Bestyrelsesmøde 12-05-10 Udgivet 8 juni 2010 EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø REFERAT AF BESTYRELSESMØDE Tid: 12. maj 2010 Deltagere: Niels Klausen (Formand) Carsten Fogt (Bestyrelsesmedlem) Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem) Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem) Marie-Louise Gianelli (Webmaster) Bemærkninger til sidste referat: Der var ingen bemærkninger. Elevatorer: Angående sagen henvises der til tidligere mødereferater. Moderniseringsarbejdet på begge elevatorer er nu endeligt afsluttet Affaldsskakter: Angående sagen henvises der til tidligere mødereferater. Reparationerne er opstartet. Parkering: Angående sagen henvises der til tidligere mødereferater. Q-Park Danmark A/S varetager overvågningen af Foreningens fællesarealer, således at vi undgår ulovligtpakerede køretøjer på arealerne. Ordningen, der nu har fungeret i nogle måneder, ser allerede ud til at opfylde bestyrelsens forventninger. Der er stort set ikke mere parkeret biler i gården uden for de afmærkede områder. Parkering, ventelister: Igennem de sidste mange år har administrator måttet afslå henvendelser fra nye ejere angående leje af P-pladser, da alle allerede er udlejet. For at afhjælpe problemet har bestyrelsen opsagt lejekontrakterne på 2 P-pladser, der hidtil har tilhørt samme ejer. Den pågældende ejer er et anpartsselskab, hvilket betyder, at selskabets lejlighed i ejendommen anvendes i erhvervsmæssig sammenhæng og ikke til sædvanligt beboelsesformål. På denne baggrund har bestyrelsen fundet det rigtigt at opsige de 2 lejemål, således at de fremover kan være til rådighed for interesserede ejere, der anvender Halsskovgadeadressen til almindelig beboelse Strengventiler: Angående sagen henvises der til tidligere mødereferater. Der har vist sig at være problemer, når ejere af den ene eller anden grund skal have lukket for vandet, fordi strengventilerne ikke mere fungerer optimalt. De er tilsyneladende tæret, kalket fast eller slidte. Bestyrelsen har modtaget tilbud på reparation af de defekte ventiler. Tilbuddet beløber sig til ca. kr. 20.000 inkl. moms. Bestyrelsen har besluttet at lade arbejdet udføre. Der fremkommer nærmere oplysninger om sagen, inden arbejdet igangsættes. Hjemmeside: Der arbejdes stadigvæk med opdatering af hjemmesiden. Som bekendt får bestyrelsen hjælp til denne opgave af tidligere ejere, der ikke mere bor i ejendommen. Hvis der er nuværende ejer, der har den nødvendige viden om hjemmesider samt tid og lyst til at hjælpe med opgaven, er de meget velkomne til at kontakte bestyrelsen. Kommende vedligeholdelsesarbejder: Nu, hvor elevatormoderniseringen er afsluttet, har bestyrelsen besluttet, at ejendommens indgangspartier skal males. Der er almindelig enighed om, at de længe har trængt til det. De nuværende farver vil blive bibeholdt Bestyrelsen vil indhente tilbud på arbejdet, og der meddeles senere flere oplysninger om sagen, herunder hvornår arbejdet forventes igangsat. Diverse, gentaget fra sidste referat: Det er konstateret, at nogle få beboere/ejere holder hund i lejlighederne, og det er i modstrid med vedtægternes § 9, der angående dette forhold er formuleret således. Det er tilladt at holde et stk. husdyr, dog ikke hund.” Både bestyrelsen og administrator er nødt til at gribe ind over for hundehold, når vedtægter-nes bestemmelse er udformet som anført. Såfremt bestemmelsen ikke efterleves, risikerer vi, at den via præcedens mister betydning og ikke fremover vil kunne håndhæves. Som stemningen i Foreningen hidtil har været, ville det være i modstrid med flertallets ønske. Bestyrelsen opfordrer ejerne til at være opmærksomme på dette punkt. Referat dato: Referent: Carsten Fogt |