Dette er et af de mest underlødige og rudimentære "referater", ejerforeningens medlemmer nogensinde er blevet præsenteret for. Der mangler oplysning om mødedeltagelsen (så vi kan roligt gå ud fra, at mødet ikke har været beslutningsdygtigt -- formodentlig har det slet ikke fundet sted!), der er ingen dato for redigering af referatet og der oplyses intet om, hvem der har "gjort" det. Desuden er referatet ekstremt kort uden dog at være kortfattet.
       Der er med denne udgave taget endnu et skridt mod afskaffelse af referater fra bestyrelsens møder!


Ref. Af bestyrelsesmøde d. 19/4-2005


1) Opfølgning på sidste møde


Rensning af trækkanaler

Det har ikke været muligt at indkræve ekstraregninger ifbm rensning af trækkanaler.

Bestyrelsen har derfor besluttet at eftergive disse.


Vedligeholdelse af opgange

Bestyrelsen har indhentet tilbud på nedslibning og maling af opgange. For god ordens skyld indhentes et yderligere tilbud.



2) Have samt cykelstativer


Bestyrelsen har overvejet muligheden for at opfører yderligere cykelstativer, da den nuværende kapacitet til tider er overbelastet. I den forbindelse vil bestyrelsen afholde et møde med viceværten, for at høre om mulighederne. Viceværten har erfaring med opførsel af disse fra andre ejendomme. På samme møde vil haven blive drøftet, da det overvejes at indrage en del af denne.



3) Aktuelle opgaver


Fællesterrasserne vil i lighed med sidste år blive **højtryksspulet som generel vedligeholdelse.



4) Bestyrelsen har modtaget en anmodning om at få lov til at udskifte en lejlighedsdør. Bestyrelsen har bedt administrator om at oplyse den pågældende beboer, at denne kan indhente tilbud på *dører i samme mål og farver som de nuværende. Det understreges at viceværten skal godkende tilbuddet og at dette er for beboerens egen regning.

Kommentarer til omtalte emner:

1) Vedligeholdelse er en aktivitet, der iværksættes for at modvirke nedslidning og fysisk henfald. Det, der i referatet benævnes "vedligeholdelse", drejer sig udelukkende om sminkning.

2) Bestyrelsen tillader sig at sammenkæde cykelparkering med ejendommens gårdhave. Selvom haven med held er blevet og bliver brugt til oplagring af cykellig, må og skal den ikke bruges til parkering -- dertil er den for værdifuld for gårdens miljø!
        Haven bør i stedet udvides og cykelparkeringen lægges om, så det areal, der anvendes til formålet, udnyttes bedst muligt. Det nuværende arrangement for cykelparkering er ganske enkelt det dårligst tænkelige (typisk for det meste af, hvad bestyrelsen afstedkommer) og kom i stand trods mine klare advarsler. De ansvarlige er C.Fogt og et par grønne studenter, der bare var så kloge.
       Bestyrelsen må regne med, at der neden for hver opgang bør være plads til mindst 50 cykler. Desuden er det en fordel at vælge cykelstativer i et anvendeligt design -- de nuværende er som bekendt ubrugelige, hvilket jeg udtrykkeligt prøvede (1996) at overbevise bestyrelsen om, længe inden den kastede (1999) masser af penge ud på at "opdatere" stativerne -- som et af de begejstrede bestyrelsesmedlemmer dengang udtrykte sig.
       Bemærk forresten den overdrevne beskrivelse af planerne: den ønskede udvidelse af cykelparkering skal hverken effektueres gennem "opsætning" eller "montering" af cykelstativer -- nej! De skal "opføres". Man skal få det indtryk, at der bliver tale om et byggeprojekt i flere etager (-- naturligvis med tilhørende returkommission!).

3) Lad os være taknemmelige for, at vi ikke skal læse i bestyrelsesreferatet, hver gang der er udsigt til trappevask eller gårdfejning! Rengøring af fællesterrasserne burde finde sted rutinemæssigt uden indblanding fra bestyrelsen og anden støj.

4) Hvad er en "lejlighedsdør"? Og hvad er det for en vattet ejer, der har anmodet om tilladelse til at udskifte en sådan? (Der står ganske vist, at det er bestyrelsen, der skal have lov). Ejendommen er ikke en lejekaserne, hvor man indhenter tilladelse til den slags -- her er tale om en række ejerboliger, hvor ejerne selv bestemmer. Der skal sandelig ikke spørges om lov! Den pågældende ejer kan imidlertid, hvis han er i et venligt lune, informere bestyrelsen om sine planer.
       Det skal atter understreges, at ejendommen ikke har en "vicevært", men en "varmemester", der overhovedet ikke skal have myndighed til andet end at varetage den løbende vedligeholdelse. Varmemesteren skal således ikke træffe afgørelser på ejerforeningens vegne!

.........

Trods sine åbenlyse mangler udtrykker referatet med skræmmende tydelighed bestyrelsens trang til at vække opmærksomhed med igangsættelse af nye og udgiftskrævende projekter. Når først disse er sat i gang -- eller når bestyrelsen anser det for at være sket -- taber bestyrelsesmedlemmerne totalt interessen og vi hører ikke mere derom fra den kant. En del tyder på, at håndværksmestre og entreprenører desuden mærker (og undertiden udnytter) denne mangel på opmærksomhed. Hændelsesvis ser vi administrators interferens som endnu en udgiftskrævende aktivitet, der hidtil har vist sig mest at være skadelig.

Til slut den lille grammatiske:
* en dør -- flere døre
** en terrasse bliver højtrykspulet
-oOo-

12-06-05