Referatet er først udkommet længe efter det næstfølgende møde. Referenten forsøger at bilde os ind, at det er skrevet på samme dag som afviklingen af det følgende møde d. 18/3, men først udgivet d. 29/3.
       Man kan jo selv vælge, om man vil tro på det, men indholdet afslører et så væsentligt slægtskab med mødet af 18/3, at der er grund til at tro, at referenten, CJF, har blandet de to møder (og andre, tidligere møder) sammen.

Partysnylteren er fortsat fast gæst. Dette ikke-medlems adkomst til at deltage i møderne er vedvarende en gåde.

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø


REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

Tid:         24. februar 2009

Deltagere: Niels Klausen         (Formand)
               Carsten Fogt         (Næstformand)
               Susanne Ullman     (Bestyrelsesmedlem)
               Peter Vestergaard  (Bestyrelsesmedlem)
               BirgitteThomsen     (Bestyrelsesmedlem)
               Mogens Bilde         (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:
        Der var ingen bemærkninger.

Elevatorer:
I en weekend i indeværende måned er der en person, som har siddet fast i
en af elevatorerne. Foreningen har modtaget regning fra Thyssen Elevator
på kr. 5.034,00 for foreløbig udbedring af den tekniske fejl, der havde forårsaget denne beklagelige hændelse.

Bestyrelsen er ved at få undersøgt elevatorernes tilstand, og der må i nær fremtid forventes væsentlige udgifter til elevatorvedligeholdelse. Yderligere oplysninger i denne sag vil blive meddelt i kommende bestyrelsesreferater, så snart nyhederne foreligger for bestyrelsen.

Reparation af ydervægge mod svalegange:
Der er konstateret revner på overside af svalegangene. De skal som repareres nu, således der ikke kan trænger vand ned til jernene i konstruktionen.

Bestyrelsen har modtaget tilbud på 17.560,00 kr. excl. moms for udbedringen. Tilbuddet er accepteret.

Vaskemaskiner i fællesvaskeri:
Som følge af, at foreningens vaskemaskiner er tæt på at være udtjente, har bestyrelsen har modtaget tilbud på nødvendige reparationsarbejder af vaskemaskinerne. Der drejer sig om nyt ophæng, nye støddæmpere samt udskiftning af udgangsventil. Arbejdet vil beløbe sig til kr. 16.500,00 excl. moms.

Anskaffelse af nye maskiner af samme mærke må forventes at løbe op i underkanten af kr. 100.000, hvorfor bestyrelsen finder det nødvendigt nærmere at undersøge, om andre maskinmærker kunne være aktuelle til vort vaskeri.

Viceværten er derfor anmodet om, at førstnævnte reparationer udføres.

Parkering:
Som følge af det stadigt tiltagende parkeringskaos på Foreningens område,
hvor uvedkommende dels optager de udlejede, afmærkede P-pladser under
ejendommen og dels parkerer ”ulovligt” på de fri, uafmærkede områder,
overvejer bestyrelsen tiltag, der kan normalisere parkeringsforholdene.

Som det fungerer p.t. er tilstandene til gene for såvel de ejere, der lejer
deres P-plads, som for viceværtens personale, der parkerer på området
under udførelsen af det kontraktlige servicearbejde. Herudover giver den
”ulovlige” parkering” et uordentligt indtryk af ejendommen.


        Bestyrelsen har overvejet at etablere et bomsystem på området eller at
lade et af P-selskaberne overtage tilsynet med vore parkeringsforhold.
Overvejelserne ender mest sandsynligt med den sidste mulighed.

        Herudover opfordrer bestyrelsen til, at man anskaffer sig en beboerlicens,
der tillader parkering i hele Østerbro-området, undtagen i Nordre Frihavns-
gade og på Østerbrogade.

Hjemmeside:
        Referater m.v. fra den seneste generalforsamling er nu lagt ud på hjemme-
siden (se forsiden samt under ”bestyrelsen”).

Afregning med Aktuel ByggeRådgivning ApS:
        Der Foreligger 2 fakturaer på henholdsvis 113.732,00 kr. og 13.062,50 kr.

Der er tale om væsentlige regninger, hvoraf den bistand største bistand over en
periode på næsten 1 år. Bestyrelsen har tidligere udbedt sig kvartalsregninger, og
det bliver nu på ny præciseret over for ABR.

Reparationsarbejde på Hjørnet af Vordingborggade og Halsskovgade:
Der er konstateret et ituslået et kældervindue. Et nyt vindue er bestilt, og skaden er udbedret.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:
Ved udgangen af 2009 skal der etableres et fælles postkasseanlæg for ejendommen. Eftersom Postvæsenet ikke vil acceptere placering af anlægget i kælderen, jfr. tidligere referater, vil det blive placeret udvendigt ved indgangsdørene.

Bestyrelsen er i samråd med ABR ved at undersøge forskellige tilbud og løsnings-forslag.

Kloak i terræn:
        Der er udført en TV-inspektion af vore kloakledninger i terrænet, og refe-
ratmaterialet herfor er vurderet af ABR, der mener, at der må påregnes
reparationsarbejder inden for en overskuelig fremtid.

ABR anbefaler, at kloakken i Halsskovgade udskiftes i år. Den samlede udgift anslås til 125.000,00 kr. inkl. moms og omkostninger.

Bestyrelsen vil prioritere sagen sammen med andre væsentlige opgaver, f.eks. elevatorerne, jfr. ovenfor.

Faldstammer:
Der er etableret fast procedure mht. reparation af faldstammer:

Indtil videre repareres de løbende i samråd med viceværten.

Valg af revisor:
Bestyrelsen har indgået ny aftale med registreret revisor Karsten Christensen, da Foreningens hidtidige revisor Jørn Idziak ønskede at fratræde som
led i omlægning af sin forretningsaktivitet.

Referat dato:
        Den 18. marts 2009

Referent:
        Carsten Fogt
Bestyrelsesmøde 18-03-2009
Udgivet 29 marts 2009

Bestyrelsens trang til at 'mystificere' sit arbejde udtrykkes denne gang ved, at man kun oplyser, at 'en elevator' har siddet fast i stedet for klart at fortælle, hvilken.
       Hvis det er elevatoren i nr. 2, så har den meget længe afgivet mærkelige lyde under driften og således tydeligt varslet en defekt, men den slags åbenlyse signaler opfattes ikke af den sløve bestyrelse eller den person, der er ansat til at passe ejendommen.
       ... og så er der den besynderlige oplysning om, at "bestyrelsen er ved at få undersøgt ..."

Ejendommen har nogle ydervægge, der vender opad! Det er altså en mærkelig ejendom!
       Hvis den revnede overflade er, hvad jeg tror, skulle det vel undersøges, om garantien for den tidligere reparation fra Leif Sundbye/Langkilde-æraen dækker endnu.

Indtægterne fra driften af vaskekælderen skal selvfølgelig financiere anskaffelse af nyt udstyr. Der skal således i takt med afskrivningen tilsidesættes tilsvarende beløb til brug for indkøb og installation af nye maskiner, så snart de gamle giver op.
       Meget tyder på, at en sådan opsparing ikke har fundet sted.

Parkering: Bestyrelsen 'overvejer' stadig og giver ved brug af gåseøjne udtryk for, at den ikke opfatter parkering i gården som ulovlig. Da gården fungerer som brandvej, er parkering i den klart ulovlig.
       Hvad med til en begyndelse at sørge for opsætning af skilte, der oplyser tydeligt herom? Bestyrelsen har nu siden efteråret overvejet og overvejet og overvejet, men det er foregået på den vanligt primitive og bagvendte facon, hvor en billig foranstaltning som opsætning af klar information lades ude af betragtning til fordel for en omkostnings- og vedligeholdelses-krævende montering af en automatisk bom, der tilmed kun kommer til at løse halvdelen af problemet.
       Bemærk iøvrigt den blærede udtryksform: bomsystem. Vi skal bildes ind, at der er forslag om et avanceret arrangement af flere bomme.
       Men bestyrelsen 'overvejer' jo kun sagen -- og det vil fortsætte længe endnu!
       Bestyrelsen bør overlade til ejerne at træffe deres dispositioner selv. Den er slet ikke tilstrækkeligt kompetent til at give råd i andres sager.

Det er vist ret længe siden, at referaterne fra den seneste generalforsamlig havnede på ejerforeningens hjemmeside. Bemærkningen herom afslører, at CJFs tilbageblik rækker længere tilbage i tiden end det bestyrelsesmøde, han prøver at referere. Det samme gælder det smadrede kældervindue. Måske er der blot tale om 'genbrugsfyld'?

De beskrevne problemer med ABR ApS skal ikke tages alvorligt: det er spil for galleriet. Bestyrelsen er så sammenspist med dette firma, at problemer som tidspunkter for fremsendelse af opkrævninger næppe kan betragtes som reelle. En anden og langt mere interessant detaille, som vi ikke hører noget om, er regningernes enkelte poster. Et overblik over, hvad der er faktisk ydet for de opkrævne beløb er langt mere relevant og meget af det må kunne kategoriseres som uvirkeligt.

Bestyrelsen synes fortsat at acceptere P&Ts krav uden at orientere sig om indholdet af den vedtægt, P&T støtter sig til. Ifølge denne vil det være fuldt acceptabelt, at postkasserne opsættes i kælderen! Udenfor ejendommens aflåste område vil de desuden blive let mål for hærværk.

Bestyrelsen vil stadig ikke afsløre, hvad TV-inspektionen af kloakken viste, men er fuldstændigt klar over, hvad en udbedring kommer til at koste.
       Det besynderlige forhold kan vist godt bære en kvalificeret tolkning: TV-inspektionen viste ikke noget konklusivt, men det udelukker ikke et storstilet og bekosteligt projekt, hvor kloakken graves op og erstattes med en ny! Et stort og samlet projekt kan, i modsætning til småreparationer hen ad vejen, udløse returkommisioner -- og det er en forskel, der vejer tungt i bestyrelsens dispositioner.

Der mangler som vanligt i referatet en adskillelse mellem mødeforløbet og hvad der er sket på ejendommen. Sagen er nemlig, at det, der finder sted under mødet, for det meste ikke anses at være egnet for medlemmernes øren!
-oOo-

01-04-09