Referat af bestyrelsesmøde afholdt hos Erna Pedersen den 9. januar 2002

Til stede: Carsten Fogt, Niels Klausen, Erik Pedersen, Erna Pedersen og Peter Vestergaard.

Udskiftning af vinduer og døre

På mødet besluttede bestyrelsen principielt at acceptere Entreprenørfirmaet Nygaards tilbud om udskiftning af ejendommens døre og vinduer, således som der blev orienteret om på generalforsamlingen i oktober 2001.

Bestyrelsesbeslutningen skal forelægges på en ekstraordinær generalforsamling, hvor følgende punkter vil blive forelagt ejerne til godkendelse eller forkastelse:

Totaludskiftning af alle vinduer og døre på én gang.

Udskiftning i etaper af hensyn til fordeling af udgiften over flere år. Dette vil medføre, at udskiftning af altangangsvinduer og døre udskydes til et senere tidspunkt. Bestyrelsen har også modtaget pristilbud på denne løsning.

Altangangsdørene udskiftes med nye døre, der kun har vindue i den øverste halvdel.

Med hensyn til finansieringen af arbejdet etableres der et fælleslån, hvor det bliver muligt for den enkelte ejer at indfri sin andel af gælden, såfremt det ønskes, inden udløbet af den aftalte afdragsperiode.

Bestyrelsen mangler stadigvæk at aftale en række punkter i sagen med administrator. Når disse punkter er afklaret, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling. Der udsendes et fyldigt, skriftligt materiale angående vinduer, døre, arbejdets tilrettelæggelse og finansiering m.m., således at alle vil have modtaget et gennemarbejdet beslutningsgrundlag til generalforsamlingen.

Computer til Ejerforeningen

Bestyrelsen har endnu ikke besluttet, hvilken type computer og printer, der skal anskaffes, men arbejder fortsat på sagen.

Ventilatorer

Efter at ventilatorerne gennem længere tid ikke har fungeret tilfredsstillende, kan bestyrelsen oplyse, at fejlene nu skulle være udbedret. Samtidigt er natsænkningen af ventilatorerne genetableret.

Det skal yderligere oplyses, at de lemme, det er bestemt at anbringe på taget, således at oprensning af ventilatorskakterne kan udføres mest hensigtsmæssigt, vil blive monteret til foråret.

Vandskade i nr. 4

I forbindelse med vintervejret omkring årsskiftet har nogle af ejendommens nedløbsrør i nr. 4 været tilfrosset. Det har under det efterfølgende tøvejr medført, at der er løbet smeltevand ud på 2. sal, dels i opgangen dels ind i de tilstødende lejligheder med vandskader til følge.

ISS har været tilkaldt for at udbedre skaderne, og ejendommens forsikringsselskab er kontaktet.

Sagen er ikke afsluttet og følges nøje op af bestyrelsen.
Eventuelt
Der var ikke flere punkter på dagsordenen, og da der ikke fremsattes yderligere emner under eventuelt, afsluttedes mødet.

Nyt bestyrelsesmøde aftaltes til den 5. februar 2002.

Den 13. januar 2002

Carsten Fogt