Referat af bestyrelsesmøde afholdt i kælderlokalet den 29. maj 2001

Til stede:	Carsten Fogt, Niels Klausen, Dorthe Vestergaard
	Pedersen, Erna Pedersen, Kenneth Daugaard Petersen samt Peter Vestergaard.

Mødet indledtes med, at formanden orienterede om, at Foreningens hidtidige administrator, Advokat Carsten Ringgård, har opsagt administrationsaftalen pr. 31. maj 2001 som følge sin fratræden i advokatfirmaet, der herefter ikke mere skal beskæftige sig med ejendomsadministration.

I stedet har Carsten Ringgård anbefalet bestyrelsen at lade Qvortrup Administration A/S, Sortedam Dossering 43, overtage administrationen af Foreningen. Firmaet skal ifølge aftale med Carsten Ringgård overtage den hidtidige administrationsafdeling samt flere af dens medarbejdere.

Bestyrelsen har aftalt møde med firmaet om sagen, herunder om honorar og serviceydelser m.m. Bestyrelsen har imidlertid besluttet, at firmaet under alle omstændigheder skal assistere Foreningen med administration til udløbet af indeværende regnskabsår, den 30. juni 2001, for at imødegå mulige tidsmæssige problemer omkring regnskabsafslutningen.

I sagen over for Rentokil fortsætter advokat Carsten Ring- gård med at fastholde firmaet på den oprindelige aftale med Foreningen om opfølgelsen af myrebekæmpelsen.

Bestyrelsen skal oplyse, at skiltene til P-pladserne er be- stilt og vil blive monteret snarest muligt. Bestyrelsen indhenter tilbud på, hvad det vil koste at opmale striberne omkring p- pladserne.

Til de store fællesterrasser har bestyrelsen bestilt nye væglamper, der designmæssigt ligner lamperne på altangangene. På aktivitetsdagen, den 20. maj d.å., hvor 5 ejere deltog i arbejdet, blev terrassens blomsterkasser beplantet, dens bagvæg malet, bænke og havemøbler afvasket samt fællesgrillen rengjort før sæsonens brug. Der er indkøbt nye havemøbler til terrassen.

Angående oprensningen af ejendommens trækkanaler har besty- relsen det problem, at BS-Aircondition servise ApS, ikke kan få aftrækket til at fungere effektivt. Selskabet har skriftligt meddelt formanden, at ikke er muligt at rense/justere anlæggets udsugningssteder ordentligt på grund af ulovligt tilsluttede emhætter og ulovligt opsatte skabe og vægge m.m. Ulovlighederne vedrører bl.a. farer for røgsmitte ved evt. brand.

Bestyrelsen har omdelt selskabets brev til ejerne af følgende lejligheder, som påmindelse om at lovliggøre aftræksforholdene:

Nr. 211, nr. 313, nr. 315, nr. 409 og nr. 503.

Bestyrelsen afventer tilbagemelding fra ejerne. Da sagen er vigtig, følges den løbende op.

Bestyrelsen har indhentet tilbud på afslibning og maling af samtlige ejendommens udendørs gelændere. Det billigste til- bud på kr. 61.500, excl. moms, afgivet af vort viceværtfirma, er accepteret.

Spørgsmålet om ændring af strygerummet til 2 tørrerum over- vejes fortsat af bestyrelsen. Der indhentes overslag/tilbud på omkostningerne ved ændringen.

Bestyrelsen skal oplyse, at malingen af ejendommens ind- gangspartier, som det også fremgår, er ved at være fuldført.

Bestyrelsen har modtaget klager over støjgener fra en lej- lighed, hvori der festedes til uacceptabelt sent på natten. Forholdet er, via administator, meddelt den pågældende ejer.

Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at der ud for nr. 4 er parkeret en motorcykel, hvis ejer ikke har tilknytning til ejendommen. Ejeren meddeles, at motorcyklen skal fjernes.

Nyt bestyrelsesmøde aftaltes til 26. juni d.å. kl. 19.30.
København, den 4. juni 2001
Carsten Fogt (sig)

Ejerf434