REFERAT AF BESTYRELSESMØDE Tid: 4. november 2009 Deltagere: Niels Klausen (Formand) Carsten Fogt (Bestyrelsesmedlem) Michael Bjerregaard (Bestyrelsesmedlem) Susanne Ullman (Bestyrelsesmedlem) Peter Vestergaard (Bestyrelsesmedlem) Bemærkninger til sidste referat: Der var ingen bemærkninger. Konstituering og fordeling af arbejdsopgaver efter generalforsamling: Da mødet var det første efter generalforsamlingen den 12. oktober d.å. for 2008/09, konstituerede den valgte bestyrelse sig som anført ovenfor. Arbejdsopgaverne vil løbende blive fordelt mellem medlemmerne, herunder også udarbejdelsen af bestyrelsens mødereferater. Godkendelse af generalforsamlingsreferat: Bestyrelsen havde til mødet modtaget udkast til generalforsamlingsreferatet fra administrator. Udkastet godkendtes med enkelte korrektioner og tilføjelser, der er meddelt administrator. Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen: Med henvisning til det rundsendte generalforsamlingsreferat skal bestyrelsen oplyse, at den stadigvæk gennemgår indhentede tilbud i samråd med viceværten og Aktuel Byggerådgivning ApS. Så snart der er taget beslutning om et passende anlæg, vil det blive oplyst over for ejerne. Affaldsskakter: Nogle af affaldsskakternes låger kan ikke mere lukkes korrekt. Viceværten afventer tilbud fra en smed på de nødvendige reparationer. Parkering: Med henvisning til tidligere referater har bestyrelsen, som bekendt, overvejet at indgå aftale med et privat P-firma vedrørende indførelse af bødeafgift for ulovligtpakerede køretøjer på Foreningens fællesarealer, og der blev tidligt på året indsendt ansøgning om tilladelse hertil til Københavns Kommune. Efter adskillige rykkere har Kommunen meddelt, at ansøgning skal indsendes og behandles i fællesskab med Det almene Boligselskab AAB, der står for driften af genboejendommen i Halsskovgade. Årsagen er, at Københavns Politi har oplystet, at Halsskovgade er delt mellem 2 matrikler, hvorfor det kun er muligt at etablere privat parkeringskontrol, såfremt der er enighed herom mellem ejerne af de berørte matrikelnumre. Administrator har herefter skrevet til AAB og forhørt sig om, hvorvidt der var interesse for pro-jektet. AAB har imidlertid svaret, at det ikke har nogen interesse. Bestyrelsen har med beklagelse noteret sig dette svar, og det her sagen pt. står. Bestyrelsen vil nu drøfte sagen med administrator for, om muligt, at finde andre veje til løsning af Foreningens P-problemer, der er helt uacceptable. Hjemmeside: Der arbejdes stadigvæk med opdatering af hjemmesiden. Elevatorer: Elevatorerne har på det seneste jævnligt i perioder været ude af drift. Bestyrelsen arbejder på at få overblik over problemerne, således at der kan igangsættes en større reparation i løbet af det næste halve år. Referat dato: Den 15. november 2009 Referent: Carsten Fogt |