Samlet referat af møder, afholdt den 2. juni den 12. august samt morgenmøde den 14. august 2003

Samlede tilstedeværende: Carsten Fogt, Morten Birtø, Thomas Gierlevsen, Niels Klausen, Peter Vestergaard samt viceværten, Lars Scherlund.

Ekstraordinære generalforsamlinger i juni 2003

Bestyrelsen har gennemgået og godkendt generalforsamlingsreferaterne angående vedtagelsen af det forelagte projekt mht. nye vinduer og døre.

Referaterne er blevet udsendt til ejerne.

Kontrakt angående udførelsen af arbejdet ifølge ovennævnte - projekt

Bestyrelsen har modtaget et kontraktsæt i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutningerne, udarbejdet af foreningens rådgivende ingeniør Aktuel Byggerådgivning ApS, for projektet til gennemgang.

Kontraktsættet var allerede accepteret af administrator. Også bestyrelsen godkendte det. Herefter blev det underskrevet af bestyrelsesmedlemmerne og returneret til Aktuel Byggerådgivning ApS.

Tidsplan for udskiftningen af vinduer og døre

Det fremgik af kontraktsættet, at arbejdet forventes udført i perioden 25. august - 19. december 2003. Frank Hansen fra Sjællands Vindues- og Dørcenter A/S har i den anledning oplyst bl.a. følgende over for bestyrelsen:

Den nøjagtige tidsplan er ikke udarbejdet endnu. P.t. er oplægget, at der startes på gadesiden ved 4-fagsvinduer samt derefter altanpartier og I -fagsvinduer.

Disse vinduer er bestilt til levering fra fabrik ultimo uge 39, således at selve vinduesudskiftningen opstartes i uge 40.

Han oplyste videre, at 5-salsvinduerne er booket til levering i uge 45.

Det betyder, at håndværkerne tilsyneladende starter på ejendommen i 2. halvdel af september.
Dette er, hvad bestyrelse kan oplyse på nuværende tidspunkt.
Ejerne vil ligeså hurtigt, bestyrelsen modtager nye informationer, blive orienteret, herunder om, hvad der praktisk skal forberedes i lejlighederne, således at håndværkerne kan komme til.

Finansiering

Bestyrelsen har gennemgået 3 finansieringstilbud for projektet, indhentet af administrator. Tilbudsgivere var Nykredit Bank, Nordea og Handelsbanken.

Bestyrelsen valgte det billigste tilbud. Det var fra Handelsbanken med en rentesats, der p.t. er på 4,25% p.a.

Ejerne vil modtage nærmere orientering om tidspunkt og praktik mht. éngangsbetaling af andelen af projektet, jfr. det udsendte materiale forud for generalforsamlingerne.

Ventilation

Bestyrelsen arbejder på at få' ventilationsanlægget til at fungere optimalt, og luftkanalerne skal renses. Sagen er ligger p.t. hos Aktuel Byggerådgivning ApS, idet arbejdet er planlagt udført sammen udskiftningen af vinduer og døre.

internet, bredbånd

Et par af bestyrelsens medlemmer har været til orienterende møde med medlemmer af en antenneforening fra Nørrebro, hvor man har etableret et system mht. bredbånd, internet og telefoni, der er fælles for en hel række boligblokke. Etableringsudgifterne er imidlertid meget betydelige.

Skal noget tilsvarende etableres hos os på Østerbro, er det nødvendigt, at flere ejendomme går sammen om projektet.

Sagen er indtil videre ikke kommet længere. Bestyrelsen følger udviklingen, men prioriterer p.t. vinduer og døre højere.

Ekstraordinær høj efterbetaling af varme

Bestyrelsen har modtaget brev fra en ejer, der har modtaget en usædvanlig høj eftervarmeregning. Ejeren mener ikke, at den kan være korrekt.

Bestyrelsen har kontaktet viceværten i sagen. Lars Scherlund har herefter konstateret, at der ikke var adgang til den pågældende lejlighed under måleraflæsningerne. Varmeforbruget er herefter blevet skønnet, og i skønssituationer er proceduren desuden sådan, at der yderligere rundes op.

Efterregningen er stadigvæk meget høj, og bestyrelsen og viceværten vil kontakte administrator/Brunata med henblik på at få afklaret, om der kan være sket fejl.

Skilte til P-pladser m.v-

Viceværten har over for bestyrelsen oplyst, at der vil blive udleveret skilte til P-pladserne, således som det er nævnt i et tidligere referat, sammen med skiltene til de nye døre, når ud- skiftningen er foretaget.

Storskrald m.v.

Det har i en periode været et problem, at der sammen med storskraldet også er blevet stillet byggeaffald, som følge ombygninger, udskiftning af køkkener m.v. i lejlighederne. Byggeaffald fjernes ikke sammen med det øvrige storskrald.

Principielt skal folk selv sørge for, at byggeaffaldet fjernes, men viceværten vil mod en mindre godtgørelse hjælpe med at fjerne det.

Bestyrelsen følger så vidt muligt op på sagerne, således at de rette vedkommende kan få en efterregning for Foreningens "udlæg"

Husdyrhold
Hunde:

Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at der på ny er beboere i ejendommen, der holder hund.

Hundehold er ikke tilladt ifølge Ejerforeningens vedtægter.

Bestyrelsen opfordrer de pågældende beboere til selv, hurtigst muligt, at sørge for, at hundeholdet ophører. I modsat fald griber bestyrelsen og administrator ind og bringer sagen i orden.

Det skal understreges, at reglen ikke findes for at genere enkelte beboere, men fordi et flertal af ejerne finder den hensigtsmæssig. Derfor bliver reglen løbende håndhæver, da den i modsat fald vil tabe sin gyldighed.

Katte:

Viceværten har til bestyrelsen klaget over, at der bliver kastet pakker med kattegrus direkte i affaldsskakterne med det resultat, at poserne går i stykker, således at der skal bruges ekstra tid på at rengøre skakterne. Herudover giver det problemer med lugt og tilstoppede kælderafløb.

Bestyrelsen opfordrer til, at kattegrus indpakkes i 2 poser, og at poserne bæres ned i affaldscontainerne.

Den 18. august 2003

Carsten Fogt

170803-ref 120803 mfl.