i
forventedes påbegyndt den 15.7.99
i ev
- Bestyrelsen diskuterede diverse emner vedr. en udarbejdet
"jobliste" over ting der "trænger" i ejendonunen. Joblisten vil
løbende bliv fulgt op både via opdatering og i løbende kontakt med
viceværten. Spørgsmålet om en egentlig tidsregistrering af de
enkelte ting der bruges tid på blev ligeledes diskuteret og vil
blive evalueret med viceværten.
- Tidspunktet for viceværtens kontortid blev diskuteret og den
flyttes ikke. Henvendelse til bestyrelse / vicevært kan altid ske
via telefonsvarer, postkassen i kælderen under nr. 4 samt i
viceværtens kontortid mandag fra 17-18.
Beboerklage.
- Bestyrelsen har modtaget en længere skrivelse fra en af
ejendommens beboere. Bestyrelsens svar udarbejdes af Nikolaj
Hansen.
- I et andet brev gør samme beboer opmærksom på visse problemer
mellem denne og hans underbo. Begge beboere har således klaget over
chikane fra den anden, hvilket medfører at bestyrelsen vil udsende
enslydende skrivelser til de disse beboere om at iagttage ej
erforeningens vedtægter og i øvrigt almindelig god opførsel. Dette
er endvidere præciseret i de nyligt omdelte husordensregler. -
Klager over for sen modtagelse af giroindbetalingskort kan i en
periode tilskrives edb-problemer hos vores administrator.
Bestyrelsen opfatter det i øvrigt ikke som noget generelt problem.
- Vedr. omdeling af diverse dokumenter (konkret de nye
husordensregler) finder bestyrelsen at omdelingen af dette dokwnent
var relevant. Dette er ikke altid tilfældet med dokumenter der
cirkulerer i ejerforeningen bestyrelse.
Den konunende generalforsamling.
- Regnskab er undervejs hos revisor / administrator.
- Budgettet udarbejdes som sædvanligt af ejerforeningens
bestyrelse. Herunder vil kontoen for bestyrelsens møder blive
diskuteret.
- Da generalforsamlingen finder sted i oktober, opfordres beboerne
allerede nu til at tænke over evt. forslag. Allerede nu er nogle
forslag i støbeskeen enten hos bestyrelsen eller de enkelte
bestyrelsesmedlemmer, herunder et forslag fra undertegnede om at
tillade ikke-støjende husdyr (hvordan det nu ellers skal defineres)
i ejendommen. Den seneste frist for forslag fra beboerne er
15. september.
i hvert fald ét bestyrelsesmedlem (undertegnede) udtræder af
bestyrelse ved den kommende generalforsamling, hvorfor beboerne
godt må overveje om de kunne tænke sig at medvirke i
bestyrelsesarbejdet.
- Bestyrelsen har i år løbende haft en diskussion om bestyrelsens
aktivitetsniveau, der således formentlig skal diskuteres på
generalforsamlingen.
5: EventuelL
- Bestyrelsen opfordrer til at alle cykler der ikke bruges placeres
i kældrene. Tilbud på nye (og flere) cykelstativer er indhentet og
disse drøftes i bestyrelsen.
