Den 12. september 2003 udkom et mødereferat, denne gang fra et bestyrelsesmøde afholdt d. 3/9. Referatet var ledsaget af et varsel om indkaldelse til ejerforeningens ordinære efterårsgeneralforsamling samt en tidsplan for den kommende vinduesudskiftning. Man må atter konstatere, at indkaldelsesvarslet er givet meget sent, idet d. 15/9 -- sidste frist for indlevering af forslag -- var en mandag. Man må dermed fastslå, at sene varsler af en eller anden grund er foretrukne af foreningens bestyrelse.
         Bemærk, at kun 3 bestyrelsesmedlemmer (minimum for en beslutningsdygtig bestyrelse) har deltaget i nedenstående bestyrelsesmøde. Heraf er de 2 belastede.

Referat af Bestyrelsesmødet 3. September 2003


Sted:          Restaurant Kakkisti, Østerbro

Tilstede: Niels Klausen, Carsten Fogt, Thomas Gierlevsen og Jacob Andresen (suppl.)

Udskiftning af vinduer
Bestyrelsen har via vores husrådgiver Aktuel Byggerådgivning Aps (ABR) modtaget en overordnet tidsplan for den forestående vinduesudskiftning. Tidsplanen er vedlagt dette referat, og vil desuden blive ophængt på opslagstavlerne. ABR har lovet at opdatere den overordnede tidsplan løbende hvis der skulle ske væsentlige ændringer.

ABR har ligeledes informeret bestyrelsen om at Sjællands Vindues- og Dørcenter A/S (SVD), der udfører vinduesudskiftningen, vil varsle de enkelte ejere senest to dage inden de har behov for adgang til den pågældende lejlighed.

SVD vil ligeledes vha skiltning varsle om den (desværre nødvendige) midlertidige blokering af P-pladser pga stilladsopsætning.

Hvis ejer ikke er hjemme under vinduesudskiftningen og derfor ønsker at aflevere en nøgle til SVD, kan denne afleveres i postkassen ved bestyrelseslokalet i kælderen i nr.2 (samme sted som der afleveres penge til vaskekort). Husk tydelig angivelse af lejlighedsnummer. SVD vil give nærmere instukser ifm. den omtalte varsling.

De enkelte ejere bedes selv afmontere eventuelle persienner, gardiner, gardinstænger, persiennebeslag, lamper mv. i vinduerne. Derudover skal der være ryddet op til 1 m fra vinduet, således at SVD's håndværkere kan komme til.


Generalforsamling 2003
Generalfosamlingen 2003 afholdes i Østerbrohuset, Århusgade 103, tirsdag den 28. oktober 2003, kl. 19.00. Administrator vil udsende officiel indkaldelse til generalforsamlingen indeholdende dagsorden samt regnskab for året 2002/2003 og forslag til budget for 2003/2004.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal i henhold til vedtægternes §14 være være bestyrelsen i hænde senest den 15. september 2003.


lnternet, telefoni og kabel-TV
Der er ikke tilstrækkelig stor interesse i naboejerforeningerne til at arbejde videre med ovenstående. Drømmen om den store forkromede løsning med kombineret internet, telefoni og kabel-TV til billige penge er derfor skrinlagt indtil videre. Repræsentanter fra bestyrelsen vil dog følge udviklingen fra sidelinien men ikke arbejde aktivt for sagen. Derimod vil mulighederne for fælles internet adgang blive undersøgt nærmere (dvs en løsning uden telefoni og kabel-TV). Etableringsudgifterne vil dog stadig være betydelige.

Hjemmeside
Jacob Andresen har tilbudt at lave en hjemmeside med det formål at udsprede generel information, nyttige telefonnumre, bestyrelsesmøde referater mv. Bestyrelsen har sagt ja tak til dette tilbud.

Husdyrhold
Bestyrelsen gør endnu engang opmærksom på, at det ifølge ejerforeningens vedtægter ikke er tilladt at holde hund i ejendommen. Bestyrelsen henstiller derfor til at eventuel hundehold bringes til ophør.

Hvid BMW Motorcykel uden nummerplader
Der har igennem længere tid holdt en stor hvid BMW motorcykel uden nummerplader parkeret ved cykelstativerne ved nr. 2. Bestyrelsen beder ejeren af motorcyklen om at fjerne den omgående. Hvis motorcyklen ikke bliver fjernet, vil administrator blive bedt om at gribe ind.


Den 4. September 2003


Thomas Gierlevsen

Hvad angår selve referatets indhold, må man pege på, at den overordnede tidsplan for vinduesrenoveringen kommer via ABR -- ikke fra ABR. Det er derfor ikke denne forretning, der har udarbejdet den, men derimod det firma, SVD, der aktuèlt skal udføre arbejdet.
         Tilsyneladende har den overordnede tidsplan været for fin til de menige medlemmer, som blot har fået tilstillet en "vejledende" plan, der til gengæld er fuld af fejl. Som traditionen byder, staves gadenavnet forkert og planen bærer med sine andre fejl derudover præg af overfladisk sjusk. Et dårligt varsel!
Bredbånd o.lgn.
         Bestyrelsens medie-flip er ved at være drevet over for denne gang, men det skal nok komme tilbage næste gang, der opstår behov for at bortlede opmærksomheden fra et påtrængende problem.
En hjemmeside for ejerforeningen?
         En bestyrelses-suppleant har stillet en hjemmeside for ejerforeningen i udsigt. Man må hilse initiativet velkommen -- det kommer bare ca. 10 år for sent!
Husdyrhold
         Bestyrelsen tackler atter problemet på sin kryster-agtige og støjende manér. Hvis bestyrelsen kender til ulovligt hundehold, skulle den henvende sig til den/de pågældende med en direkte henstilling, således at vi ikke behøver at læse den i et mødereferat, men i stedet kunne erfare, at henstillingen var afgivet og hvad resultatet var blevet. Den luskede fremgangsmåde kan forklares dels ved en trang til at løse problemerne så bagvendt som muligt og dels ved frygt for, at en direkte kontakt skulle udløse et generalforsamlingsforslag om ophævelse af forbudet mod hundehold. Et sådant forslag vil nemlig efter al sandsynlighed blive vedtaget -- enten straks eller ved en efterfølgende ekstra-ordinær generalforsamling uden deltagere.
Det kunne forresten være interessant at vide, om andre beboere har klaget over ulemper fra hunde i ejendommen.
En BMW
         Bestyrelsen har set sig ond på en ikke-indregistreret (og ellers velholdt) motorcykel på parkeringspladsen under ejendommen og truer med at indblande administrator. Så kan man da være sikker på, at sagen bliver håndteret forkert!
         Det naturligste og enkleste ville være at lade varmemesteren anmelde motorcyklen til politiet som hittekøretøj, idet denne myndighed er nærmest til at afgøre, om der skulle ligge noget kriminelt i forholdet. Politiet skal alligevel inddrages, hvis motorcyklen må fjernes uden ejerens medvirken.
-oOo-

04-11-03