Atter et ikke-korrekturlæst referat!
         Den sproglige akrobatik er ofte meningsforstyrrende!

Referat af bestyrelsesmøde 18-maj 2004

         tilstede Niels Klausen, Carsten Vogt, Morten Birtø og Jacob Andresen

1) Opfølgning på sidste møde samt løbende opgaver

Bestyrelsen er blevet gjort opmærksom på en opstået fugtskade i 112. Sagen er overgivet til ejendommens ingeniør.

Den nye belysning i ejendommen har haft et par mangler, som vil blive udbedret af viceværten.

Bestyrelsen diskuterede den nye hjemmeside og noterede flere punkter , hvor den kunne forbedres. Som et eksempel mangler vi en forbedret metode til "upload" af referater sådan at referenten kan klare dette selv (i det tilfælde at der ikke er en teknisk kyndig person til at hjælpe)
Der er altså stadigvæk et par "børnesygdomme" ved indførselen af elektronisk kommunikation til og fra ejerforeningens bestyrelse - men indtil videre har fordelene oversteget ulemperne.


2) Vinduer og døre. Status.

I øjeblikket bliver udfyldte mangellister gennemgået og bestyrelsen opfordrer ejerforeningens medlemmer til at samarbejde med håndværkerne om klare og forståelige aftaler om adgang til de pågældende lejligheder. På denne måde kan vi alle få afsluttet dette projekt hurtigst muligt.

Sjællands vindue- og dørcenter har ved flere fastlagte datoer forgæves forsøgt at udbedre skader som er opgjort på mangellisterne. Flere beboere har dog ikke været hjemme på de fastlagte datoer. Sjællands vindue- og dørcenter vil, på en fastlagt dato, for sidste gang forsøge at udbedre
skaderne. Bestyrelsen gør opmærksom på, at beboere, som ikke overholder denne dato, frasiger sig retten til at få udbedret skaderne. Bestyrelsen gør ligeledes opmærksom på, at fremtidige udbedringer vil være for egen regning.

3) Hund samt husorden

Problemet med hund er tilsyneladende løst da ejeren af hunden tilsyneladende fraflytter ejendommen. Bestyrelsen er herefter blevet opmærksom på endnu hund i ejendommen og forsætter derfor med at håndhæve ejerforeningens vedtægter om hundehold i denne nye sag.

3) Bredbånd

Da bestyrelsen ikke har modtaget en eneste henvendelse vedr. bredbånd (som der er blevet henstillet ved sidste generalforsamling, samt flere tidligere referater) - så er yderligere arbejde på bredbånds-forslaget sat i bero. De kontaktede firmaer vil få mulighed for at afgive et tilbud på installation af bredbånd i bygningen sådan at forslaget vil så blive lagt frem til afstemning ved den forekommende generalforsamling. Samarbejde med Holbækgården er opgivet da vores kontaktpunkt til foreningen ikke har vendt tilbage.

Som under hele forløbet er interesserede medlemmer af ejerforeningen velkomne til at
kontakte bestyrelsen@halsskovgade.dk eller jacob@halsskovgade.dk i forbindelse med forslaget. Det er her muligt at få indblik i de tilbud, der er løbet ind.

5) Hanne Niebe og hendes klage over træk fra vinduerne

I første ombæring bad bestyrelsen sig en udtale fra Aktuel Byggerådgivning og Sjællands Vindue- og Dør-center i forbindelse med korrektheden af vinduesinstallationen. Der foreligger nu en rapport
hvor det konkluderes at installationen efter bedste skøn er korrekt. Bestyrelsen har ikke fundet grund til at betvivle rapportens konklusion og stopper derfor med at forfølge sagen yderligere.

6) Ventilation

Der er her en del problemer med at opnå adgang til de berørte lejligheder. Bestyrelsen diskuterede muligheden for at benytte en låsesmed for at opnå adgang til de lejligheder, hvor ventilationen skal renses. Udbedringen af ventilationen kan ikke foretages uden adgang til den række af lejligheder hvor det indtil videre ikke har været muligt at få adgang til. Bestyrelsen besluttede at vende dette med administrator af hensyn til de praktiske og juridiske aspekter.

7) Evt.

Forbedring af skiltning i vaskerum er sat i bero for at lade viceværten fokusere bedre på øvrige opgaver. Bestyrelsen gør endnu en gang opmærksom på at viceværten håndterer opsætning af navneskilte overalt i bygningen og især navneskiltene på dørtelefonen. Prisen for at ændring af navneskilte er 50 kr. Al anden form for skiltning (f.eks klistermærker på dørtelefonen) vil blive fjernet.



                   Jacob Andresen

Viceværten vil udbedre nogle forhenværende mangler (belysning). Det kan vel ikke andet end lykkes!

I forbindelse med bestyrelsens vedtægtsstridige afskaffelse af omdelte mødereferater, vurderes resultatet i "fordele og ulemper". Det må understreges, at den nævnte vurdering alene gælder bestyrelsens eget velfærd. De mange beboere, for hvem bestyrelsens mødereferater reelt er afskaffet, vil nok se sagen lidt anderledes.
         Bekymringen for at gøre "Uploading" af mødereferater så nem som mulig for bestyrelsens medlemmer, overskygger fuldstændigt den træge og ret besværlige "Downloading" medlemmerne må besværes med.

Døre og vinduer: "status".
Ejerforeningen, der forventes at skulle varetage medlemmernes interesser, ses atter som leverandørens væbner, hvilket er ret afslørende.
         Det fremgår ikke, hvorledes de "fastlagte datoer" er fremkommet, men en del tyder på, at disse ikke er kommet til veje i samarbejde med beboerne -- sandsynligvis er beboerne overhovedet ikke blevet adspurgt!

Der er "opstået" en ny hundesag (-- det ene af de 2 "3die punkter"). Er det ikke bare lykken? Gid bestyrelsen var lige så konsekvent i håndhævelsen af ejendommens øvrige regler og vedtægter.

Bestyrelsen vil tilsyneladende med vold og magt forsøge at få vedtaget et projekt om installation af bredbånd, selvom interessen herfor mildest talt er dæmpet. Denne iver afspejler bestyrelsens uvane med at iværksætte nye, storstilede projekter fremfor at sørge for nødvendig vedligeholdelse af de eksisterende og mere basale installationer.

Det lader til, at nogle af de nys installerede vinduer er utætte. For at opklare sagen har man fra de implicerede leverandører indhentet en "udtalelse", der, bundfældet i en foreliggende(?) "rapport", leder til den konklusion, at klagen over træk er uberettiget.
         Bestyrelsen ses atter at varetage leverandørens interesser fremfor medlemmernes. Formålet er at udsætte en eventuèl reparation længe nok til, at bestyrelsen kan fralægge sig sit ansvar. Profitten fra projektet må da endelig ikke lide.
         Det må anbefales Hanne Niebe at lade en neutral kompetence besigtige de praktiske forhold. Resultatet heraf kan siden ligge til grund for en erstatningssag. I første instans kan Statens ByggeforskningsInstitut være behjælpelig med in situ målinger og rådgivning.

Ventilation
         Afsnittet handler mest om bestyrelsens "adgangshysteri". Kravet om udlevering af nøgler er nu nedtonet til fordel for trusler om brug af låsesmed.
         Jeg skal benytte lejligheden til endnu en gang at understrege, at jeg havde taget fri de bemeldte dage og forgæves gik og afventede de håndværkere, der skulle rense trækkanalerne. Jeg udbad mig straks efter en forklaring på håndværkernes udebliven, men jeg har ikke modtaget en sådan! På dette grundlag finder jeg, at bestyrelsens studede fornærmelse over manglende adgang er baseret på bestyrelsens velkendte fede løgne. Der er faktisk god grund til at betvivle de tilbagevendende påstande om, at visse håndværkere har haft adgangsvanskeligheder!
         Hva' fanden bilder den bestyrelse sig egentlig ind?


Evt.
         Skiltning i vaskekælderen (hvilken umådelig opgave!) er stillet i bero til fordel for profitgivende aktiviteter, som f.eks. "skiltning af dørtelefoner". I parentes skal bemærkes, at min dørtelefon ikke har noget navneskilt (hvad skulle den også med det? Men det kunne selvfølgelig være praktisk, hvis man glemte sit navn, medens man stod og snakkede i dørtelefon!). Til gengæld er mit navneskilt på trykknappanelet ved hoveddøren forkert og her skal jeg altså betale 50 kr. for at få det rettet!
         Man må atter spørge sig: Hvilke interesser varetager bestyrelsen?

-oOo-

22-06-04