Det refererede bestyrelsesmøde ser ud til at være det første i 3 måneder, hvilket ikke er en følge af manglende opgaver, men må tages som et udtryk for en lidet engageret bestyrelses passivitet. Bestyrelsens sammensætning blev ejheller ændret ved den seneste generalforsamling -- en omstændighed, der næppe skyldes tilfredshed med dens indsats, men snarere må forklares ved en forståelig mangel på interesse fra foreningens medlemmer, af hvilke kun ganske få gav møde til den ordinære 2004- generalforsamling.
         Referatet er dateret en god uge efter mødets afholdelse, men blev først gjort tilgængeligt på ejerforeningens hjemmeside langt senere.


EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2 - 4, 2100 KØBENHAVN Ø


Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 18. februar 2005

Til stede: Jacob Andreasen, Morten Birtø, Rikke Christiansen, Carsten Fogt og Niels Klausen.

Faldstammer og Ventilation
Arbejdet med rensning af ejendommens faldstammer, der i budgettet for 2004/05 var afsat med kr. 100.000, og som blev behandlet på den seneste generalforsamling samt i tidligere be-styrelsesreferater, afsluttedes inden årsskiftet. Den faktiske regning kom til at lyde på kr. 91.875.
Efterfølgende er også arbejdet med rensning af ejendommens ventilationsskakter blevet ud-ført og afsluttet. Håndværkerregningerne hertil beløb sig til ca. kr. 100.000.
Den samlede sum er større end oprindeligt forventet, bla. a. som følge af, at Dansk Indeklima-Service har faktureret Foreningen for ventetid forårsaget af beboere, der ikke var hjemme og ikke på anden vis havde arrangeret adgang til lejlighederne for håndværkerne trods de om-delte meddelelser om arbejdets tidspunkter. Firmaet har desuden beregnet ekstra for afmonte-ring af emhætter, ulovligt tilsluttet ventilationskanalerne.
Bestyrelsen er hos administrator ved at undersøge, om disse ekstrabeløb kan opkræves hos de pågældende ejere.

Vandmålere
Bestyrelsen er af Brunata A/S blevet anbefalet, at ejendommens vandmålere udskiftes, idet de ifølge den kontrolmanual, der føres for ejendommen, nu er mere end 8 år gamle, hvilket er deres stipulerede normallevetid, hvorfor der med yderligere brug kan være er risiko for, at de giver helt eller delvist misvisende resultatet som følge af slid og tilkalkning. En sådan udskift-ning, der omfatter koldt- og varmtvandsmålerne i samtlige lejligheder samt målerne til ejen-dommens fællesinstallationer vil beløbe sig til mere end kr. 100.000.
Bestyrelsen har rådført sig med administrator og viceværten i sagen og fået oplyst, at der alene er tale om en anbefaling og ikke et påbud. Hertil kommer, at der inden for de sidste år løbende er udskiftet en del vandmålere grundet de ovenfor nævnte skader, hvorfor det ikke er sandsynligt, at samtlige øvrige målere skulle ophøre med at fungere acceptabelt på én gang.
Bestyrelsen har på den baggrund besluttet at udskyde spørgsmålet om målerudskiftning til næste regnskabsår og afslutte de projekter, der allerede er planlagt for indeværende år, jfr. ne-denfor.

Aktuelle opgaver
I forlængelse af forbedringen af ejendommens generelle tilstand (udskiftningen af vinduer og
døre samt renoveringen af facaden mod Halsskovgade) finder bestyrelsen det en god idé få ma-let trappeopgangene i løbet af foråret.

Bestyrelsen er derfor ved at indhente tilbud på dette arbejde og undersøger samtidigt, hvad det vil koste at få nedslebet trappeopgangenes ru overflader i samme forbindelse.

Hjemmesiden Bestyrelsen skal oplyse, at Foreningens hjemmeside har fået nyt design med billedgalleri.

Parkeringspladser Der har været en række situationer, hvor ejere ikke har kunnet benytte deres P-pladser under ejendommen, fordi pladserne været optaget af uvedkommende.
Kommer man ud for dette, opfordrer bestyrelsen de berørte til at henvende sig til viceværten, der håndhæver, at P-pladserne alene benyttes af rette vedkommende.

Støj
Bestyrelsen har modtaget klager over støjende adfærd, specielt i forbindelse med sene fester i ejendommen.
Bestyrelsen opfordrer endnu engang til, at vi viser hensyn over for hinanden og overholder husordenens regler.

Diverse
R 98 har opstillet en batteriboks til opsamling af brugte batterier ved siden af papircontainerne under ejendommen.
Der er tale om en ny batteriordning med baggrund i kommunernes affaldsplaner, så det frem-over bliver muligt at kildesortere og indsamle batterier fra private husstande.
Bestyrelse opfordrer til at boksen benyttes. Den tømmes, hvis den er mere end halvt fyldt, sammen med papircontainerne hver 14. dag.
Endelig henleder bestyrelsen opmærksomheden på den ny postlov, der blev vedtaget før sidste sommerferie.
Den indebærer, at alle etageejendomme i Danmark skal forsynes med samlede brevkassean-læg, der er direkte tilgængelige for posbudet ved opgangen eller ejendommens indgangsparti. Der er frist til at etablere dette, indtil udgangen af 2009.
Bestyrelsen har indtil videre alene taget bestemmelserne til efterretning. Der vil fremkomme meget mere om emnet senere.


          Den 27. februar 2005

270205-ref 18.02.05


         Carsten Fogt


Til referatets indhold skal bemærkes følgende:
Faldstammer og ventilation
         Bestyrelsen hæfter sig ved den større end forventede udgift til rensning af ventilationssystemet -- et fænomen, der søges forklaret ved manglende samarbejdsvilje fra beboerne. Bestyrelsen overvejer videre at sende de "skyldige" beboere en efterregning, hvilket på baggrund af de foreliggende omstændigheder og bestyrelsens iøvrigt ødsle manerer må betragtes som en udsøgt uartighed. Det drejer sig jo ikke om at dække en ringe ekstraudgift, men om at udnytte en mulighed til at udøve magt og myndighed. Når håndværkerne har haft vanskeligt ved at få adgang, kan det meget vel skyldes, at beboerne de senere år (f.eks. i forbindelse med en varslet rensning af luftkanalerne!) har oplevet flere tilfælde, hvor de har ventet forgæves på anmeldte håndværkerbesøg. Mange har derved spildt tid -- måske endog feriedage -- på "ingenting". Man kan heller ikke overse et ret groft tilfælde, hvor beboerne (oven i købet pr. brev!) blev direkte vildledt -- en episode, som ejerforeningens bestyrelse har haft vældig travlt med at forbigå i tavshed! Det ændrer imidlertid ikke på, at den slags oplevelser gør, at beboerne efterhånden har svært ved at tage tidspunkter for varslede adgangsbehov alvorligt!
         Hvad gælder udgifter til afmontering af emhætter, er de en direkte følge af bestyrelsens egen inkompetence. Bortset fra enkelte fornærmede udfald, har ejerforeningens bestyrelse gennem tiden aldrig sørget for tilstrækkelig information om de hensyn, der skal tages ved montering af emhætter. Desuden var driften af ventilations-systemet gennem mange år meget uhensigtsmæssig (nærmest tilfældig), idet anlægget blev slukket på underlige -- hyppigt upassende -- tidspunkter, hvilket selvfølgelig førte til, at nogle beboere selv søgte at afhjælpe de følgende ulemper. Forresten viser brugen af ordet "ulovlig", hvor dybt indgroet "l.-kilde-reflekserne" fra dengang stadig sidder i referenten.

         Udgiften til rensning af ejendommens faldstammer er blevet lavere end tilbuddet på de rundelige 100.000 kr. Det kan skyldes, at dette beløb er angivet i svenske kroner og at forskellen skyldes omregning til danske kroner. Endelig er det meget sandsynligt, at Jens Jacobsens vildledning har ført til, at power clean har haft problemer med at få adgang til alle boliger og ikke har gjort nye adgangs-forsøg. Arbejdet er derved blevet mindre omfattende (= af ringere kvalitet) og har herved udløst en mindre regning.
         Lad os forestille os, at power cleans folk havde taget en opsamlingsrunde for alle boliger, de i første omgang på grund af fejlinformation havde måttet springe over, og skrevet "ventetiden" på regningen. Hvem skulle denne ekstraudgift i så fald sendes til? Den skyldige? .... Men det er jo administrator! Mon ikke vi hér har fundet årsagen til, at en opsamlingsrunde ikke blev gennemført og at bestyrelsen siden har dysset sagen ned og i stedet vil fremholde det som noget positivt, at udgifterne blev lavere end forventet!
         Størrelsesordenen af omkostningerne for de afsluttede arbejder er interessant: i omegnen af 100.000 kr. Til denne pris har flere kompetente folk arbejdet på ejendommen i 3-4 dage. Her overfor står Aktuèl Byggerådgivnings salær for, på en ejerforenings-generalforsamling, at spilde en halv time af medlemmernes tid og derefter indhente 4 tilbud, hvoraf Aktuèl Byggerådgivningss sædvanlige samarbejdspartner alligevel blev taget til opgaven. Det kostede 130.000 kr.! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grotèsk!

Vandmålere
         Man bemærker, hvorledes bestyrelsen, allerede inden det er kommet til praktiske overvejelser, er ved at pumpe sagen op til noget stort. Det gøres ved at "debattere" årsagen til, at emnet er kommet på bane og ved at rådspørge nogle personer, der af ubegribelige årsager fremholdes som sagkundskab. Administrator er ikke i stand til at rådgive i en sag som denne og vi har ikke en "vicevært". Derimod har vi en varmemester, der i tidens løb har ytret sig med nogle bemærkelsesværdige påstande, som han imidlertid ikke var i stand til at underbygge sagligt. Han "vidste bare at ....". Oraklet havde talt!

Aktuèlle opgaver
         Bestyrelsen vil ikke blot forbedre ejendommens "tilstand". Næh! Det gælder visselig dens "generelle tilstand". . . .WOW!
         Det fremgår ikke, hvor omfattende en sminkning, bestyrelsen vil udsætte trapperummet for og hvad den mener med "ru flader"? Er det gulvet eller "flødeskummet" på væggene?
         Beboerne har tidligere i spænding afventet en "opskuring" af trappen. Nu har vi en "nedslibning" i udsigt. "What goes up must come down!" (Wernher von Braun).

Parkeringspladser
         I Silkeborggade kan man beundre et iøjnefaldende advarselsskilt, der i klare vendinger fortæller, at uautoriseret parkering på den private plads udløser en "afgift", der nøje svarer til en almindelig parkeringsbøde. Efter mine erfaringer vil administrator for ejendommen Halsskovgade 2+4 elske opgaven med opkrævning af parkeringsafgift -- en aktivitet, der måske endog kan give overskud!
         Alternativt kan ejerforeningen entreprenere med en vognmand, der er klar til hurtig afhentning af fejlparkerede køretøjer, som derpå køres langt ud på landet og hældes af på et passende oplagsområde, hvor ejerne mod passende løsesum siden kan få dem udleveret.

Ejerforeningens hjemmeside og støj
. . . . . . . .hører til de faste punkter.

-oOo-

13-04-05