Som det første bemærker man, at der er angivet 2 datoer for bestyrelsesmødet. Det er uklart, om mødet har strakt sig over disse 2 dage eller om den seneste dato skal forestille en redaktionsdato.
       Det er tydeligt blevet bestyrelsens faste praxis at udgive forfatterløse referater. Med tanke på de sproglige mangler og den hjælpeløse formulering er denne uvane til en vis grad forståelig. Meget tyder på, at referenten er Niels Klausen.
       Den manglende oplysning om, hvor mødet har været afholdt, er en anden forståelig udeladelse -- omkostningerne til fortæring taget i betragtning.

Referat af bestyrelsesmøde torsdag d 6-4-2006

10-04-2006
Deltagere:
Niels Klausen
Peter Vestergaard
Carsten Fogt
Marie-Louise
Jacob Andresen
Morten Birtø  
 
 
Dagsorden:

1.

 Opfølgning på sidste møde.
Vandskade i lej.408. Bestyrelsen har besigtiget skaden i lejligheden og har konstateret at dette ikke er akut alvorligt. Skaden kan først udbedres, når temperaturen har oversteget 10 grader og vil ske snarest muligt herefter.
     

2.

 Bredbånd. Status - Tidsplan.
Installationen forventes påbegyndt i uge 17 og forventes afsluttet i uge 20. Forventet drift vil være uge 22. Informationsmøde vil blive afholdt efter påbegyndelsen af installationen. Yderligere information herom følger.
     

3.

 Hjemmeside.
Bestyrelsen overvejer at erhverve et program der vil gøre det lettere at uploade dokumenter til hjemmesiden.
Bestyrelsen har modtaget kritik af hjemmesidens layout. Bestyrelsen har taget kritikken til efterretning og vil bede om nogle mere konstruktive forslag.
Bestyrelsen kan oplyse at vi på nuværende tidspunkt ikke betaler for vedligeholdelse af hjemmesiden.
     

4.

 Aktuelle opgaver.
Bestyrelsen vil indhente tilbud på udskiftning af plader på fællesterrassen.
     

5.

 Diverse.
Tørrerum - som informeret via opslag bliver tørrerummene rengjort d. 1. tirsdag i hver måned mellem kl. 08-10. Tørrerummene skal derfor være tømt og til fri adgang for viceværten. Såfremt tørrerummene er aflåst vil låsene blive klippet af og tørrerummene vil blive rengjort. Evt. ophængt tøj vil være på beboerens eget ansvar.

Navneskilte - Bestyrelsen henstiller til, at nytilflyttere gør opmærksom på dette overfor administrator, således at viceværten kan opsætte nye navneskilte ved indgangen til trappeopgangene samt ved hoveddørene til de pågældende lejligheder.

Kommentarer til 'referatets' indhold.
Pkt. 1: Opfølgning ...
       Man følger vedholdende op på det 'sidste' møde, men fortsætter ufortrødent at holde flere møder. Der er ganske vist meget længe imellem dem, men det gør dem vel ikke til 'det sidste'?
       Det fastslås at mødet ikke er 'akut alvorligt' -- let at påstå om en overstået begivenhed, som ingen kan huske.
       Den omtalte vandskade er en gammel sag, der allerede var blevet et fast punkt på bestyrelsens dagsordener før den omfattende tagrenovation, hvilket dog ikke har hindret bestyrelsen i siden at føre en henholdende strategi.
       Det skal erindres, at fugtproblemerne er en direkte funktion af bestyrelsens bevidstløse dispositioner, idet den omtalte tagrenovering (trods konstruktive anvisninger) blev iværksat uden at årsagen til ulemperne var fuldt opklaret og uden at man bekymrede sig om de vandmængder, der allerede var opsamlet i tagkonstruktionen.
       Det fremgår ikke, hvordan bestyrelsen har tænkt sig 'at udbedre skaden', men det forekommer besynderligt, at denne proces skulle kræve en temperatur (hvor?) på mindst 10 grader. En sådan undskyldning for en udsættelse må derfor henregnes til arsenalet i bestyrelsens fortsatte forhalingsstrategi. "Hvis man ikke foretager sig noget, går problemet over af sig selv".

Pkt. 2: Bredbånd
       Bestyrelsen forventer en masse forventede forventninger om at informere om et informationsmøde, der er placeret betryggende sent til, at konstruktive forslag vil være forgæves. Bestyrelsen foretrækker et møde fremfor at udsende trykt information, fordi det erfaringsmæssigt er ganske let at lyve sig fra et mødeforløb.
       Endelig er bredbåndsprojektet 'helligt' for bestyrelsen: det er iværksat alene efter ønske fra bestyrelsesmedlemmer og koster så meget, at almindelig, nødvendig vedligeholdelse af ejendommen må vige.

Pkt. 3: Hjemmeside
       Vi skal underholdes med detailler om en hjemmeside, som åbenbart er ved at miste bestyrelsens interesse. Hvis der er fremsat kritik af hjemmesidens lay-out, må den komme fra bestyrelsens inderkreds -- ellers var det ikke medtaget i referatet! Efterlysning af 'konstruktive forslag' (som bestyrelsen i øvrigt ikke ville drømme om at følge) må betragtes som et forsøg på at lægge afstand til problemerne. Hjemmesiden er ikke længere 'ny', men et efterhånden aldrende fænomen, der kræver 'vedligeholdelse'.
       Bestyrelsen har taget første skridt imod at vænne medlemmerne til tanken om, at redaktionen af hjemmesiden overdrages til professionelle kræfter. Man kan også forestille sig, at hjemmesiden (der kun er en succes i bestyrelsens øjne) lukkes! Forinden vil man dog lige begave et bestyrelsesmedlem med et kostbart internet-program -- vi har nemlig aldrig hørt om, at bestyrelsen skulle være i besiddelse af en egen computer, som et program kunne anvendes på!
       I al beskedenhed skal jeg bemærke, at den slags programmer er tilgængelige som share-ware, der (uden at stille for store intellektuèlle krav til brugeren) opfylder de mest generelle behov, virker udmærket og optager mindre computerplads end de kommercielle alternativer.
       Referatets punkt 3 må betragtes som 'uinteressant fyld med teknisk indhold af betydelig blæreværdi'.

Pkt. 4: Aktuèlle ....
       Man må spørge sig, hvorfor de rådne plader er så 'aktuèlle'? De betyder intet for ejendommens funktion, men sagen er nok, at 'et bestyrelsesmedlem' har en vis personlig interesse i at få udskiftet nogle plader. Endelig kan den slags projekter (i modsætning til almindelig vedligeholdelse) forventes at udløse returkommission i en eller anden skikkelse.
       Der er åbenbart ingen, der undrer sig over det observerede råd i træværk, der er placeret mere end 10 m. fra jordoverfladen. Et almindeligt raftehegn, der står på jorden, kan holde i 30 år! Pladerne er langt yngre.

Pkt. 5: Diverse
       Bemærk den studede mentalitet, bestyrelsen lægger for dagen i omtalen af varmemesterens behov for adgang til tørrerummet. Kunne varmemesteren ikke blot reservere en vasketur og benytte den til rengøring og eftersyn af alle vaskefaciliteterne? Eller er det for enkelt?
       I omtalen af nødvendig udskiftning af navneskilte demonstreres bestyrelsens forkærlighed for kluntet og bagvendt formulering med grammatiske fejl -- en slags pseudo-kancellistil. Selve proceduren med udskiftning af navneskilte er unødigt omstændelig og alene designet til at gøre en stor og langsommelig sag ud af en enkel proces. Hvis en beboer af en eller anden årsag skulle få behov for ændring af navneskilte, kan vedkommende vel blot lægge en besked hos varmemesteren. Problemet er rent mekanisk og skal løses mekanisk -- en papirnussers indblanding er overflødig, tidkrævende, fordyrende og øger risikoen for fejl betydeligt. Det næste bliver vel, at en beboer i påkommende tilfælde skal rekvirere og udfylde en særlig ansøgningsformular, der indsendes til bestyrelsen, som efter en drøftelse på et bestyrelsesmøde videresender den til administrator, hvorefter ansøgningen optages til behandling på den førstkommende generalforsamling! Der skal selvfølgelig tages hensyn til gældende indleveringsfrister, gebyrer m.m.
       Hvad blev der forresten af den stort opsatte 'skiltekontrol'?
       Det er ellers tilladt for bestyrelsen selv at følge lidt med i, hvad ejendommens beboere hedder!
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Den lille retskrivning:
       ... et tørrerrum er et rum, hvori en tørrer opbevares.
       ... kender bestyrelsen det gode, danske ord: gadedør? Der er ca. 14 'indgange' til trapperummene.
Det skulle vise sig, at de udlovede terminer for installation og ibrugtagning af bredbånd slet ikke kunne overholdes. Det har endnu en gang vist, at den slags oplysninger fra bestyrelsen intet er værd. Hvis man inddrager sådanne oplysninger i sin planlægning, kommer man galt afsted.
       Installation af bredbånd skulle begynde 'uge 17' og det skulle stå brugsklart 'uge 22'. I uge 17 blev der ganske vist stillet et arbejdsskur op i gården, men aktiviteterne lod vente på sig. 'Danmarks hurtigste bredbånd' var endnu ikke brugsklart uge 24 og det er heller ikke, fordi installatøren har særligt travlt. Der arbejdes ca. 4 timer om dagen -- nogle dage slet ikke. Det er også på andre måder tvivlsomt, hvori det hurtige består: der anvendes almindeligt coaxkabel af jævn kvalitet til installationen. For at være rigtigt hurtigt, skulle det være lyslederkabel helt ud til brugeren!
       Trods forsinkelserne tillader man sig den frihed at true brugeren med ekstra udgifter til installation, hvis der ikke er adgang til boligerne i det korte tidsrum, installatøren ønsker.
       Der er al mulig grund til at minde bestyrelsen om, at ejendommens beboelser er privatejede og at ejerne alene bestemmer indretningen af deres hjem. I dette tilfælde er ikke tale om gennemføring af udstyr til fælles installationer. Adgangen til lejlighederne er nødvendig af hensyn til en individuèl installation og hvis ejeren ikke ønsker at medvirke, skal bestyrelsen knytte sylten og passe sig selv!
       Når det storstilede projekt er sat i værk som en samlet installation i hele ejendommen, skyldes det (som vanligt) ene og alene profithensyn til forskellige perifert involverede aktører og ikke hensyn til ejerforeningens medlemmer!
-oOo-

 19-06-06