Det første referat efter den ordinære generalforsamling 2006. Referatet var lidt rigeligt længe undervejs og er, som bestyrelsens øvrige kommunikationer, yderst mangelfuldt.
       Der deltager i mødet et par 'konsulenter', men referatet nævner intet om deres roller.
I betragtning af, at den seneste generalforsamling var ultrakort, kunne bestyrelsens konstituerende møde sagtens være afviklet i direkte forlængelse af forsamlingen. At bestyrelsen ikke har udnyttet denne oplagte mulighed, afslører en trist mangel på engagement.

Referat af konstituerende bestyrelsesmøde d. 7 november 2006
Posted December 11, 2006 * Comments(0)

Til stede: Morten Birtø, Carsten Fogt, Niels Klausen, og Peter Vestergård. Gæster: Konsulenter, Marie-Luise Gianelli og Jacob Andreasen.

Konstituering, herunder fordeling af opgaver.

Da mødet var det første efter generalforsamlingen for 2005/06 den 24. oktober 2006, konstituerede den ny bestyrelse sig som følger:

Formand: Niels Klausen.

Næstformand: Carsten Fogt.

Arbejdsopgaverne fordeles løbene mellem bestyrelsmedlemmerne.

Generalforsamlingsreferat m m.

Bestyrelsen godkendte det af administrator fremsendte udkast til referat af generalforsamlingen.

Det er efterfølgende rundsendt til ejerne sammen med formandsberetningen for 2005/06.

Det skal yderligere oplyses, at årsrapporten for 2005/06, budgettet for 2006/07 sammen med referatet og formandsberetningen er udlagt på Foreningens hjemmeside.

Aktuelle opgaver

Som det faste punkt på møderne gennemgik bestyrelsen herefter, hvad der foreligger af igangværende og uafsluttede opgaver. De er p.t. som følger:

Nye lamper ved indgangsdørene til nr. 2 og 4, jfr. referatet af 16. oktober d.å.: Lampesagen er endnu ikke afsluttet, men bestyrelsen følger sagen løbende.

Rist foran vaskerum:

Til beskyttelse mod rotter er en sådan rist blevet monteret.

Maling af opgange, indledende arbejder:

Som det fremgår af opgangene, er maleren gået i gang med det egentlige arbejde, efter at de indledende arbejder er afsluttet, jfr. referatet af 16 oktober d.å.

Arbejdet forløber, indtil videre planmæssigt, og bestyrelsen forventer, at tidsfristerne kan overholdes.

Ventilation, jvf. referatet af 16. oktober d.å.:

Denne sag er ikke endeligt på plads. Bestyrelsen har bedt Yvonne Barding om at rykke ventilationsfirmaet.

Vinduer, jfr. referat 16. oktober d.å.:

Viceværten har nu, som oplyst, smurt ophæng og hængsler samt gennemgået udluftningsventilerne i vinduernes sider.

Som sædvanligt ved den slags arbejder var der beklageligvis ikke adgang til samtlige lejligheder, men bestyrelsen har taget det standpunkt, at der var tale om et vedligeholdelsestilbud, som ejerne kunne tage imod eller afslå.

Diverse.

Det har vist sig, at navneskiltningen på altangangene ikke er løbene holdes a jour.

Bestyrelsen opfordrer derfor nye ejere/beboere til at oplyse viceværten om indflytning i ejendommen, så der kan opsættes korrekte skilte på altanvæggen udenfor deres indgangsdør.

Dette gøres med en meddelse til viceværtens brevkasse i kælderen i nr. 2.

Da der ikke var flere punkter på dagsordenen, afsluttedes mødet.

Den 3. december 2006

Referant: Carsten Fogt

. . . . . . . . . . . . . .
       Tegnsætning, lay-out og stavning vidner om et overfladisk og ikke korrekturlæst hastværksarbejde. Desværre stikker flere sprogbøffer også i øjnene. F.eks. nævnes en "rundsendt" skrivelse. Det var imidlertid ikke tilfældet, idet alle medlemmer modtog hvert deres eksemplar.
       Det berettes videre, at nogle dokumenter er "udlagt" på ejerforeningens hjemmeside. Hvad skal vi med udlægninger? Må vi så bede om den originale ordlyd!
       "Igangværende" må i følge sagens natur også være "uafsluttede". Vi oplever papirnusserens trang til at vælte sig i store ord.
       Noget så simpelt som at opsætte et par lamper er blevet en 'sag'. Ikke blot det: til overflod 'følges den nøje'. En mere jordnær tolkning bliver, at lamperne endnu ikke er sat op, men man lover, at det nok skal blive til noget -- engang i fremtiden.

Vi kan i referatet læse et par uklare sætninger om rottebekæmpelse. Man bør dog i den forbindelse glæde sig over, at bestyrelsen ikke denne gang giver beboerne skylden for rotteforekomster.
       Referatet afsluttes med en opremsning af nogle af varmemesterens rutineopgaver samt de aktiviteter, der har været synlige for enhver. I et tilfælde (ventilation) er kontakten med det aktuèlle firma lidt træg, så man pudser Aktuel Byggerådgivnings Yvonne Barding på firmaet. Hvad skulle det hjælpe?

Har referenten fået et bijob i et løbskontor? Der skrives i referatet uafladeligt om 'løbene'.

-oOo-

10-01-07