Referat af morgenmøde, afholdt i bestyrelseslokalet den 13. januar 2003

Til stede: Carsten Fogt, Thomas Gierlevsen, Niels Klausen samt viceværten, Lars Scherlund.

Mødet afholdtes, da bestyrelsen ønskede at drøfte følgende med'viceværten:

Afstemning af vaskeindtægter
Det er bestyrelsens ønske, at der skal foreligge bedre kontrol med foreningens vaskeindtægter, og følgende blev derfor aftalt med viceværten:

I oplademaskinen, som viceværten har, er der indsat et mastercard på max. kr. 10.000. Hver gang der sælges et vaskekort, fratrækkes beløbet i de kr. 10.000, hvilket vil sige, at maskinen registrerer og opsummerer summen af de solgte vaskekort.

Lars Scherlund vil for fremtiden indsende udskrifter af disse opsummeringer til Qvortrup Administration A/S, hvorefter Foreningens revisor vil kunne afstemme materialet med de bogførte vaskeindtægter i forbindelse med årsrevisionen.

Storskrald m.v.

Det har i en periode været et problem, at der sammen med storskraldet også er blevet stillet kemisk affald samt byggeaffald, idet disse 2 typer affald ikke fjernes sammen med det øvrige storskrald.

Principielt skal folk selv sørge for, at kemisk affald og byggeaffald fjernes. Kemisk affald skal afleveres til miljøbilen. Der er omdelt foldere fra Kommunen om, hvor og hvornår miljøbilen er i området.

Viceværten har mod betaling tilbudt at fjerne de 2 nævnte typer affald.

Bestyrelsen opfordrer til, at han i påkommende tilfælde kontaktes m.h.t. dette affald, da Foreningen i modsat ellers fald kommer til at betale for dets fjernelse.

Bestyrelsen vil fremover følge op på sagerne, såfremt der fortsat forekommer "uautoriseret" kemisk affald og byggeaffald sammen med storskraldet.

Etablering, af kælderlokaler til lejlighed 501 og 502
Viceværten oplyste, at arbejdet ville blive afsluttet i den følgende uge.

Den 26. januar 2003
Carsten Fogt (sig.)

260103-ref 130103