Myrebo: Bestyrelsesmøde 8/7-15

	Sign In Sign-Up

Bestyrelsesmøde 8/7-15

Referat

Kommentar

Detaljer

Publiceret: 07. august 2015

Skrevet af Peter Vestergaard

INDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE I EF HALSSKOVGADE 2 - 4
Dato og tidspunkt:
Onsdag den 8. juli 2015, kl. 18.00
Inviteret til at deltage:

Carsten Fogt (bestyrelsesmedlem)
Børge Kristensen (bestyrelsesmedlem)
Niels Brix (bestyrelsesmedlem)
Peter Vestergaard (bestyrelsesmedlem)
Per Banke (bestyrelsesmedlem)
Stig Stender Sapru (suppleant), deltog ikke
Mogens Bilde (gæst).

DAGSORDEN Snyltegæsten deltager som vanligt. Trods forespørgsler har bestyrelsen aldrig redegjort for, hvorledes denne figur har gjort sig fortjent til dette privilegium. Det kan imidlertid have noget at gøre med, at bestyrelsesmøderne afvikles på forskellige fashionable restauranter -- og at snyltegæsten som medlem af inderkredsen bliver inviteret med. Mogens Bilde begyndte at optræde ved bestyrelsesmøderne samtidigt med, at Niels Klausen (NK) blev lempet ind i bestyrelsen af Carsten Fogt. NKs interesse i ejerforeningen var udelukkende drevet af hans forsøg på at annektere den lille sydterrasse.

Punkt 1
Bestyrelsen tager stilling til praktisk opfølgning på den faktiske levering af den løbende viceværtservice, der er aftalt i den ny viceværtoverenskomst.
Organiseringen af Foreningens viceværtservice overvejes overordnet.

Info:
Der er opnået gensidig enighed om honoreringen af den fremtidige viceværtservice, hvorfor den ny viceværtoverenskomst er underskrevet af bestyrelsen og afsendt til underskrift af viceværten.
Bestyrelsen anser overenskomsten for trådt i kraft pr. 1. juni d.å., men den er, efter flere rykkere, endnu ikke returneret i underskrevet stand af viceværten, hvilket indgår i ovennævnte overvejelser.

Referat
Den ny viceværtoverenskomst foreligger nu underskrevet både af Lars Scherlund og af bestyrelsen, således at alle formalia angående dens ikrafttræden er på plads.
Bestyrelsen har aftalt med Lars Scherlund, at hans team til brug for opfølgning på løbende arbejdsopgaver, der skal udføres med intervaller på mere end 1 uge, udfylder et skema med angivelse af dato for opgavernes udførelse og medarbejderinitialer. Der er mulighed for tilføjelse af eventuelle bemærkninger. Bestyrelsen vil gennemgå skemaerne på månedsbasis.
Målet med hele tiltaget er dels opdatering og dels stramning af de arbejdsopgaver, der indgår i Foreningens viceværtfunktion.
Bestyrelsen overvåger løbende resultaterne.
Man bemærker svulstige gloser som: praktisk, faktisk, service, løbende, overordnet m. fl. i kaloriefattig ordflom. I bund og grund drejer det sig blot om at få en mand til at opfylde en aftale.

Efter flere år og megen snak ser det ikke ud til, at viceværtkontrakten (med sin aldrig svigtende trang til overdrivelser benævnes den 'overenskomst' af referanten) var kommet på plads, selv om referaterne den senere tid har fastslået, at netop det var tilfældet. Bestyrelsen er fortsat optaget af at tage stilling til fænomenet.
Det forekommer mig, at bestyrelsen under den seneste generalforsamling sejrssikkert erklærede, at kontrakten var på plads og underskrevet. Nu er den så blevet underskrevet endnu en gang.

Bestyrelsen er så småt ved at forstå, at en slags protokol er nødvendig for at skabe overblik over arbejdsopgaverne på ejendommen. Jeg har tidligere til generalforsamlinger fremsat forslag om netop en driftsprotokol, men de er blevet mødt med såvel bestyrelsens som Scherlunds strittende modvilje. Den sidste anførte faktisk, at han ikke var kompetent til at føre en driftsjournal. Det må stå til troende.
Bestyrelsen er i øvrigt principielt imod alt, der kan dokumentere den 'væmmelige' virkelighed.

Hele bestyrelsens håndtering af varmemester-funktionen må stå som et skræmmende eksempel på, hvorledes man ad administrativ vej kan komplicere udførelsen af selv de simpleste opgaver.

Afsnittet slutter med latterligt og overflødigt fyld: "Bestyrelsen overvåger løbende resultaterne".

Punkt 2
Bestyrelsen opsummerer og orienterer sig mht. udviklingen i følgende løbende sager:
Afskærmning af lamperne på den store fællesterrasse på 5.-sal
Brandsagen
Malerarbejder mm. i ejendommens 2 trappeopgange
Murerarbejderne i skelmuren til AB Holbækgården og ved indgangspartierne til nr. 2 og 4
Ventilationssagen.

Info:
Sagerne er tidligere behandlet på bl.a. Foreningens seneste generalforsamling og i referaterne af bestyrelsens seneste møder. Til dette møde henvises der til det tidligere udsendte materiale samt til den løbende e-mailkorrespondance mm.

Referat
Bestyrelsen har på den store fællesterrasse ladet montere tape hen over midten på lampeskærmene. Det kraftige lys skulle herefter være dæmpet væsentligt.
I de 2 lejligheder, der berørtes af branden umiddelbart før nytår i 2012, gennemførtes den 25. marts d.å. en besigtigelse til afklaring af omfanget af endnu ikke udbedrede skader og af fejludbedrede skader.
AktuelByggerådging ApS (ABR)'s rapport over besigtigelsen konkluderer, at de involverede entreprenører i sagen skal rette de fejludbedrede skader. Entreprenørerne er blevet kontaktet, og sagen følges op efter sommerferien. Angående de ik-ke udbedrede skader har Foreningens administrator sendt rapporten til vores forsikringsselskab for at orientere om disse yderligere forsikringsskader. Henvendelsen er endnu ikke besvaret. I forhold til referatet af 25. maj d.å. for sidste bestyrelsesmøde foreligger der beklageligvis ikke meget udvikling i sagen, også den følges op efter sommerferien. Selve malerarbejderne i ejendommen 2 trappeopgange er nu afsluttet. Der mangler stadigvæk nogle mindre opfølgningsarbejder, og istandsættelsen af de 2 elevatorstole er end-nu ikke påbegyndt. Hele projektet afsluttes efter sommerferien. Bestyrelsen har besluttet, at der frem over én gang om året skal følges op istandsættelsen af de 2 trappeopgange i form af opmaling af nye skrammer mv., således at liftet i udseendet i videst muligt omfang fastholdes.
De anførte murerarbejder er afsluttet.
Angående ventilationssagen henvises også til referatet af 25. maj d.å. for sidste bestyrelsesmøde. Det nye i sagen er, at bestyrelsen mener at have fundet nogle nye til- og fraluftventiler, der er praktiske til brug i vores ventilationssystem. Bestyrelsen er i dialog med ABR om sagen.
Endelig har bestyrelsen anmodet administrator om at skrive til samtlige ejere om nødvendigheden af, at udsugningsanlægget ikke er lukket/spærret i nogen lejlighed. Brevet er endnu ikke rundsendt. Problemet med det for stærke lys fra lamperne på tagterrassen er aldrig tidligere blevet nævnt og det er en hemmelighed, hvor utilfredsheden med denne belysning er opstået. Det må antages at være en kværulant fra Holbækgården, der har fundet trang til at klage. Klager udefra imødekommes altid prompte af ejerforeningens bestyrelse.
I øvrigt er det virkeligt en sag fra småtingsafdelingen, men da den nu er kommet op på et bestyrelsesmøde, kunne man jo have forhørt sig om de øvrige medlemmers mening om tagterrassens belysning.
Selve måden at takle problemet på er bestyrelsens karakteristisk bagvendte og latterlige. Det mest rationelle og den løsning almindeligt begavede mennesker ville have valgt, ville være at erstatte selve lyskilden med en svagere.
Disse lamper har tidligere været genstand for komisk opmærksomhed, idet ABR aps. efter et 'tilsyn' anbefalede, at lampeglassene blev pudset i den hensigt at spare energi.

Man bemærker hvor meget pynt og sminke fylder i dette afsnit. Bestyrelsen vil endog etablere en særlig årlig indsats for at opfriske sminken.
Det ville være et kæmpe spring fremad, hvis bestyrelsen kunne ofre ejendommens infrastruktur lignende opmærksomhed. En sag som nævnes under dette punkt, kaldet "ventilationssagen", er et skræmmende eksempel på, hvorledes bestyrelsen sylter praktiske sager: siden det tidlige forår 2013, hvor bestyrelsen blev gjort opmærksom på problemet, er der ikke sket andet, end at ABR aps først snakkede uden om eller ligefrem nægtede dele af problemet, derpå at man forulempede beboerne på forskellig vis. Nu -- mere end 2 år efter -- består de ulovlige forhold endnu.
Bestyrelsen forsøger atter at give beboerne skylden for de opståede ulemper. Det er virkeligt sølle, at den på den måde svigter beboernes interesser for at gøre Dansk Indeklimaservice tilpas.

Bestyrelsen fremturer med at påstå, at ildsvåden i bolig 406 fandt sted i 2011.

Punkt 3
Bestyrelsen gennemgår og drøfter følgende sager, som det tidligere har været overvejet og fortsat overvejes at igangsætte:
Maling af ejendommens altangange
Renovering af ejendommens dørtelefonanlæg
Tiltag til fællesanskaffelse og -montering af termostatventiler i de lejligheder, hvori de stadigvæk mangler
Tiltag til at forbyde ejere at opsætte udvendige altankasser på de private altaner, da de pga. vandudslip kan forårsage skjolder på facaden og generelt udgør et faremoment.

Info:
Sagerne er tidligere behandlet på bl.a. Foreningens seneste generalforsamling, under drøftelser på bestyrelsens seneste møder og i tidligere udsendt materiale. Der henvises hertil.

Referat
Bestyrelsen har anmodet ABR om indhentning/beregning af prisoverslag for maling af betonvæggene ind mod de 10 lejligheder på hver af ejendommens 4 altangange.
Bestyrelsen drøftede muligheden for at renovere ejendommens dørtelefonanlæg. Bestyrelsen har for flere år siden af ABR modtaget et prisoverslag på arbejdet. Der blev ikke på mødet taget endelig stilling til sagen, men den følges op.
Bestyrelsen drøftede tiltaget til fællesanskaffelse og -montering af termostatventiler i de nævnte lejligheder. Der blev ikke på mødet taget endelig stilling til tiltaget, men det følges op. Bestyrelsen drøftede tiltaget til forbud mod de nævnte altankasser og besluttede at besigtige de altaner og altankasser, sagen drejer sig om, for ar orientere sig mere præcist, således at emnet kan behandles på den kommende generalforsamling. Punkt 3 er en liste over emner, der skal bruges til at holde ABR aps samt den valgte bestyrelse beskæftiget, medens større og mere udgiftskrævende beslutninger tages på et andet plan.

De fleste af emnerne er af kosmetisk art. Maling af de lodrette betonflader på svalegangene er i bedste fald overflødig og i værste fald skadelig, idet malingen vil fungere som en barriére for fugt, så den spærres inde i strukturen. Det var en sådan mekanisme der udløste skaderne på de bærende betonsøjler og førte til omfattende og kostbare reparationer.

Dørtelefonerne har aldrig, siden Peter Dahl Jensen (PDJ) monterede dem, fungeret særligt godt, hvilket meget skyldes det dårlige design af selve telefonerne. Der er ringe udsigt til, at en 'renovation' vil bedre på dette forhold.
Som oftest, når bestyrelsen arrangerer et eller andet projekt, indebærer det forringelse af ejendommens infrastruktur. F. eks. fjernede PDJ strømforsyningen til de lokale dørklokker - - nogle steder blev dørklokkerne endog flået ned -- hvilket medførte, at trådløse dørklokker måtte indkøbes og monteres. Der er derfor ikke nogen særlig grund til at forvente nogen forbedring efter en renovation af dørtelefonanlægget.
Man kan også nævne den storslåede vinduesudskiftning i 2003, hvor en meget anvendelig træklem over døren til altanerne blev udeladt, ligesom man lod de gamle og lasede døre til pulterrummene på altanerne sidde.
-- eller den senere 'rensning og justering' af ejendommens ventilationsanlæg, der ødelagde ventilationen i flere af boligerne uden at hverken rensning eller justering havde fundet sted.
Indblanding af ABR aps i sagen vil blot vanskeliggøre og fordyre den. Den mest målrettede løsning opnås bedst ved at lade de beboere, hvis dørtelefoner virker utilfredsstillende, melde dette til varmemesteren, så han kan arrangere et besøg af en kompetent elektriker.

Det er forbløffende ofte, at bestyrelsen tager sager op på bestyrelsesmøderne uden at færdigbehandle dem. Her ses det med de forkætrede thermostatventiler, der er fuldstændigt overflødige og stik imod ABRs påstande intet vil betyde for driften af centralvarmeanlægget. En fyldestgørende, teknisk redegørelse for disse påstande er aldrig blevet præsenteret for ejerforeningens menige medlemmer. Årsagen er ganske enkel: en sådan findes ikke! ABR aps har utvivlsomt udarbejdet en 'rapport', men den holdes, i lighed med lignende 'rapporter' fra denne kant, hemmelig.
Det stilles i udsigt, at emnet om udskiftning af ventiler tages op på den kommende generalforsamling.

Punkt 4
Bestyrelsen tager stilling til følgende forslag og tilbud på følgende 4 konkrete arbejder:
Terrazzogulvene i de 2 opgange renses og pudses, når det øvrige malerarbejde er afsluttet, forslag
Montering af vaskbare (plast)plader under lågerne til
affaldsskakterne, forslag
Reparation af betonkant mod opgang nr. 2 på svalegangen,
3. sal, tilbud kr. 9.840,00 før moms
Reparation af ridser på de nymalede områder i opgang nr. 2, skønnet tidsforbrug max. 2 timer.

Info:
De 2 første forslag er stillet af én af Foreningens ejere, tilbuddet på betonkantsreparationen er afgivet af BTK Murerservice og timeforbruget til udbedring af ridserne er skønnet af Malerholdet, der er entreprenør på malersagen. Materialet er rundsendt tidligere.

Referat
Bestyrelsen besluttede at udføre de 4 nævnte arbejder sammen med følgende yderligere arbejde: Låsene på lågerne til affaldsskakterne i de 2 opgange skal justeres/repareres, således at lågerne kan lukkes tæt.
Bestyrelsen har anmodet ABR om at iværksætte alle 5 ar-bejder. Punkt 4 er en slags forlængelse af punkt 3 og handler overvejende om kosmetiske aktiviteter, men til forskel fra sagerne i 'Punkt 3' blev disse vedtaget straks.

Det anføres, at 2 af forslagene er stillet af et medlem i ejerforeningen. I betragtning af, at forslagene straks vedtages af bestyrelsen, må man konkludere, at denne ejer tilhører inderkredsen omkring bestyrelsen -- om ikke er et bestyrelsesmedlem. Sædvanligvis modarbejder bestyrelsen alle forslag fra menige medlemmer uden for bestyrelse og inderkreds.
Forslagsstillerens identitet afsløres ikke.
Normalt vil forslag af denne art blive henvist til behandling på en generalforsamling.
Meget tyder på, at initiativet til de to sidstnævnte forslag kommer fra hhv. en murer og en maler.

Punkt 5
Eventuelt.

Info:
Op til mødet foreligger der følgende emner til drøftelse under dette punkt.
Åbentstående døre i opgang nr. 4 mod altangange mm. i modstrid med bestemmelserne i ejendommens husorden.
Bestyrelsens krav til dokumentation, kvalitet og specifikation mm. i svar på forespørgsler til Foreningens samarbejdspartnere
Dato for det næste bestyrelsesmøde (i august), hvor bestyrelsens tiltag mm. til den kommende ordinære generalforsamling for 2014/15 skal behandles.

Referat
På mødet tilføjedes yderligere følgende punkter:
Nedtagning af den defekte afskærmning på den lille fællesterrasse på 5.-sal mod Korsørgade
Undersøgelse af hvorvidt støjen fra specielt den motor, der driver ventilationen i nr. 2, kan dæmpes. Baseret på lydmæssige observationer undersøges det, hvorvidt der er vand i kælderniveau under de 2 elevatorer.
Angående de åbentstående døre i opgang nr. 4 mod altangange mm. skal bestyrelsen oplyse at udover, at det er i modstrid med bestemmelserne i ejendommens husorden, er følgende begrundelser oplyst i flere på hinanden følgende formandsberetninger og senest i følgebrevet af 4. april 2014 til den genrundsendte husorden:
"Viceværten har oplyst, at dørpumperne tager skade af, at vi holder dørene mellem trappeopgangene og altangangene åbne, og dørenes træværk slår sig, så de bliver skæve og støjer unødigt, når de lukkes. Når dørene står åbne, opstår der desuden unødvendig træk og kulde i opgangene, ligesom der er mulighed for vandskader efter kraftig regn."
Såfremt nogen er uenig i de gældende regler, opfordrer bestyrelsen den/de pågældende til at stille ændringsforslag til reglerne, eller i det mindste opfordre til en drøftelse af dem, på den kommende generalforsamling. I modsat fald er det fortsat husordenens nuværende bestemmelser, der er gældende. Angående kvaliteten mm. i samarbejdspartnernes svar på bestyrelsens forespørgsler, påtog et bestyrelsesmedlem sig at udarbejde nogle mere præcise retningslinjer, der sidenhen vil blive videreformidlet.
Det bestemtes at næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag
den 25. august d.å.
Bestyrelsen besluttede at lade viceværten fjerne den defekte afskærmning på den lille 5.-salsterrasse mod Korsørgade, hvilket han er blevet anmodet om at gøre.
Bestyrelsen har anmodet ABR om at undersøge de resterende 2 punkter. Punkt 5 er en blanding af ikke-beslægtede emner, som er faldet bestyrelsen på hjerte.

Bestyrelsen har et blødt punkt, når det gælder dørene til svalegangene: den har aldrig fattet, at der på visse perioder af året er behov for ekstra ventilation. Truslen om 'vandskader' er en af Scherlunds mange fantasifulde overdrivelser. De aktuelle døre skulle være af udendørs-kvalitet, er anbragt i læ under svalegangene og vender ud til en baggård, der yder beskyttelse mod den værste rusk og blæst. Det vil kræve helt ekstremt vejr at sende vand ind på selve trappen, der er udført af terazzo med malede vægge, hvoraf ingen af delene påvirkes af lidt vand.
Hvis det virkeligt forholder sig sådan, at dørpumperne ikke tåler, at dørene holdes åbne i længere tid, må man konkludere, at dørpumperne er uegnede til formålet og bør skiftes ud. 'Lovgivning' er ikke løsning på dette problem.
Bestyrelsen opfordrer til et udspil på generalforsamlingsplan fra medlemmerne i denne sag. Det gælder om at fylde generalforsamlingen op med småsager, så alle sagerne kan jappes igennem. Det betyder, at indlæg, der indeholder relevant kritik, kan undertrykkes med henvisning til tidsnød.

Bestyrelsen omtaler krav om en række garanti- og kvalitets- certifikater, som om de har eksisteret længe. De er rent faktisk ganske nye. Anledningen til bestyrelsens pludselige 'administrative kvalitetsbevidsthed' afsløres ikke, så måske findes den ikke.

Det er bemærkelsesværdigt, at bestyrelsen overhovedet har opdaget den defekte afskærmning på sydterrassen og allerede har reageret på den.

Det gamle fænomen med vand i elevatorskaktens bund skulle ifølge tidligere mødereferater være løst, men bestyrelsen har 'på basis af lydmæssige observationer' genopfundet det problem, som aldrig burde være nået længere end til varmemesteren.

Helt ekstraordinært oplyses dato for det næste bestyrelsesmøde.

De resterende punkter må være det nyopfundne krav om dokumentation og det påståede støjproblem fra ventilatoren i aftræksanlægget. Begge punkter overlades til ABR aps: beskæftigelsesterapi og lidt af skæbnens ironi, for det er fra denne kant den mangelfulde og ofte fejlagtige dokumentation har sin oprindelse.

Dato for mødeindkaldelsen: Den 7. juli 2015
Carsten Fogt, bestyrelsesmedlem
Dato for referatet:
Den 25. juli 2015
Referent, Carsten Fogt
250715 Mødereferat 080715

-oOo-
23-08-15

Referat	Kommentar
Detaljer Publiceret: 07. august 2015 Skrevet af Peter Vestergaard INDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE I EF HALSSKOVGADE 2 - 4 Dato og tidspunkt: Onsdag den 8. juli 2015, kl. 18.00 Inviteret til at deltage: Carsten Fogt (bestyrelsesmedlem) Børge Kristensen (bestyrelsesmedlem) Niels Brix (bestyrelsesmedlem) Peter Vestergaard (bestyrelsesmedlem) Per Banke (bestyrelsesmedlem) Stig Stender Sapru (suppleant), deltog ikke Mogens Bilde (gæst). DAGSORDEN	Snyltegæsten deltager som vanligt. Trods forespørgsler har bestyrelsen aldrig redegjort for, hvorledes denne figur har gjort sig fortjent til dette privilegium. Det kan imidlertid have noget at gøre med, at bestyrelsesmøderne afvikles på forskellige fashionable restauranter -- og at snyltegæsten som medlem af inderkredsen bliver inviteret med. Mogens Bilde begyndte at optræde ved bestyrelsesmøderne samtidigt med, at Niels Klausen (NK) blev lempet ind i bestyrelsen af Carsten Fogt. NKs interesse i ejerforeningen var udelukkende drevet af hans forsøg på at annektere den lille sydterrasse.
Punkt 1 Bestyrelsen tager stilling til praktisk opfølgning på den faktiske levering af den løbende viceværtservice, der er aftalt i den ny viceværtoverenskomst. Organiseringen af Foreningens viceværtservice overvejes overordnet. Info: Der er opnået gensidig enighed om honoreringen af den fremtidige viceværtservice, hvorfor den ny viceværtoverenskomst er underskrevet af bestyrelsen og afsendt til underskrift af viceværten. Bestyrelsen anser overenskomsten for trådt i kraft pr. 1. juni d.å., men den er, efter flere rykkere, endnu ikke returneret i underskrevet stand af viceværten, hvilket indgår i ovennævnte overvejelser. Referat Den ny viceværtoverenskomst foreligger nu underskrevet både af Lars Scherlund og af bestyrelsen, således at alle formalia angående dens ikrafttræden er på plads. Bestyrelsen har aftalt med Lars Scherlund, at hans team til brug for opfølgning på løbende arbejdsopgaver, der skal udføres med intervaller på mere end 1 uge, udfylder et skema med angivelse af dato for opgavernes udførelse og medarbejderinitialer. Der er mulighed for tilføjelse af eventuelle bemærkninger. Bestyrelsen vil gennemgå skemaerne på månedsbasis. Målet med hele tiltaget er dels opdatering og dels stramning af de arbejdsopgaver, der indgår i Foreningens viceværtfunktion. Bestyrelsen overvåger løbende resultaterne.	Man bemærker svulstige gloser som: praktisk, faktisk, service, løbende, overordnet m. fl. i kaloriefattig ordflom. I bund og grund drejer det sig blot om at få en mand til at opfylde en aftale. Efter flere år og megen snak ser det ikke ud til, at viceværtkontrakten (med sin aldrig svigtende trang til overdrivelser benævnes den 'overenskomst' af referanten) var kommet på plads, selv om referaterne den senere tid har fastslået, at netop det var tilfældet. Bestyrelsen er fortsat optaget af at tage stilling til fænomenet. Det forekommer mig, at bestyrelsen under den seneste generalforsamling sejrssikkert erklærede, at kontrakten var på plads og underskrevet. Nu er den så blevet underskrevet endnu en gang. Bestyrelsen er så småt ved at forstå, at en slags protokol er nødvendig for at skabe overblik over arbejdsopgaverne på ejendommen. Jeg har tidligere til generalforsamlinger fremsat forslag om netop en driftsprotokol, men de er blevet mødt med såvel bestyrelsens som Scherlunds strittende modvilje. Den sidste anførte faktisk, at han ikke var kompetent til at føre en driftsjournal. Det må stå til troende. Bestyrelsen er i øvrigt principielt imod alt, der kan dokumentere den 'væmmelige' virkelighed. Hele bestyrelsens håndtering af varmemester-funktionen må stå som et skræmmende eksempel på, hvorledes man ad administrativ vej kan komplicere udførelsen af selv de simpleste opgaver. Afsnittet slutter med latterligt og overflødigt fyld: "Bestyrelsen overvåger løbende resultaterne".
Punkt 2 Bestyrelsen opsummerer og orienterer sig mht. udviklingen i følgende løbende sager: Afskærmning af lamperne på den store fællesterrasse på 5.-sal Brandsagen Malerarbejder mm. i ejendommens 2 trappeopgange Murerarbejderne i skelmuren til AB Holbækgården og ved indgangspartierne til nr. 2 og 4 Ventilationssagen. Info: Sagerne er tidligere behandlet på bl.a. Foreningens seneste generalforsamling og i referaterne af bestyrelsens seneste møder. Til dette møde henvises der til det tidligere udsendte materiale samt til den løbende e-mailkorrespondance mm. Referat Bestyrelsen har på den store fællesterrasse ladet montere tape hen over midten på lampeskærmene. Det kraftige lys skulle herefter være dæmpet væsentligt. I de 2 lejligheder, der berørtes af branden umiddelbart før nytår i 2012, gennemførtes den 25. marts d.å. en besigtigelse til afklaring af omfanget af endnu ikke udbedrede skader og af fejludbedrede skader. AktuelByggerådging ApS (ABR)'s rapport over besigtigelsen konkluderer, at de involverede entreprenører i sagen skal rette de fejludbedrede skader. Entreprenørerne er blevet kontaktet, og sagen følges op efter sommerferien. Angående de ik-ke udbedrede skader har Foreningens administrator sendt rapporten til vores forsikringsselskab for at orientere om disse yderligere forsikringsskader. Henvendelsen er endnu ikke besvaret. I forhold til referatet af 25. maj d.å. for sidste bestyrelsesmøde foreligger der beklageligvis ikke meget udvikling i sagen, også den følges op efter sommerferien. Selve malerarbejderne i ejendommen 2 trappeopgange er nu afsluttet. Der mangler stadigvæk nogle mindre opfølgningsarbejder, og istandsættelsen af de 2 elevatorstole er end-nu ikke påbegyndt. Hele projektet afsluttes efter sommerferien. Bestyrelsen har besluttet, at der frem over én gang om året skal følges op istandsættelsen af de 2 trappeopgange i form af opmaling af nye skrammer mv., således at liftet i udseendet i videst muligt omfang fastholdes. De anførte murerarbejder er afsluttet. Angående ventilationssagen henvises også til referatet af 25. maj d.å. for sidste bestyrelsesmøde. Det nye i sagen er, at bestyrelsen mener at have fundet nogle nye til- og fraluftventiler, der er praktiske til brug i vores ventilationssystem. Bestyrelsen er i dialog med ABR om sagen. Endelig har bestyrelsen anmodet administrator om at skrive til samtlige ejere om nødvendigheden af, at udsugningsanlægget ikke er lukket/spærret i nogen lejlighed. Brevet er endnu ikke rundsendt.	Problemet med det for stærke lys fra lamperne på tagterrassen er aldrig tidligere blevet nævnt og det er en hemmelighed, hvor utilfredsheden med denne belysning er opstået. Det må antages at være en kværulant fra Holbækgården, der har fundet trang til at klage. Klager udefra imødekommes altid prompte af ejerforeningens bestyrelse. I øvrigt er det virkeligt en sag fra småtingsafdelingen, men da den nu er kommet op på et bestyrelsesmøde, kunne man jo have forhørt sig om de øvrige medlemmers mening om tagterrassens belysning. Selve måden at takle problemet på er bestyrelsens karakteristisk bagvendte og latterlige. Det mest rationelle og den løsning almindeligt begavede mennesker ville have valgt, ville være at erstatte selve lyskilden med en svagere. Disse lamper har tidligere været genstand for komisk opmærksomhed, idet ABR aps. efter et 'tilsyn' anbefalede, at lampeglassene blev pudset i den hensigt at spare energi. Man bemærker hvor meget pynt og sminke fylder i dette afsnit. Bestyrelsen vil endog etablere en særlig årlig indsats for at opfriske sminken. Det ville være et kæmpe spring fremad, hvis bestyrelsen kunne ofre ejendommens infrastruktur lignende opmærksomhed. En sag som nævnes under dette punkt, kaldet "ventilationssagen", er et skræmmende eksempel på, hvorledes bestyrelsen sylter praktiske sager: siden det tidlige forår 2013, hvor bestyrelsen blev gjort opmærksom på problemet, er der ikke sket andet, end at ABR aps først snakkede uden om eller ligefrem nægtede dele af problemet, derpå at man forulempede beboerne på forskellig vis. Nu -- mere end 2 år efter -- består de ulovlige forhold endnu. Bestyrelsen forsøger atter at give beboerne skylden for de opståede ulemper. Det er virkeligt sølle, at den på den måde svigter beboernes interesser for at gøre Dansk Indeklimaservice tilpas. Bestyrelsen fremturer med at påstå, at ildsvåden i bolig 406 fandt sted i 2011.
Punkt 3 Bestyrelsen gennemgår og drøfter følgende sager, som det tidligere har været overvejet og fortsat overvejes at igangsætte: Maling af ejendommens altangange Renovering af ejendommens dørtelefonanlæg Tiltag til fællesanskaffelse og -montering af termostatventiler i de lejligheder, hvori de stadigvæk mangler Tiltag til at forbyde ejere at opsætte udvendige altankasser på de private altaner, da de pga. vandudslip kan forårsage skjolder på facaden og generelt udgør et faremoment. Info: Sagerne er tidligere behandlet på bl.a. Foreningens seneste generalforsamling, under drøftelser på bestyrelsens seneste møder og i tidligere udsendt materiale. Der henvises hertil. Referat Bestyrelsen har anmodet ABR om indhentning/beregning af prisoverslag for maling af betonvæggene ind mod de 10 lejligheder på hver af ejendommens 4 altangange. Bestyrelsen drøftede muligheden for at renovere ejendommens dørtelefonanlæg. Bestyrelsen har for flere år siden af ABR modtaget et prisoverslag på arbejdet. Der blev ikke på mødet taget endelig stilling til sagen, men den følges op. Bestyrelsen drøftede tiltaget til fællesanskaffelse og -montering af termostatventiler i de nævnte lejligheder. Der blev ikke på mødet taget endelig stilling til tiltaget, men det følges op. Bestyrelsen drøftede tiltaget til forbud mod de nævnte altankasser og besluttede at besigtige de altaner og altankasser, sagen drejer sig om, for ar orientere sig mere præcist, således at emnet kan behandles på den kommende generalforsamling.	Punkt 3 er en liste over emner, der skal bruges til at holde ABR aps samt den valgte bestyrelse beskæftiget, medens større og mere udgiftskrævende beslutninger tages på et andet plan. De fleste af emnerne er af kosmetisk art. Maling af de lodrette betonflader på svalegangene er i bedste fald overflødig og i værste fald skadelig, idet malingen vil fungere som en barriére for fugt, så den spærres inde i strukturen. Det var en sådan mekanisme der udløste skaderne på de bærende betonsøjler og førte til omfattende og kostbare reparationer. Dørtelefonerne har aldrig, siden Peter Dahl Jensen (PDJ) monterede dem, fungeret særligt godt, hvilket meget skyldes det dårlige design af selve telefonerne. Der er ringe udsigt til, at en 'renovation' vil bedre på dette forhold. Som oftest, når bestyrelsen arrangerer et eller andet projekt, indebærer det forringelse af ejendommens infrastruktur. F. eks. fjernede PDJ strømforsyningen til de lokale dørklokker - - nogle steder blev dørklokkerne endog flået ned -- hvilket medførte, at trådløse dørklokker måtte indkøbes og monteres. Der er derfor ikke nogen særlig grund til at forvente nogen forbedring efter en renovation af dørtelefonanlægget. Man kan også nævne den storslåede vinduesudskiftning i 2003, hvor en meget anvendelig træklem over døren til altanerne blev udeladt, ligesom man lod de gamle og lasede døre til pulterrummene på altanerne sidde. -- eller den senere 'rensning og justering' af ejendommens ventilationsanlæg, der ødelagde ventilationen i flere af boligerne uden at hverken rensning eller justering havde fundet sted. Indblanding af ABR aps i sagen vil blot vanskeliggøre og fordyre den. Den mest målrettede løsning opnås bedst ved at lade de beboere, hvis dørtelefoner virker utilfredsstillende, melde dette til varmemesteren, så han kan arrangere et besøg af en kompetent elektriker. Det er forbløffende ofte, at bestyrelsen tager sager op på bestyrelsesmøderne uden at færdigbehandle dem. Her ses det med de forkætrede thermostatventiler, der er fuldstændigt overflødige og stik imod ABRs påstande intet vil betyde for driften af centralvarmeanlægget. En fyldestgørende, teknisk redegørelse for disse påstande er aldrig blevet præsenteret for ejerforeningens menige medlemmer. Årsagen er ganske enkel: en sådan findes ikke! ABR aps har utvivlsomt udarbejdet en 'rapport', men den holdes, i lighed med lignende 'rapporter' fra denne kant, hemmelig. Det stilles i udsigt, at emnet om udskiftning af ventiler tages op på den kommende generalforsamling.
Punkt 4 Bestyrelsen tager stilling til følgende forslag og tilbud på følgende 4 konkrete arbejder: Terrazzogulvene i de 2 opgange renses og pudses, når det øvrige malerarbejde er afsluttet, forslag Montering af vaskbare (plast)plader under lågerne til affaldsskakterne, forslag Reparation af betonkant mod opgang nr. 2 på svalegangen, 3. sal, tilbud kr. 9.840,00 før moms Reparation af ridser på de nymalede områder i opgang nr. 2, skønnet tidsforbrug max. 2 timer. Info: De 2 første forslag er stillet af én af Foreningens ejere, tilbuddet på betonkantsreparationen er afgivet af BTK Murerservice og timeforbruget til udbedring af ridserne er skønnet af Malerholdet, der er entreprenør på malersagen. Materialet er rundsendt tidligere. Referat Bestyrelsen besluttede at udføre de 4 nævnte arbejder sammen med følgende yderligere arbejde: Låsene på lågerne til affaldsskakterne i de 2 opgange skal justeres/repareres, således at lågerne kan lukkes tæt. Bestyrelsen har anmodet ABR om at iværksætte alle 5 ar-bejder.	Punkt 4 er en slags forlængelse af punkt 3 og handler overvejende om kosmetiske aktiviteter, men til forskel fra sagerne i 'Punkt 3' blev disse vedtaget straks. Det anføres, at 2 af forslagene er stillet af et medlem i ejerforeningen. I betragtning af, at forslagene straks vedtages af bestyrelsen, må man konkludere, at denne ejer tilhører inderkredsen omkring bestyrelsen -- om ikke er et bestyrelsesmedlem. Sædvanligvis modarbejder bestyrelsen alle forslag fra menige medlemmer uden for bestyrelse og inderkreds. Forslagsstillerens identitet afsløres ikke. Normalt vil forslag af denne art blive henvist til behandling på en generalforsamling. Meget tyder på, at initiativet til de to sidstnævnte forslag kommer fra hhv. en murer og en maler.
Punkt 5 Eventuelt. Info: Op til mødet foreligger der følgende emner til drøftelse under dette punkt. Åbentstående døre i opgang nr. 4 mod altangange mm. i modstrid med bestemmelserne i ejendommens husorden. Bestyrelsens krav til dokumentation, kvalitet og specifikation mm. i svar på forespørgsler til Foreningens samarbejdspartnere Dato for det næste bestyrelsesmøde (i august), hvor bestyrelsens tiltag mm. til den kommende ordinære generalforsamling for 2014/15 skal behandles. Referat På mødet tilføjedes yderligere følgende punkter: Nedtagning af den defekte afskærmning på den lille fællesterrasse på 5.-sal mod Korsørgade Undersøgelse af hvorvidt støjen fra specielt den motor, der driver ventilationen i nr. 2, kan dæmpes. Baseret på lydmæssige observationer undersøges det, hvorvidt der er vand i kælderniveau under de 2 elevatorer. Angående de åbentstående døre i opgang nr. 4 mod altangange mm. skal bestyrelsen oplyse at udover, at det er i modstrid med bestemmelserne i ejendommens husorden, er følgende begrundelser oplyst i flere på hinanden følgende formandsberetninger og senest i følgebrevet af 4. april 2014 til den genrundsendte husorden: "Viceværten har oplyst, at dørpumperne tager skade af, at vi holder dørene mellem trappeopgangene og altangangene åbne, og dørenes træværk slår sig, så de bliver skæve og støjer unødigt, når de lukkes. Når dørene står åbne, opstår der desuden unødvendig træk og kulde i opgangene, ligesom der er mulighed for vandskader efter kraftig regn." Såfremt nogen er uenig i de gældende regler, opfordrer bestyrelsen den/de pågældende til at stille ændringsforslag til reglerne, eller i det mindste opfordre til en drøftelse af dem, på den kommende generalforsamling. I modsat fald er det fortsat husordenens nuværende bestemmelser, der er gældende. Angående kvaliteten mm. i samarbejdspartnernes svar på bestyrelsens forespørgsler, påtog et bestyrelsesmedlem sig at udarbejde nogle mere præcise retningslinjer, der sidenhen vil blive videreformidlet. Det bestemtes at næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 25. august d.å. Bestyrelsen besluttede at lade viceværten fjerne den defekte afskærmning på den lille 5.-salsterrasse mod Korsørgade, hvilket han er blevet anmodet om at gøre. Bestyrelsen har anmodet ABR om at undersøge de resterende 2 punkter.	Punkt 5 er en blanding af ikke-beslægtede emner, som er faldet bestyrelsen på hjerte. Bestyrelsen har et blødt punkt, når det gælder dørene til svalegangene: den har aldrig fattet, at der på visse perioder af året er behov for ekstra ventilation. Truslen om 'vandskader' er en af Scherlunds mange fantasifulde overdrivelser. De aktuelle døre skulle være af udendørs-kvalitet, er anbragt i læ under svalegangene og vender ud til en baggård, der yder beskyttelse mod den værste rusk og blæst. Det vil kræve helt ekstremt vejr at sende vand ind på selve trappen, der er udført af terazzo med malede vægge, hvoraf ingen af delene påvirkes af lidt vand. Hvis det virkeligt forholder sig sådan, at dørpumperne ikke tåler, at dørene holdes åbne i længere tid, må man konkludere, at dørpumperne er uegnede til formålet og bør skiftes ud. 'Lovgivning' er ikke løsning på dette problem. Bestyrelsen opfordrer til et udspil på generalforsamlingsplan fra medlemmerne i denne sag. Det gælder om at fylde generalforsamlingen op med småsager, så alle sagerne kan jappes igennem. Det betyder, at indlæg, der indeholder relevant kritik, kan undertrykkes med henvisning til tidsnød. Bestyrelsen omtaler krav om en række garanti- og kvalitets- certifikater, som om de har eksisteret længe. De er rent faktisk ganske nye. Anledningen til bestyrelsens pludselige 'administrative kvalitetsbevidsthed' afsløres ikke, så måske findes den ikke. Det er bemærkelsesværdigt, at bestyrelsen overhovedet har opdaget den defekte afskærmning på sydterrassen og allerede har reageret på den. Det gamle fænomen med vand i elevatorskaktens bund skulle ifølge tidligere mødereferater være løst, men bestyrelsen har 'på basis af lydmæssige observationer' genopfundet det problem, som aldrig burde være nået længere end til varmemesteren. Helt ekstraordinært oplyses dato for det næste bestyrelsesmøde. De resterende punkter må være det nyopfundne krav om dokumentation og det påståede støjproblem fra ventilatoren i aftræksanlægget. Begge punkter overlades til ABR aps: beskæftigelsesterapi og lidt af skæbnens ironi, for det er fra denne kant den mangelfulde og ofte fejlagtige dokumentation har sin oprindelse.
Dato for mødeindkaldelsen: Den 7. juli 2015 Carsten Fogt, bestyrelsesmedlem Dato for referatet: Den 25. juli 2015 Referent, Carsten Fogt 250715 Mødereferat 080715