EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2 _ 4, 2100
KØBENHAVN Ø
Referat af konstituerende bestyrelsesmøde afholdt den 1. december
2005
Til stede: Jacob Andreasen, Morten Birtø, Carsten Fogt, Niels Klausen og Peter
Vestergaard.
Gæster: Konsulenter, Marie-Louise Gianelli og Per Rasmussen samt vicevært, Lars
Scherlund.
Konstituering, herunder fordeling af opgaver
Da mødet var det første efter generalforsamlingen for 2004/05 den 26. oktober 2005,
konsti-tuerede den ny bestyrelse sig som følger:
Formand: Niels Klausen.
Næstformand: Carsten Fogt.
Arbejdsopgaverne fordeles løbende mellem bestyrelsesmedlemmerne.
Generalforsamlingsreferat
Bestyrelsen godkendte det af administrator fremsendte udkast til referat af
generalforsamlin-gen med nogle mindre rettelser og tilføjelser.
Det rundsendes herefter til ejerne sammen med formandsberetningen for 2004/05.
Implementering af bredbånd
Som opfølgning om forslaget og den efterfølgende debat på generalforsamlingen om
dette emne havde bestyrelsen rettet henvendelse til Fa. Nirás, der beskæftiger sig med
byggestyring
af bl.a. installation af bredbåndsanlæg, om muligheden af at stå for den praktiske
ledelse af
vort projekt.
Som repræsentant for Fa. Nirás deltog Per Rasmussen i bestyrelsesmødet. Bestyrelsen
havde i samme anledning indbudt vicevært Lars Scherlund samt Marie-Louise Gianelli,
der er Fore-ningens webmaster, til at deltage og gerne fremsætte konstruktive spørgsmål
m.m. m.h.t. sagens gennemførelse.
Per Rasmussen, der virkede yderst kompetent, var positiv for, at Fa. Nirás påtog sig
opgaven. Han lovede meget hurtigt nærmere at gennemgå de tilbud for
bredbåndsinstallationen, For-eningen allerede har modtaget, få dem nærmere opdateret
samt fremsende udkast til en aftale om teknisk rådgivning, herunder overslag over
honorarstørrelsen herfor. Han anbefalede, at arbejdet blev iværksat snarest, så det om
muligt kunne være afsluttet inden 1. april til næste år.
Dette er det stade, hvor sagen p.t. befinder sig. Bestyrelsen udsender orientering til
ejerne så snart, der foreligger nyt i sagen.
Husorden
Bestyrelsen følger op på debatten om overholdelse af bestemmelserne i ejendommens
hus-
orden, specielt hvad angår støjgener. Indledningsvis rundsendes husordenen 1 gang
årligt til
ejere og beboere med opfordring om, at reglerne tages til efterretning.
Den første omdeling sker samtidig med udsendelsen af generalforsamlingsreferatet.
Aktuelle opgaver
Bestyrelsen vil hurtigst muligt fortsætte undersøgelserne omkring faldstammernes
tilstand, således som et fremgår af generalforsamlingsreferatet m.m.
Herudover fremgik det af mødet angående bredbåndsinstallationen, at det af praktiske
grunde vil være mest hensigtsmæssigt, at renoveringen/malerarbejdet af ejendommens
trappegange, jfr. generalforsamlingsreferatet, først iværksættes, når de nødvendige
kabler er trukket.
Bestyrelsen arbejder på at koordinere dette mest optimalt.
Diverse
Da der ikke var flere punkter på dagsordenen, afsluttedes mødet.
Den 7. december 2005
Carsten Fogt
Ref kost møde 01.12.05
|