Bestyrelsesmøde 4-2-2010

Et bestyrelsesmøde med et ekstra sammenrend af folk udefra, men for en gangs skyld deltager snyltegæsten ikke. Denne gang kunne han ellers i sin angivne rolle som 'teknisk rådgiver' have været lidt til nytte.
       Det virker uovervejet samtidigt at tage to så vidt forskellige sager som elevatordrift og parkering op på det praktiske plan under samme møde -- altså hvis det er hensigten at få gode resultater. Imidlertid stræber bestyrelsen evindeligt efter det mådelige, så vi skal vel glæde os over, at der endelig ser ud til at ske noget. Reparationerne af elevatorerne kommer nærmest til at bestå af udskiftning af anlæggene med undtagelse af hejseværk og stole -- så enkelt kan det siges.
       En medarbejder fra det involverede firma har været til rådighed for spørgsmål. Det må have været en ynkelig forestilling!

Bestyrelsesmøde 4-2-2010
Posted 25 februar 2010
Filed under: Uncategorized
EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2-4, 2100 KØBENHAVN Ø
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
Tid:
4. februar 2010
Deltagere:
Niels Klausen                         (Formand)
Carsten Fogt                         (Bestyrelsesmedlem)
Michael Bjerregaard         (Bestyrelsesmedlem)
Peter Vestergaard                 (Bestyrelsesmedlem)
Lars Scherlund                         (Vicevært)
Marie-Louise Gianelli         (Webmaster)
Bjørn Bertelsen, Dansk Elevator Service ApS (Gæst)
Michael Holmberg, Q-Park Danmark A/S         (Gæst)

Bemærkninger til sidste referat:
Der var ingen bemærkninger.

Elevatorer:
Med henvisning til tidligere referater om sagen har bestyrelsen fra Dansk Elevator Service ApS modtaget tilbud om renovering af elevatorerne. Tilbuddet omfatter følgende delarbejder:
Reparation af den elektriske styring af elevatorerne, hvilket bl.a. omfatter hele el-systemet, elevatorernes hastighed omkring start og stop samt korrekt positionering ud for etagerne.
Udskiftning af trykknapper i selve elevatorerne og på trappeetagerne.
Reparation af bufferanordning til kontravægt.
Arbejdet vil for begge elevatorer beløbe sig til kr. 312.500,00, incl. moms. Betalingsbetingel-serne er 1/3 ved kontraktunderskrift og resten ved arbejdets endelige godkendelse.
Bjørn Berthelsen fra Dansk Elevator Service ApS deltog i mødet, hvor han nærmere redegjorde for arbejdet og teknikken samt besvarede de spørgsmål, bestyrelsen stillede.
Bestyrelsen har godkendt tilbuddet og arbejdet, der igangsættes så snart de nødvendige materialer er blevet leveret.
Vi kan herefter se frem til, at ejendommen får en længe tiltrængt stabil elevatordrift, bl.a. fordi Dansk Elevator Service ApS sammen med deres leverandører har taget højde for, at der også fremover skal kunne fremskaffes reservedele til anlægget.

Etablering af fælles postkasseanlæg i ejendommen:
Med henvisning til tidligere referater, kan bestyrelsen oplyse, at de nye postkasser nu er blevet leveret til Foreningen.De opsættes, når vejret bliver mere medgørligt, men inden for den nye 3. måneders tidsfrist.
Affaldsskakter:
Nogle af affaldsskakternes låger kan ikke mere lukkes korrekt. De nødvendige reservedele er nu bestilt, og reparationerne igangsættes hurtigst muligt.

Parkering:
Med henvisning til tidligere referater har bestyrelsen henvendt sig til Q-Park Danmark A/S vedrørende en aftale om indførelse af bødeafgift for ulovligtpakerede køretøjer på Foreningens fællesarealer.
Michael Holmberg fra parkeringsselskabet deltog i mødet, hvor han nærmere redegjorde for, hvordan Foreningen og selskabet kan indgå kontrakt, ifølge hvilken selskabet påtager sig at løse opgaven. Han besvarede desuden de spørgsmål, bestyrelse stillede.
Retningslinjerne bliver som følger:
Det område, hvor der fremover må parkeres, er i de afmærkede båse under selve huset. Der må ikke parkeres foran trappetårnene ud for nr. 2 og 4. i Halsskovgade og ej heller i gården.
De afmærkede båse midt i Halsskovgade indgår ikke i ordningen.
Lovlig eller ulovlig parkering i de båsene under huset afgøres som hidtil ved, at der i bilernes forrude lægges et kort, hvis nummer skal matche nummeret, der er monteret ved båsen. Der kommer nærmere oplysninger om gæsteparkering i båsene.
Q-Park Danmark A/S varetager skiltning på husmure og søjler, kort til forruder og båse, kontrol af lovlig/ulovlig parkering samt udskrivning og opkrævning af afgifter, der kommer til at lyde på kr. 590,00.
Foreningen får ingen udgifter af ordningen.
Bestyrelsen har accepteret ovennævnte retningslinier og indgået kontrakt med Q-Park Dan-mark A/S og er stillet i udsigt, at ordningen etableres 1. marts d.å.
Der vil fremkomme yderligere meddelelser til ejerne om sagen, når skiltning og andre formalia er ved at være på plads.

Hjemmeside:
Der arbejdes stadigvæk med opdatering af hjemmesiden. Som bekendt får bestyrelsen hjælp til denne opgave af tidligere ejere, der ikke mere bor i ejendommen.
Hvis der er nuværende ejer, der har den nødvendige viden om hjemmesider samt tid og lyst til at hjælpe med opgaven, er de meget velkomne til at kontakte bestyrelsen.

Vand:
Bestyrelsen har i løbet af vinteren modtaget meddelelser om, at der har været problemer med både temperatur og vandtryk.
Viceværten vil se på sagen.

Strengventiler:
Der har vist sig at være problemer, når ejere af den ene eller anden grund har skullet have lukket for vandet, fordi strengventilerne ikke mere fungerer optimalt. De er tilsyneladende tæret, kalket fast eller slidte.
Bestyrelsen arbejder med at få overblik over sagen, herunder hvad reparationsarbejder prismæssigt kan tænkes at beløbe sig til.

Referat dato:
Den 19. februar 2010

Referent: Carsten Fogt

Der tærskes stadig langhalm på postkasser, hjemmeside og låger til nedfaldsskakter. Mere præcist: der er ikke sket noget i disse sager.
       Opdatering af hjemmesiden omtales, som om den er en løbende proces, men det er blot propaganda.

Vi får ikke at vide, hvilke problemer vandforsyningen har voldt og hvor. Ejerforeningens bestyrelse afskyr at give fyldestgørende information. Desuden er det yderst tvivlsomt, om nogen af bestyrelsesmedlemmerne har gidet sætte sig ind i problemet, der godt kan være opfundet af den meget vidtløftige varmemester for at skabe opmærksomhed.
       Efteråret 2008 måtte jeg gøre bestyrelsen opmærksom på, at fremløbstemperaturen for det varme brugsvand var for lav. Det blev fuldstændigt ignoreret, selv om det var en meget alvorlig fejl. Forholdet blev noget senere i stilhed bragt i orden og på den efterfølgende generalforsamling meldte bestyrelsen, at 'det varme vand fungerede tilfredsstillende'. Nu, efter en længere periode, hvor VVB faktisk har fungeret godt, dukker en meddelelse om klager op i referatet. Besynderligt!

Udover at være vrøvlet viser meddelelsen om 'strengventiler' også tegn på at blive et nyt genbrugs- og beskæftigelses-projekt. Det er uklart, hvilke strengventiler, det drejer sig om -- og det er det smarte ved det.

Man bør nok sammenligne den skitserede løsning på parkeringsproblemet med det forslag, jeg stillede for over 3 år siden. Det mellemliggende tidsrum illustrerer bestyrelsens modvilje mod forslag fra menige medlemmer af ejerforeningen. Med bestyrelsens udpræget dårlige hukommelse og ikke mindre dårlige moral, vil bestyrelsen på et eller andet tidspunkt i fremtiden hævde, at den gennemførte ordning (hvis den nogensinde bliver realiseret) udelukkende skyldes en idé, som bestyrelsen selv har fået og 'udviklet'.
       Det fremhæves, at den skitserede ordning ikke vil give ejerforeningen udgifter. Hvad med indtægter? Parkeringspladserne under huset udlejes vel som tidligere af ejendommen.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tiden gik og en dag var de kvalmende pinkrøde søjler under huset prydet med et sæt nye skilte. De var ikke med sort tekst på gul baggrund, som det ellers er standard for den slags skilte, men hvid tekst på blanksort baggrund. Placering og ordvalg lader formode, at anvisningen kun gælder de afmærkede parkeringsbåse under huset; der er ikke eet ord om parkering foran ejendommen eller i ejendommens gård, der stadig står tætpakket med uanfægtede køretøjer!
       Forklaringen kan kun være at finde i bestyrelsens gennemkorrupte og bagvendte tankegang og mest sandsynligt har et par af bestyrelsesmedlemmerne en lille privat forretning med udlejning af de ulovlige parkeringspladser til forskellige sociopater fra bestyrelsens inderkreds.
       Sådan fungerer det i Halsskovgade 2 + 4!

-oOo-

11-03-10 og 26-03-10