Bestyrelsesmøde torsdag den 23. august 2012

Der er gået 3 måneder siden forrige møde. Driften af ejendommen har dermed reelt været sat i bero så længe. Referatet udkom et par uger efter mødet.
        Referatet rummer mange tastefejl, syntaktiske fejl og regulære stavefejl. Det bærer præg af at være et forhastet og overfladisk arbejde, der ikke er gennemlæst, før det blev udgivet. Det må nødvendigvis også indebære, at de øvrige bestyrelsesmedlemmer ikke har gennemset det eller at de ikke gives mulighed for at melde tilbage om fejlene.
        Det meget omfattende bestyrelsesreferat er kommet til under indtryk af den tilstundende generalforsamling. Efter et år, hvor bestyrelsen har ligget på den lade side og stort set ikke har foretaget sig mere, end den var tvunget til, skal dette 'referat' give indtryk af, at bestyrelsen har mange jern i ilden. Flere af de omtalte emner er evigheds- og genganger-emner, som bestyrelsen trækker frem i mangel af bedre.

Referat af bestyrelsesmøde i E/F Halsskovgade 2-4, torsdag den 23. august 2012

Til stede var: Carsten Fogt, Niels Ibsen, Børge Kristensen, Peter Vestergaard og Susanne Ullmann
Referent: Carsten Fogt
Følgende punkter blev behandlet på mødet:

Kommentar

Punkt 1: Generalforsamling m.m.
A.     Det besluttedes, at den ordinære generalforsamling for 2011/12 afholdes den 30. oktober d.å. i Østerbrohuset kl. 19.00. Administrator er blevet kontaktet om datoen og har givet tilsagn om at deltage som dirigent.
B.     De 5 nuværende bestyrelsesmedlemmer stiller op til genvalg for det nye foreningsår.
C.     Der skal vælges 2 nye suppleanter. Bestyrelsen har allerede taget kontakt til mulige interesserede ejere.
D.     Bestyrelsen afventer 1. udkast til Årsrapporten for regnskabsåret 2011/12 fra revisor. Når det er modtaget og gennemgået, udarbejder bestyrelsen forslag til budgettet for 2012/13.
Uanset det anførte under B. og C. kan alle ejere med interesse for at deltage i bestyrelsesarbejdet stille op til valget af bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter.
Der udsendes ligesom for alle tidligere år særskilt indkaldelse til generalforsamlingen med dags-orden, eventuelle forslag til vedtagelse, årsrapport samt forslag til næste års budget.
Ad afsnit (A): Generalforsamlingen vælger dirigenten! Administrator kan være inviteret, men ikke i nogen anden rolle end administrator!

Ad afsnit (B): Meningen er tydelig. Bestyrelsen ønsker ikke opstilling af flere -- og andre -- kandidater til bestyrelsesposterne.

Ad afsnit (D): Det er lidt besynderligt, at udkastet til revisors årsrapport skal være en betingelse for, at bestyrelsen kan udarbejde et budget for det kommende regnskabsår. Desuden indebærer det, at bestyrelsen inden generalforsamlingen holder mindst endnu et møde.
       Slutbemærkningen for dette punkt er rent formel -- og ellers præget af unødigt fyld.
Punkt 2: Bestyrelsens politik med hensyn til modtagne ansøgninger om tilladelse til udleje
Punktet refererer sig til vedtægternes § 9, 5. sætning, der siger, at ”medlemmerne må ikke udlåne eller udleje lejlighederne uden bestyrelsens samtykke”. Der har på det seneste været en del ansøg-ninger om tilladelse til udleje, og der har i bestyrelsen været en del debat om, hvilke hensyn og re-gelsæt, der med rimelighed kan lægges til grund for enten tilsagn eller afslag.
Som som situationen på boligmarkedet p.t. er, agter bestyrelsen også at tage i betragtning, at mulige køb/salg af lejligheder ikke vil kunne gennemføres. Udskudte handler kan selsagt medføre betyde-lig belastning af de involverede ejeres økonomi, hvilket vil indgå i den samlede, konkrete vurde-ring, bestyrelsen foretager fra sag til sag.
Bestyrelsen er endnu ikke nået til eninghed om, hvilken sammenhængende politik, der fremover skal føre på dette område. Drøftelserne fortsætter, og bestyrelsen har besluttet at rådføre sig med administrator i sagen.
Allerede punktets overskrift er tung og kluntet og strengt taget meningsløs. Den efterfølgende tekst er tåget og uklar. Man må mistænke, at det skyldes et ønske om, at der ikke skal findes klare regler for udlejning. Man bemærker, at bestyrelsens politik gælder modtagelse af ansøgninger til udlejning og ikke selve tilladelsen til udlejning. Det sidste ville være en enkel formssag; det første indebærer bestyrelsens holdning til ansøgeren: en kærkommen anledning til at sladre og snage!
       Ejerforeningen har eksisteret i godt 40 år, så reglerne om udlejning (ikke 'udleje', som det skrives gentagne gange) skulle efterhånden være faldet på plads. Spørgsmålet har været aktuèlt meget længe, så det er overordentligt besynderligt, at bestyrelsen ikke forlængst er færdig med at 'drøfte' det og endnu ikke har forelagt det for administrator.
       Det er relevant at bemærke, at et generalforsamlingsforslag om almen tilladelse til udlejning i første omgang blev vedtaget med komfortabelt flertal og siden kun faldt på grund af bestyrelsens lunkne afværgemanøvrer.
Punkt 3: Ejendommens ordensmæssige tilstand, opdatering af den hidtidige viceværtkon-trakt, månedlige tilsynsrapporter fra Aktuel Byggerådgivning ApS (ABR)
Emnet har tidlige været behandlet på bestyrelsesmøderne, men er af tidsmæssige årsager ikke blevet afluttet, jf. 5.- salsprojektet, herunder den ekstraordinære generalforsamling 19. juni d.å., samt P-sagen i Halsskovgade m.m.
Det står klart for bestyrelsen, at der skal strammes op på den rengøringsmæssige vedligeholdelse af ejendommen og det tilhørende område, hvorfor der på mødet nedsattes et udvalg bestående af et par af bestyrelsemedlemmerne, der nu skal samarbejde alle sagens ”løse ender”, jf. punktets overskrift.
Udvalget vil så hurtigt, det er muligt, fremsætte forslag til et handingsprogram og forelægge det for resten af bestyrelsen. Opstramningerne vil herefter blive sat i værk
En besynderlig sammenblanding af 3 hinanden uvedkommende emner, der frimodigt i den videre tekst omtales som eet emne.
       'Ordensmæssige tilstand': Ja! Cykelparkeringen er rodet, men ejerforeningen har vedtaget, at det skal være sådan.
       Et eller andet sted i kredsen om bestyrelsen må der findes en person med udpræget rengøringsvanvid. Rengøringen i det nuværende omfang er tilstrækkelig. Ejendommen er jo ikke noget hospital. Ikke desmindre er der 'nedsat et udvalg' til behandling af 'løse ender'. Det nævnes ikke, hvem der sidder i dette udvalg, men hvis omtalte udvalg eksisterer, får det hundetravlt, idet næsten alle af ejendommens forhold er præget af 'løse ender'.
       Udvalget skal både fremsætte et 'handlingsprogram' (bemærk: ikke handlingsplan, for ordet 'program' er længere) og forelægge det for 'resten' af bestyrelsen.
       Man kan mistænke, at den voldsomme fokus på renholdelse skal tjene til at aflede bestyrelsesmedlemmernes -- og andres -- interesse fra inderkredsens mere lyssky forretninger, hvilket er særdeles aktuelt i en periode hvor ejendommens regnskaber kommer på bordet.
       Det nævnes, at der ikke er sket fremskridt i et par af de nævnte aktiviteter på grund af tidnød. Så skulle bestyrelsen tage at holde nogle flere møder!!
Punkt 4: Opdatering af asfaltreparationerne, nyopstregningen af 10 P-båse samt, hvordan der fremtigt skal disponeres overbåsene
Bestyrelsen afventer her og nu tilbud på asfaltarbejdet samt på nyoptegningen. Så snart det forelig-ger og er gennemgået, iværksættes arbejdet.
Med hensyn til, hvordan der kan disponeres over båsene, er der 3 muligheder:
        1. Alle ejere modtager et kort til anbringelse i køretøjets forrude. Det legitimerer ret til at parkere i én af båsene. De, der kommer først, har parkeringsretten.
        2. De 10 P-båse udlejes.
        3. Nogle af båsene udlejes, mens resten behandles som anført under punkt 1.
Med hensyn til punkt 2 og 3 skal der tages stilling til lejebeløbets størrelse samt, om der i givet fald kan/skal udlejes til fremmede.
Sagen vil blive forelagt til debat på generalforsamlingen, så ejerne kan give deres mening til kende om, hvordan de 10 P-båse ønskes disponeret.
Punkt 4 består i at tærske langhalm på et emne, som bestyrelsen burde have færdigtbehandlet for flere år siden.
       Historien om, at bestyrelsen afventer tilbud, er løgn og skal ses som et dække over, at der som led i bestyrelsens forhalingspolitik reelt ikke er sket noget i sagen.
       Der beskrives nogle modeller for forvaltning af parkeringen i gaden. De to af dem er så vanvittige, at man må tro, at de kun er fremsat i et forsøg på at bilde medlemmerne ind, at bestyrelsen 'arbejder seriøst' med sagen.
       Det stilles i udsigt, at ejerne vil få lov at give deres meninger til kende. Det forlyder dog ikke, om ejerne skal være med til at afgøre sagen. Bestyrelsen forbeholder sig derved ret til at handle stik mod sund fornuft. Det sikrer, at vi vil få en bemærkelsesværdigt idiotisk og korrupt forvaltning af parkeringen i gaden.
Punkt 5: Opdatering af 5.- salsprojektet
Projektet blev i sin helhed godkendt og vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 19. juni d.å., jf. indkaldelsesmaterialet og generalforsamlingsreferatet. Det betyder, at vi ikke skal gen-nem flere generalforsamlinger, inden sagen kan sættes i værk.
Rent praktisk vil dette først ske til næste forår. ABR er p.t. igang med at udarbejde udbudsmateriale til brug for indhentning af 3, måske 4 tilbud på arbejdets udførelse fra kvalificerede entreprenører. Herefter vil ABR og bestyrelsen sammen gennemgå tilbuddene for at afgøre, hvem arbejdet skal overdrages til.
Bestyrelsen oplyser yderliger om sagens udvikling på generalforsamlingen.
Atter en 'opdatering'! Udtrykket anvendes gerne, når der reelt ikke er sket noget.
       Eftersom projektet ikke på generalforsamlingen blev forelagt i 'sin helhed', kan det ejheller være godkendt i sin helhed!
       Det ville være passende, hvis udbudsmaterialet blev stillet til rådighed for medlemmerne.

Det vil ende med, at bestyrelsen 'vælger' en af ABRs sædvanlige forbindelser, der yder den fedeste returkommision. Stol på det!
Punkt 6: Stillingtagen til vedligeholdelsesarbejder
ABR har i sine rapporter anbefalet rensning af samtlige emhætter, udsugningsventiler, lodrette og vandrette ventilationskanaler ned til boligerne, overslagspris incl. moms, kr. 56.071. Da arbejdet mest praktisk bør startes ovenfra, vil det være fordelagtigt at få det udført, inden 5.-salsprojektet igangsættes.
ABR og bestyrelsen er blevet opmærksom på en defekt faldstamme, der går ned gennem altanerne ud mod Halsskovgade ved nr. 4. Der er muligvis tale om frostsprængning af faldstammen. For at i-mødegå mulige fremtidige vandskader har ABR anbefalet, at faldstammen fores, grov overslagspris incl. moms, kr. 127.500.
Bestyrelsen besluttede at igangsætte rensningen af emhætterne samt, at lade ABR indhente konkrete tilbud på arbejdet angående foringen af faldstammen.
ABR har atter været ude på eventyr og sågar fundet emhætter. Hvis der forekommer emhætter, er de monteret af beboerne i deres private køkken og sådanne emhætter rager derfor ikke bestyrelsen. Bestyrelsen må sætte sin lid til, at brugerne selv er i stand til at rense deres emhætter.
       Hvad angår det øvrige af ventilationssystemet, blev det for nogle år siden underkastet en -- ganske vist inkompetent -- rensning, hvorunder mange af de ventiler, som skulle regulere ventilationen, blev ødelagt. Samtidigt vandaliserede arbejderne bestyrelsens mødelokale i kælderen, hvilket bestyrelsen holdt hemmeligt for ejerne og i stedet beskrev hele affæren som en stor succes.
       Behovet for rensning er næppe overhængende -- d.v.s. det er endnu ikke nået det akutte stade, hvor bestyrelsen plejer at skride til handling.
       Den angivne pris for arbejdet er ret heftig og svarer til 2 arbejdsmænds indsats på fuldtid i en hel måned. Vi kan derfor roligt regne med, at en stor del af prisen går til at lune lommerne i bestyrelsens inderkreds.

"ABR og bestyrelsen er blevet opmærksom på ...". Sandheden er, at bestyrelsen efter flere direkte og meget eksplicite henvendelser endeligt har fattet, at der vist er noget galt. Selv om jeg flere gange både skriftligt og mundligt nøje har beskrevet fejlene for bestyrelsen og CJF endda erklærede, at han havde set de afslørende fugtskjolder, sank det ikke rigtigt ind i bestyrelsens bevidsthed og den formåede således ikke at give budskabet videre til ABR. Der skulle en direkte kontakt mellem ABR og mig til, før det dæmrede. At ABR, der jo giver det udseende af at føre tilsyn med ejendommen, ikke selv har opdaget fejlene, er noget af en skandale!
       Den pris, der fremlægges for en reparation, er så grotesk, som man kan vente det, når den kommer fra ABR. Fire særskilte reparationer -- det, der er behov for -- kan gennemføres for en femtedel af den angivne pris!
Punkt 7: Gennemgang af diverse løbende aktuelle ordens- og vedligeholdelsesmæssige punk-ter
Bestyrelsen har med bistand af ABR fået etableret boring af overløbshuller i altanerne på 5. sal. Formålet er at imødegå fremtidige vandskader af vandmængder som dem, der opstod ved ”syndflo-den” den 2. juli sidste år. Idéen er, at vandet gennem hullerne løber direkte ned på gaden og i går-den, og ikke ned til underboerne eller ned gennem trappeopgangene grundet overbelastning af ned-løbsrørene.
Det er bestyrelsens opfattelse, at der på altangangene på det seneste er blevet stillet for mange ting ud, der egentligt ikke burde stå der. De skæmmer og nedsætter fremkommeligheden. Der vil blive opsat opslag op med venlig anmodning om, hvad der højest bør stilles ud på altangangene.
Det er bestyrelsens opfattelse, at haveanlægget i gården ikke ser særligt opløftende ud. Det blev bl.a. debatteret, om hækkene skulle fjernes, så hele anlægget kunne se ud som området nærmest ved nr. 2.
Sagen vil endnu engang blive forelagt til debat på generalforsamlingen, så ejerne kan give deres mening til kende.
ABR har i sine månedsrapporter til bestyrelsen gjort opmærksom på, at ejendommens 2 trappeop-gange fremstår noget nedslidte. De burde bl.a. friskes op med en gang maling. Bestyrelsen drøftede situationen, men kom til det resultat, at opgangene må vente, indtil 5.- salsprojektet er afsluttet. I den mellemliggende periode må opgangene forventes at skulle anvendes af så mange håndværkere, at det vil være uhensigtsmæssigt at afholde udgifter til istandsættelse.
I et anfald af magtsyge og pyntesyge har bestyrelsen fået ordet 'orden' på hjernen og knytter det til forskellige omstændigheder, der overvejende har at gøre med pynt og sminke.
       Bestyrelsens begreber om, hvad der er pynteligt og hvad der ikke er det, er noget pervers, idet mange meget skæmmende forhold uantastet har fået lov at bestå i evigheder.
       I virkeligheden drejer det sig om at gennemtvinge konformitet. Det gælder udøvelse af magt og myndighed, men det går også på at undgå en alt for broget omverden, der vil overbelaste den primitive hjerne med for mange forskelligtartede indtryk.
       'Haveanlægget' i gården ser ikke opløftende ud for ejerforeningens formand, der er modstander af grønne vækster og derfor altid har blokeret for ethvert initiativ, der skulle tjene til at blot at underkaste gårdhaven lidt almindelig pasning. Nu ser vi så næste trin mod en reel nedlægning af gårdhaven. Udover CJFs aversion mod grønne vækster skal det omtalte tiltag tjene til at 'aflaste' varmemesteren, hvis kontrakt er blevet nævnt i indtil flere bestyrelsesreferater, uden at det er kommet til andet end løse formodninger.

Det er besynderligt, at 'slid' skal være noget, man ordner med et lag maling og at ejendommens meget dyre tekniske rådgiver beskæftiger sig med den slags, men ikke har opdaget nogle meget store og påfaldende fugtskjolder på ejendommens ydermur.
Punkt 8: Eventuelt
Der forelå ikke yderligere punkter til behandling på mødet.
Denne 'konstatering' er direkte løgn. Selvfølgelig har der været andet at drøfte. Det er f.eks. ikke videre sandsynligt, at ejendommens klientel skulle være apatisk, at der kan gå hele tre måneder uden henvendelser fra beboerne. Der er bare det, at den slags ignorer bestyrelsen, ligesom den er tilbøjelig til at ignorere praktiske problemer, medens de er små og overskuelige.

-oOo-

17-09-12