Nedenstående 'referat' var påfaldende længe undervejs og det anføres som årsag, at referenten afventede udgivelse af et andet referat. Den undskyldning er den dårligste i verden, for et mødereferat skal beskæftige sig med eet mødeforløb og ikke andet! Det må ikke farves af forventede eller udenfor stående hændelser -- alt sådant vil være uvedkommende!

De emner, som i referatet anføres som behandlede på mødet (vi har set endnu en grund til at betvivle sandhedsværdien for de referater, der udgår fra ejerforeningens bestyrelse) udmærker sig ved, at de alle inddrager 'Aktuèl Byggerådgivning' og giver store omkostninger.
        Bestyrelsen savner på en påfaldende måde interesse for 'pengeløse problemer' som f.eks. de utallige uløste opgaver, der berører ejendommens daglige drift.

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid:                        4. juni 2008
Deltagere:                 Niels Klausen                         (Formand)
Referent:                Carsten Fogt                (Næstformand)
                       Susanne Ullman                 (Bestyrelsesmedlem)Afbud
                        Peter Vestergaard                 (Bestyrelsesmedlem)
                       Birgitte Thomsen                 (Bestyrelsesmedlem)Afbud
                        Mogens Bilde                         (Gæst)
                        Bemærkninger til sidste referat:
                        Der var ingen bemærkninger.

Beskadigede søjler på parkeringsplads:
                        Der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling hos administrator den 22. maj 2008, jf. det i henhold til vedtægterne af administrator udsendte indkaldelsesmateriale. Forslaget til reparationsarbejdet og den tilhørende finansieringsplan blev vedtaget. Generalforsamlingsreferatet er den 8. juli d.å. rundsendt til ejerne af administrator, hvorfor det ikke gennemgås nærmere i nærværende bestyrelsesreferat.

Reparation tag, vægbeklædning og membran på fællesterrasse:
                        Mht. dette projekt, har det hidtil været planen, at der skulle indgås aftale med Aktuel ByggeRådgivning ApS og administrator om, at der udarbejdes projekt på arbejdet, at materialet ville blive forelagt og gennemgået på den ordinære generalforsamling i oktober 2008 samt, at de enkelte ejere ville blive informeret i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen vil imidlertid stille terrasserenoveringen i bero i mindst endnu 1 år dels som følge af den belastning, reparationsarbejdet på søjlerne kommer til at medføre for ejernes økonomi, og dels grundet nye oplysninger, modtaget af Aktuel ByggeRådgivning ApS om, at en mindre tidsmæssig udskydelse er forsvarlig.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:
                        Ved udgangen af år 2009 skal der etableres et fælles postkasseanlæg anlæg for ejendommen. Bestyrelsen vil anmode Aktuel ByggeRådgivning ApS om at medvirke til en hensigtsmæssig løsning på etablering af anlægget.
Udskiftning af diverse ventiler i installationer over parkeringsareal:
                        Arbejdet skal ses som en sammenhæng med tidligere udført arbejde i henhold til tidligere udarbejdet Energimærkningsrapport.
                                Ejerforeningen har modtaget et tilbud på arbejdet. Omkostningerne andrager ca. 180.000 kr., inkl. moms. Bestyrelsen vil anmode Aktuel ByggeRådgivning ApS om at igangsætte arbejdet, der bør udføres inden fyringssæsonen 2008-09.
Afsluttende oplysninger
                        Nærværende referats færdiggørelse har afventet udsendelsen af referatet
                        for den ekstraordinære generalforsamling, jf. ovenfor.

Referat dato:
                        15. juli 2008

Referent:        Carsten Fogt

Som det er karakteristisk for den måde, bestyrelsen udtrykker sig på, er referatet spækket med idylliserede omskrivninger og overdrivelser. Således er det usandt, at medlemmerne på en generalforsamling har 'godkendt' et forslag til reparationsarbejde. Detailler herom er aldrig blevet forelagt medlemmerne og godkendelsen omfattede alene financiering.

Bestyrelsens flittige brug af 'Aktuèl Byggerådgivning' bør af flere grunde vække bekymring. Dels er dette firmas 'prispolitik' temmeligt suspekt og dels må der rejses tvivl om firmaets kompetence. Trods firmaet gennem flere år har været tilknyttet ejendommen, er der intet der tyder på, at det har overblik over dens installationer eller hvordan de fungerer. Der begås i driften af ejendommen hyppige og elementære fejl, som undertiden forsøges rettet, men altid genopstår i fuldt omfang, hvilket sandsynligvis er led i en slags 'beskæftigelsesterapi'.
        At bestyrelsen ikke ser sig i stand til at løse problemet med postkasser uden 'faglig konsulent' er symptom på den distance, der er lagt til virkeligheden. For bestyrelsen udgøres virkeligheden af indtægter og udgifter samt lejlighedsvise returkommissioner. Ulovlig parkering og sundhedsfarlig vandforsyning kan den slet ikke forholde sig til.

'Nye oplysninger'! Wow! Men det er sandsynligvis løgn!

Krav om en række postkasser udvendigt på ejendommen har bragt bestyrelsen i selvsving: der indkaldes rådgiver, projektéres og planlægges. De kommende anlagte anlæg skal overvejes i den store stil med dybt rynkede pander inden anlæggelsen! Det hele lugter allerede svært af mærkelige udgifter.
        Lad mig fastslå, at der blot skal skrues 42 postkasser på muren ved hver gadedør! Hvor svært kan det være?

Et andet luftigt projekt til 180.000 kr. sættes i gang uden videre. Medlemmerne aner dårligt nok, hvad det drejer sig om og udgiften er ikke vedtaget. Det hele bærer 'Aktuèl Byggerådgivnings' varemærke med mystisk oprindelse og sandsynligt indbyggede returkommissioner.
-oOo-

18-08-08