|
|
|
Referat af bestyrelsesmøde d. 17/2-04 samt morgenmøde med
vicevært d. 19/2-04 1) Opfølgening fra sidste møde, herunder fastlåsning af rente på vindueslån. Grundet den lave rente, har bestyrelsen bedt Adv.fm. Jens Jakobsen undersøge muligheden for omlægning af lån til en lånetype med fast rente. En eventuel vedtagelse af dette skal ske ved en generalforsamling. Denne kan afholdes skriftlig, således at der ikke skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. 2) Vinduesprojektet samt andre opgaver. Vinduer: Det er af bestyrelsens opfattelse, at der har været lidt stilstand i projektet i januar måned. Der afholdes byggemøde torsdag den 19/2-04, hvor bestyrelsesformand Niels Klausen deltager. Endvidere er Yvonne Schack Barding er blevet bedt om at følge op omkring afslutningen af projektet. Rengøring: Der vil blive fortaget hovedrengøring i trappetårnene, når projektet er blevet afsluttet. Tørrerummene vil fremover blive rengjort den første hverdagstirsdag i måneden mellem kl.06 og 08. Tørrerummene må derfor ikke benyttes i dette tidsrum. Aflåste tørrerum blive åbnet, hvis de er i brug. Det er på eget ansvar hvis der hænger tøj i tørrerummene i dette tidsrum. Opslagstavler: Der er blevet opsat nye opslagstavler, der skal benyttes i ejerforeningsregi, hvori relevante oplysninger vedr ejendommen vil blive opsat. De gamle opslagstavler vil forblive, som beboerne stadig opfordres til at benytte. Parkeringsskilte: Parkeringsskilte vil blive opsat snarest, og beboere med parkeringspladser, vil modtage et tilsvarende skilt som bedes ligges i forruden. Navneskilte: Der vil blive opsat nye navneskilte ved indgangspartierne. Bestyrelsen gør opmærksom på, at det er ejernes navne, som kommer til at fremgå. Beboere som er lejere bedes kontakte vicevært Lars Schjerlund, som vil sørge for nye skilte. Låse: I december blev der bestilt nye nøgler til hoveddøre og kælderdøre. Problemer med leveringen har betydet, at bestyrelsen har valgt at overgå til et nyt låsesystem. De nye låsesystemer er bestilt, og ved modtagelse vil hver lejelighed få tildelt to nye nøgler. 3) Bredbånd, hjemmeside mm. Jacob arbejder videre med projektet. Samarbejdet med Holbækgården fortsætter, og vi forsøger at udvide samarbejdet med nærliggende ejendomme. Endvidere er ejendommens hjemmeside nu fuldt funktionel. Hvis beboerne har forslag til hjemmesidens indhold eller generelle kommentarer, er I velkomne til at kontakte jacob på jacob@halsskovgade.dk 4) Aktuelle opgaver Går-/ haveprojekt: Jvf. tidligere referater, har bestyrelsen udbedt om forslag samt ideer til gård-/ haveprojektet. Bestyrelsen har ikke modtaget nogle forslag endnu, hvorfor projektet er sat i bero. Bestyrelsen har overvejet muligheden for at opsætte et afskærmet cykelstativ, hvor gårdhaven er nu. 5) Diverse Faldstammer: Bestyrelsen undersøger præventivitets- og vedligeholdelsesmulighederne for faldstammerne, i håb om at kunne udskyde udskiftningen for nogen tid. Trækkanaler: Rengøringen af trækkanaler forventes pågebyndt snarest. Affaldsskakte: Ejendommen har haft besøg af arbejdstilsynet, som har påpeget et problem vedrørende affaldsskakten i nr. 2. Rummet hvor affaldet lander er for småt. Hvis dette ikke bliver udbedret snarest, vil skakten blive lukket. Vicevært Lars Scjerlund undersøger mulighederne for en udbyggelse af rummet. Affald: Atter engang har bestyrelsen med beklagelse konstateret, at nogle af ejendommens beboere ikke kan håndtere brugen af affaldsskakterne. Løse flasker, uaflukkede poser med affald, løst aske og trækul fra gril er blevet nedkastet i affaldsskakterne, med den konsekvens at viceværten og hans folk endnu engang er kommet til skade under deres arbejde. Det er lykkedes at finde frem til en af de ansvarlige beboere, som venter sig en hård henstilling fra administrator. Vi må igen påpege, at henkastning af affald i affaldsskakterne skal ske efter henvisningerne og med stor forsvarlighed. Affaldsposer skal være forsvarligt lukket. Flasker, glas og lign. må under ingen omstændigheder smides i affaldsskakterne Benyt kasserne i kælderenen i nr. 4 til dette. I yderste konsekvens kan arbejdstilsynet bestemme, at viceværten ikke må fjerne affaldet fra rummene. Det betyder at skakterne aflukkes, så de ikke kan benyttes. På vegne af bestyrelsen Morten Birtø |