Referat af bestyrelsesmøde,  13.januar, 2004

Tilstede: Morten Birtø, Carsten Vogt Pedersen, Jacob Andresen, samt Jens Jakobsen

 

 

 

1)  Vinduer og døre .

 

Projektet står nu overfor afslutningsfasen. Der er imidlertid fejlleveret klart glas i et antal døre denne fejl vil vil blive udbedret så snart det er muligt for fabrikken at levere materet glas til de

pågældende døre. Vi venter iøjeblikket ( 14. januar 2004) på at TDC bringer kabelbakkerne i orden, før at montering af lamper og fugning af døre kan fortsætte.

 

I forbindelse med projektet vil der blive etableret trådløse ringetryk overalt i bygningen.

 

Bestyrelsen har bedt Yvonne Schack Barding undersøge problemer med adgang til kælderen vha. de nye nøgler. Medlemmer af ejerforeningen, der har problemer med de nye nøgler bedes henvende sig til Yvonne  (ysb@abr-raad.dk) eller et medlem af bestyrelsen (bestyrelsen@halsskovgade.dk) .

 

Der er iøvrigt også noteret en del fejl med de opsatte navneskilte til lejlighederne . Her kan man henvende sig til viceværten (ejendomsservice@tdcadsl.dk) , der så vil bringe dette i orden. Ligeledes vil viceværten opsætte parkeringsskilte, så snart det er muligt.

 

 

2)      Udlejning af lejligheder.

 

Der har været en del henvendelser om dette emne.

 

Bestyrelsen overvejer at ajourføre vedtægterne generelt for at undgå misforståelser om emnet. Derudover henvises der til formandsberetningen fra sidste generalforsamling.

 

3)      Hund , samt ordensreglement.

 

Administrator vil endnu en gang rette henvendelse til beboere ,der holder hund .  Formålet vil

endnu en gang være at anmode om at hundehold skal bringes til ophør i overenstemmelse med

foreningens vedtægter.

 

4)      Bredbånd mm.

 

Der er nu etableret et samarbejde med Holbækgården, som vi vil samarbejde med om at

udarbejde et forslag til generalforsamlingen om etablering af bredbånd i bygningen.

 

I samme ombæring vil bestyrelsen gennemgå tilbud på kabeltv og telefoni i samråd med Holbækgården efter den endelige afslutning af  vindue-og-døre projektet.

 

Ved et samarbejde med Holbækgården har foreningen udsigt til væsentlige besparelser på udgifter til en kombination af internet, kabeltv og telefoni.  Medlemmer, der er interesseret i projektet bedes henvende sig til Jacob Andresen (jacob@halsskovgade.dk) . 

 

5)      Evt.

 

 

Der er konstateret en del uregelmæssigheder i rengøringen af tørrerummene. Bestyrelsen kontakter

Viceværten for at udarbejde en ordning, så rengøring kan foretages, selvom tørrerummene som

oftest er aflåst. Der vil blive opsat udførlig skiltning på dørene til tørrerummene før sådan en ordning træder i kraft.

 

Bestyrelsen henstiller iøvrigt til at man husker at lukke affaldsskakten efter endt brug.

 

 

Med venlig hilsen

 

Jacob Andresen

 

 
Den tvivlsomme administratortrold Jens Jakobsen deltager i dette bestyrelsesmøde, men det fremgår ikke af referatet (der med garanti ikke er blevet korrekturlæst af nogle af de øvrige bestyrelsesmedlemmer), hvilken rolle, han har haft. Formodentlig skal hans deltagelse tages som et udtryk for, at bestyrelsen er i sit spendable humør og bare skal "have brændt nogle penge af".

         Her demonstreres en af hensigterne med ikke at definere det storstilede renovationsprojekt for medlemmerne: man kan nemlig påberåbe sig, at alle andre af bestyrelsens bekostelige indfald hører under projektet.
         Trådløse dørklokker er ikke "tidløse" dørklokker, for dels skal de passes med batterier og dels vil ingen om få år røre dem med en ildtang.
         Hvis der skal gøres noget ved de mange dørklokker, der mangler efter installation af dørtelefoner, skal det gøres "på den gammeldags manér" med en elektrisk lydgiver, noget ledning og et ringetryk. Strømmen til at drive herlighederne kan tages fra dørtelefonanlæggets strømforsyning og hvis denne er underdimensioneret, er det blot at opgradere den. Strømforsyninger er billige og fås færdige i alle tænkelige effekt- og spændings-klasser.

         Det er meget besynderligt, at Yvonne Schack Barding skal inddrages i elementære, praktiske problemer, der falder under varmemesterens kompetence.
- og forresten: Er der udleveret "nye nøgler"? Hvis det er tilfældet, er det virkeligt sket i stilhed!
         Kælderdørene skal da være enslåsende med alle andre af ejendommens fællesdøre! Hvis ikke: hvorfor?

         I øvrigt er det ikke beboerne, der skal tilpasses en dårlig lås. Den skal simpelthen bringes i orden! Bestyrelsens udadprojicerende måde, at løse problemer på, er højst upassende, men desværre også meget karakteristisk.

         Kæphestene "udlejning" og "hundehold" rides flittigt. Overvejelser om "generel ajourføring af vedtægter" er ganske opsigtsvækkende, idet det kun er få år siden, bestyrelsen under støjende tilslutning fra administrator med brask og bram kundgjorde, at vedtægterne var perfekte.
         Dengang drejede det sig ganske vist om at afværge et medlemsforslag om -- ajourføring af vedtægter!

         Inden bestyrelsen kaster sig ud i bekostelige, nye projekter skulle den sikre at ejendommens allerede eksisterende infrastruktur er i orden, men lige netop på dette punkt svigter bestyrelsens interesse totalt.

         Det er en god idé altid at huske at lukke lemmene til affaldsskakten -- ikke blot efter "endt brug".
         Bemærk den ringe mødeprocent og brugen af øgenavn i referatets øverste linier!

-oOo-

27-01-04