Myrebo. Bestyrelsesmøde tirsdag den 29. maj 2012

	Sign In Sign-Up

Bestyrelsesmøde tirsdag den 29. maj 2012

Referatet anmeldt og indrykket måske så sent som 5. Juli -- altså længe efter, at indholdet har været aktuèlt.
Det skulle tage mere end en måned at få referatet ud. Man skulle så forvente, at det i det mindste virker velgennemarbejdet, men det er langtfra tilfældet.
Rent sprogligt er referatet inficeret med det misbrugte ord 'opdatere'.

Referat af bestyrelsesmøde i E/F Halsskovgade 2-4, tirsdag den 29. maj 2012
Kommentar

Til stede var: Carsten Fogt, Niels Ibsen, Børge Kristensen, Peter Vestergård og Susanne Ullman
Gæst: Mogens Bilde
Referent: Carsten Fogt.

Foreningens hidtidige bestyrelsessuppleant Børge Kristensen er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Mette Elbæk Larsen, der er flyttet.

Følgende punkter blev behandlet på mødet: Man ser, at snyltegæsten Mogens Bilde atter optræder på et bestyrelsesmøde, uden referenten gør det mindste forsøg på at forklare hans ærinde. Det må antages, at hans virkelige opgave er en slags overvågning -- mest sandsynligt på vegne af den nære slægtning Niels Klausen, der ganske vist er fraflyttet, men stadig -- i lighed med Inge Langkilde -- bl.a. har interesse i, at de lyssky affærer ikke afdækkes.

Børge Kristensens indtræden i bestyrelsen vil ikke have den mindste indflydelse på bestyrelsens arbejde -- ikke udover at han kan forlænge møderne med snak.
Børge har ikke deltaget på ejerforeningens bestyrelsesmøder tidligere og kan derfor ikke have megen fornemmelse af de igangværende sager og bestyrelsens arbejdsform. Med den lave mødefrekvens vil det derfor vare længe, før han kan deltage i arbejdet på lige fod med de øvrige 'valgte' medlemmer.

Der mangler en dagsorden efter "Følgende punkter ...".
Man gør et stort nummer ud af at udtrykke sig kringlet og omstændeligt for at referatet skal se ud af noget, så udeladelsen af en simpel disposition må betragtes som en overset anledning.

Punkt 1: Gennemgang af P-sagen
Som tidligere oplyst, skal Q-Park Danmark A/S bistå Foreningen med at håndhæve de nye P-regler for området i Halsskovgade. Bestyrelsen har i den anledning modtaget en allonge til den hidtidige aftale med selskabet. Allongen er nu underskrevet og returneret til Q-Park Danmark A/S.
Herudover er der opsat opslag i opgangene til orientering om de nye regler m.v. Opslagets tekst gentages for god orden skyld i nærværende referat:
PARKERINGSREGLER I HALSSKOVGADE FRA PRIMO JUNI MÅNED 2012
Med henvisning til generalforsamlingsreferatet for den ordinære Generalforsamling 2010/11
samt til referatet af bestyrelsesmødet den 15. marts d.å. glæder det bestyrelsen at kunne oplyse, at vi efter tilladelse fra Kommunen endeligt kan disponere over arealet i ”vor” del af Halsskovgade.

Det betyder, at bestyrelsen nu kan iværksætte beslutningen om, at der fremtidigt alene må par-keres i de 10 P-båse, der er optegnet parallelt med midterlinien i Halsskovgade, med gyldig P-tilladelse anbragt i vinduet.
Bestyrelsen har indgået aftale med Q-Park Danmark A/S om, at lade selskabet overtage kon-trollen med, at P-reglerne overholdes. Overtrædelse vil medføre bødesanktion.

Q-Park Danmark A/S opsætter skilte i Halsskovgade om de nye regler omkring 1. juni d.å., og såfremt reglerne overtrædes, vil de ca. 1 uge senere blive håndhævet, hvad angår udskrivning af bøder. Folk vil med andre ord få en god uge til at justere parkeringsvaner i området.

På helt kort sigt skal Halsskovgade i en periode fuldstændigt skal ryddes for parkerede biler, da asfaltbelægningen efter kommunalt påbud skal repareres. Bestyrelsen oplyser hurtigst mu-ligt via opslag, hvornår dette arbejde vil blive udført. Køretøjer, der holder, så de hindrer ar-bejdet, vil blive fjernet med politiets hjælp .

Herefter skal de 10 P-båse genopstreges, og først da kan der parkeres i de nye båse efter oven-nævnte regler.

Bestyrelsen opsætter løbende opslag om sagens udvikling, herunder også nærmere oplysnin-ger om de nye P-tilladelser.
Den 29. maj 2012

Venlig hilsen bestyrelsen

Der er endnu ikke taget endelig stilling til, hvordan de nye P-tilladelser skal administreres. Der er flere mulige modeller, men parkeringsretten i Halsskovgade reserveres under alle omstændigheder til alene at gælde for ejendommens ejere. Bestyrelsen beslutter sig i sagen, inden de beskrevne prak-tiske arbejder er afsluttet.
Punkt 1
Q-park skal ikke bistå! Q-park skal simpelthen håndhæve. Hele samspillet med Q-park kunne være kort beskrevet med, at man har forhandlet betingelserne på plads og godkendt dem. Alt andet er fyld og blær. Medtagelse af opslaget i referatet kan have til formål dels at give referatet lidt tiltrængt volumen og dels på den måde at få det med på ejerforeningens vanrøgtede hjemmeside.

De administrative excesser går deres træge gang. Mange af de praktiske forhold omkring de nye parkeringsregler burde for længe siden have været forberedt og ligge klar til brug. Det samme gælder administrationen af selve ordningen. Man må mistænke, at bestyrelsen uvist af hvilken grund fortsat ønsker at forhale sagen mest muligt.

Selve administrationen af parkeringen i gaden indebærer store muligheder for lukrative fiduser og det er måske mest dem, det tager tid at få på plads.

Man bemærker, at bestyrelsen diskuterer parkering helt uden at berører de uregelmæssigheder, der eksisterer omkring parkeringsbås nr. 3. Det er nu over et år siden, bestyrelsen første gang blev gjort opmærksom på forholdet.

Den omtalte dato for ikrafttræden af den nye parkeringsregulering må være en trykfejl. Skiltene kom op de sidste dage af Juni og Q-park håndhævede reglerne fra en uges tid senere. Vi skulle dog frem til 19/7, før parkeringspladsen var ryddet.

"Bestyrelsen beslutter sig ...."
Mærkelig vending, der nærmest er betydningsløs og overflødig.

Punkt 2: Gennemgang af indkaldelsesmaterialet til den ekstraordinære generalforsamling vedrørende 5.-salsrenoveringen, gennemgang at det forventede sagsforløb mht. indhentning af tilbud, tilsyn i sagen og bestyrelsens rolle
Bestyrelsen gennemgik ovennævnte punkter og traf beslutning om indkaldelsesmaterialets formule-ring. Det udsendes til ejerne den 11. d.m., og gennemgås derfor ikke nærmere i nærværende referat.
Det skal dog oplyses, at den ekstraordinære generalforsamlingen afholdes tirsdag den 19. juni d.å. kl. 16.00 på administrators kontor. Der opfordres til, at der afgives stemme via den sammen med materialet rundsendte fuldmagt samt, at fuldmagten afleveres til bestyrelsen.w Punkt 2
Det er uklart, hvor det omtalte materiale stammer fra. Det kan skyldes, at kilden er skyggebestyrelsen.

Punkt 3: Opdatering omkring andre løbende sager
Bestyrelsen drøftede under dette punkt den planlagte opdatering af Foreningens viceværtkontrakt, der af tidsmæssige årsager endnu ikke er afsluttet. Sagen følges op.
Bestyrelsen bliver løbende af Aktuel Byggerådgivning ApS gjort opmærksom på, at tilstanden af gelænderne på ejendommens altangange og altaner nøje skal holdes under opsyn. Gelænderne er angrebet at rust, uden at det dog endnu er kritisk.
Bestyrelsen har noteret sig situationen og forventer at følge op på sagen, når der er overblik over 5.-salsprojektet.
Endelig gennemgik betyrelsen en række punker angående ejendommens løbene vedligeholdelse og det bemærkes, at reparationen af betonen på indgangsreposen til nr. 2 samt, at diverse defekte mur-sten ud for både nr. 2 og 4, herunder også tilknyttet fugearbejde, (endeligt) er blevet afsluttet. Punkt 3
'Viceværtkontrakten' har nu over temmeligt lang tid spøgt på flere møder. Forklaringen om tidnød er derfor usand.

Jeg skal benytte lejligheden til at indskyde, at ejendommen ikke har en 'vicevært', men en varmemester. En vicevært er stedfortræder for en ejer i et ejer/lejer-forhold. Da udlejning iflg. ejendommens regler er forbudt, er stillingsbetegnelsen 'vicevært' i tilknytning til Halsskovgade 2+4 rendyrket vrøvl.
Gad vide, hvor meget ABR A/S tager sig betalt for 'løbende' at konstatere, at der ikke er gjort noget ved rusten og at den ikke er forsvundet spontant. Det er næppe billigt!

Punkt 4: Eventuelt
Der forelå ikke yderligere punkter til behandling på mødet.
Senest opdateret: Mandag, 18. juni 2012 13:57 Punkt 4
Det er simpelthen umuligt, at der ikke har været mere for bestyrelsen at drøfte. Der må have været henvendelser fra beboere og bestyrelsen burde være informeret om udviklingen i sagen om fugtskader og sprængt nedløbsrør i ejendommens NV hjørne -- skader, som jeg siden vinteren 2010/2011 regelmæssigt har gjort bestyrelse og administrator opmærksom på samt forsøgt at få Carsten Fogt til at interessere sig for.

-oOo-
07-07-12 og 20-07-12

Referat af bestyrelsesmøde i E/F Halsskovgade 2-4, tirsdag den 29. maj 2012	Kommentar
Til stede var: Carsten Fogt, Niels Ibsen, Børge Kristensen, Peter Vestergård og Susanne Ullman Gæst: Mogens Bilde Referent: Carsten Fogt. Foreningens hidtidige bestyrelsessuppleant Børge Kristensen er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Mette Elbæk Larsen, der er flyttet. Følgende punkter blev behandlet på mødet:	Man ser, at snyltegæsten Mogens Bilde atter optræder på et bestyrelsesmøde, uden referenten gør det mindste forsøg på at forklare hans ærinde. Det må antages, at hans virkelige opgave er en slags overvågning -- mest sandsynligt på vegne af den nære slægtning Niels Klausen, der ganske vist er fraflyttet, men stadig -- i lighed med Inge Langkilde -- bl.a. har interesse i, at de lyssky affærer ikke afdækkes. Børge Kristensens indtræden i bestyrelsen vil ikke have den mindste indflydelse på bestyrelsens arbejde -- ikke udover at han kan forlænge møderne med snak. Børge har ikke deltaget på ejerforeningens bestyrelsesmøder tidligere og kan derfor ikke have megen fornemmelse af de igangværende sager og bestyrelsens arbejdsform. Med den lave mødefrekvens vil det derfor vare længe, før han kan deltage i arbejdet på lige fod med de øvrige 'valgte' medlemmer. Der mangler en dagsorden efter "Følgende punkter ...". Man gør et stort nummer ud af at udtrykke sig kringlet og omstændeligt for at referatet skal se ud af noget, så udeladelsen af en simpel disposition må betragtes som en overset anledning.
Punkt 1: Gennemgang af P-sagen Som tidligere oplyst, skal Q-Park Danmark A/S bistå Foreningen med at håndhæve de nye P-regler for området i Halsskovgade. Bestyrelsen har i den anledning modtaget en allonge til den hidtidige aftale med selskabet. Allongen er nu underskrevet og returneret til Q-Park Danmark A/S. Herudover er der opsat opslag i opgangene til orientering om de nye regler m.v. Opslagets tekst gentages for god orden skyld i nærværende referat: PARKERINGSREGLER I HALSSKOVGADE FRA PRIMO JUNI MÅNED 2012 Med henvisning til generalforsamlingsreferatet for den ordinære Generalforsamling 2010/11 samt til referatet af bestyrelsesmødet den 15. marts d.å. glæder det bestyrelsen at kunne oplyse, at vi efter tilladelse fra Kommunen endeligt kan disponere over arealet i ”vor” del af Halsskovgade. Det betyder, at bestyrelsen nu kan iværksætte beslutningen om, at der fremtidigt alene må par-keres i de 10 P-båse, der er optegnet parallelt med midterlinien i Halsskovgade, med gyldig P-tilladelse anbragt i vinduet. Bestyrelsen har indgået aftale med Q-Park Danmark A/S om, at lade selskabet overtage kon-trollen med, at P-reglerne overholdes. Overtrædelse vil medføre bødesanktion. Q-Park Danmark A/S opsætter skilte i Halsskovgade om de nye regler omkring 1. juni d.å., og såfremt reglerne overtrædes, vil de ca. 1 uge senere blive håndhævet, hvad angår udskrivning af bøder. Folk vil med andre ord få en god uge til at justere parkeringsvaner i området. På helt kort sigt skal Halsskovgade i en periode fuldstændigt skal ryddes for parkerede biler, da asfaltbelægningen efter kommunalt påbud skal repareres. Bestyrelsen oplyser hurtigst mu-ligt via opslag, hvornår dette arbejde vil blive udført. Køretøjer, der holder, så de hindrer ar-bejdet, vil blive fjernet med politiets hjælp . Herefter skal de 10 P-båse genopstreges, og først da kan der parkeres i de nye båse efter oven-nævnte regler. Bestyrelsen opsætter løbende opslag om sagens udvikling, herunder også nærmere oplysnin-ger om de nye P-tilladelser. Den 29. maj 2012 Venlig hilsen bestyrelsen Der er endnu ikke taget endelig stilling til, hvordan de nye P-tilladelser skal administreres. Der er flere mulige modeller, men parkeringsretten i Halsskovgade reserveres under alle omstændigheder til alene at gælde for ejendommens ejere. Bestyrelsen beslutter sig i sagen, inden de beskrevne prak-tiske arbejder er afsluttet.	Punkt 1 Q-park skal ikke bistå! Q-park skal simpelthen håndhæve. Hele samspillet med Q-park kunne være kort beskrevet med, at man har forhandlet betingelserne på plads og godkendt dem. Alt andet er fyld og blær. Medtagelse af opslaget i referatet kan have til formål dels at give referatet lidt tiltrængt volumen og dels på den måde at få det med på ejerforeningens vanrøgtede hjemmeside. De administrative excesser går deres træge gang. Mange af de praktiske forhold omkring de nye parkeringsregler burde for længe siden have været forberedt og ligge klar til brug. Det samme gælder administrationen af selve ordningen. Man må mistænke, at bestyrelsen uvist af hvilken grund fortsat ønsker at forhale sagen mest muligt. Selve administrationen af parkeringen i gaden indebærer store muligheder for lukrative fiduser og det er måske mest dem, det tager tid at få på plads. Man bemærker, at bestyrelsen diskuterer parkering helt uden at berører de uregelmæssigheder, der eksisterer omkring parkeringsbås nr. 3. Det er nu over et år siden, bestyrelsen første gang blev gjort opmærksom på forholdet. Den omtalte dato for ikrafttræden af den nye parkeringsregulering må være en trykfejl. Skiltene kom op de sidste dage af Juni og Q-park håndhævede reglerne fra en uges tid senere. Vi skulle dog frem til 19/7, før parkeringspladsen var ryddet. "Bestyrelsen beslutter sig ...." Mærkelig vending, der nærmest er betydningsløs og overflødig.
Punkt 2: Gennemgang af indkaldelsesmaterialet til den ekstraordinære generalforsamling vedrørende 5.-salsrenoveringen, gennemgang at det forventede sagsforløb mht. indhentning af tilbud, tilsyn i sagen og bestyrelsens rolle Bestyrelsen gennemgik ovennævnte punkter og traf beslutning om indkaldelsesmaterialets formule-ring. Det udsendes til ejerne den 11. d.m., og gennemgås derfor ikke nærmere i nærværende referat. Det skal dog oplyses, at den ekstraordinære generalforsamlingen afholdes tirsdag den 19. juni d.å. kl. 16.00 på administrators kontor. Der opfordres til, at der afgives stemme via den sammen med materialet rundsendte fuldmagt samt, at fuldmagten afleveres til bestyrelsen.w	Punkt 2 Det er uklart, hvor det omtalte materiale stammer fra. Det kan skyldes, at kilden er skyggebestyrelsen.
Punkt 3: Opdatering omkring andre løbende sager Bestyrelsen drøftede under dette punkt den planlagte opdatering af Foreningens viceværtkontrakt, der af tidsmæssige årsager endnu ikke er afsluttet. Sagen følges op. Bestyrelsen bliver løbende af Aktuel Byggerådgivning ApS gjort opmærksom på, at tilstanden af gelænderne på ejendommens altangange og altaner nøje skal holdes under opsyn. Gelænderne er angrebet at rust, uden at det dog endnu er kritisk. Bestyrelsen har noteret sig situationen og forventer at følge op på sagen, når der er overblik over 5.-salsprojektet. Endelig gennemgik betyrelsen en række punker angående ejendommens løbene vedligeholdelse og det bemærkes, at reparationen af betonen på indgangsreposen til nr. 2 samt, at diverse defekte mur-sten ud for både nr. 2 og 4, herunder også tilknyttet fugearbejde, (endeligt) er blevet afsluttet.	Punkt 3 'Viceværtkontrakten' har nu over temmeligt lang tid spøgt på flere møder. Forklaringen om tidnød er derfor usand. Jeg skal benytte lejligheden til at indskyde, at ejendommen ikke har en 'vicevært', men en varmemester. En vicevært er stedfortræder for en ejer i et ejer/lejer-forhold. Da udlejning iflg. ejendommens regler er forbudt, er stillingsbetegnelsen 'vicevært' i tilknytning til Halsskovgade 2+4 rendyrket vrøvl. Gad vide, hvor meget ABR A/S tager sig betalt for 'løbende' at konstatere, at der ikke er gjort noget ved rusten og at den ikke er forsvundet spontant. Det er næppe billigt!
Punkt 4: Eventuelt Der forelå ikke yderligere punkter til behandling på mødet. Senest opdateret: Mandag, 18. juni 2012 13:57	Punkt 4 Det er simpelthen umuligt, at der ikke har været mere for bestyrelsen at drøfte. Der må have været henvendelser fra beboere og bestyrelsen burde være informeret om udviklingen i sagen om fugtskader og sprængt nedløbsrør i ejendommens NV hjørne -- skader, som jeg siden vinteren 2010/2011 regelmæssigt har gjort bestyrelse og administrator opmærksom på samt forsøgt at få Carsten Fogt til at interessere sig for.