Referat af bestyrelsesmøde afholdt på Restaurant Silom den 7. november 2001

Til stede:	Carsten Fogt, Marie-Louise Gianelli, Niels Klausen, Christian Aulum Pedersen, Erik
	Pedersen, Erna Pedersen og Peter Vestergaard.

Da mødet var det første efter generalforsamlingen for 2000/2001 den 30. oktober 2001, indledtes det med, at bestyrelsen konstituerede sig:

Som formand genvalgtes Erna Pedersen.
Som næstformand valgtes Niels Clausen.
Referatskrivning m.m. påtager bestyrelsesmedlemmerne sig efter tur.

Enkeltstående hverv varetages af enkelte eller flere bestyrelsemedlemmer efter aftale med den samlede bestyrelse.

Beslutninger tages af den samlede bestyrelse, dog af mindst 3 enige bestyrelsesmedlemmer.

Herefter beskæftigede bestyrelsen sig med spørgsmålet om udskiftning af vinduer, hvilket havde været til debat på generalforsamlingen. Det besluttedes, at Foreningen koncentrerer sig om at behandle tilbuddet fra Entreprenørfirmaet Nygaard, som incl. moms beløber sig til knap 3,2 mio. kr.

Hertil vil komme honorarer til de tekniske rådgivere, som bestyrelsen måtte beslutte at lade sig assistere af under forløbet af arbejdet. Foreløbigt besluttedes følgende:

Det undersøges, om arbejdet kan udføres i etaper, herunder om dele af arbejdet kan/skal udskydes til et senere tidspunkt grundet den økonomiske byrde, foreningen/ejerne kommer til at påtage sig.
Finansieringen af arbejdet undersøges, herunder regnes der på forskellige løbetider og forskellige rentesatser.

Bestyrelsen vil over for ejerne forelægge både en model, hvor finansieringen indgår i fællesudgifterne, og en model, hvor finansieringen holdes ude af fællesudgifterne, og hvor ejerne frit kan indfri deres andel efter eget ønske.

Resultatet af undersøgelserne vil først foreligge efter nytår.

Angående de løbende arbejder med ejendommens ventilationssystem besluttedes det, at lade 4 lemme montere på taget, således at oprensningen af trækkanalerne kan foretages både nemmere og mere effektivt.

Bestyrelsen modtager løbende støjklager og opfordrer-derfor på ny til, at ejerne/beboerne overholder ejendommens husorden med hensyn til de tidspunkter, hvor der kan spilles musik og anvendes el- værktøj m.m.

Marie-Louise Gianelli påtog sig at udarbejde ny intern telefonliste til brug for bestyrelsesmedlemmerne og suppleanterne.

Der er på ny i ejendommens cykelstativer konstateret tilsyneladende herreløse cykler. Bestyrelsen opfordrer ejerne/beboerne til stille cykler, som ikke bruges regelmæssigt, i kælderen, således at de ikke fylder op i stativerne. Bestyrelsen overvejer en ny generel oprydning.

Endelig overvejer bestyrelsen et nyt system til anbringelse af vaskelåse for beboere, der af den ene eller anden grund er forhindret i at bruge en bestilt vasketid.

Det næste bestyrelsesmøde er aftalt til den 12. december d.å.

Den 25. november 2001

Carsten Fogt