Bestyrelsesmøde 14/9-11

Bestyrelsesmødet er det første i over fire måneder. Man kan således ikke beskylde bestyrelsen for et særligt højt aktivitetsniveau. Faktisk må dens tilstand betegnes som vegeterende. Som det ses nedenstående, udkom referatet mere end en måned (kort før generalforsamlingen) efter mødet, men det er alligevel dårligt gennemarbejdet.

Sproget er det kendte hjælpeløse med underlige, kluntede og hjemmebagte klodser og forkert brug af ord.

Opdelingen i punkter og underpunkter er temmeligt uklar. Man ser således, at '5.' er oprettet alene for at indeholde '6.' og '7.'. Noget fuldstændigt tilsvarende kan konstateres for '8.', '9.' og '10.'.
       '7.' er en ikke længere aktuèl gentagelse fra det foregående referat.
       Efter punkt '11.' begyndes forfra med '1.', '2.' o.s.v. Vi forstår, at referenten mestrer tallene til 10 og desuden rummer et begreb om, at der kan være een mere end 10, men derefter er loftet nået!

Bestyrelsesmøde 14/9-11
Torsdag, 20. oktober 2011 18:56 Peter Vestergård
Til stede var: Carsten Fogt, Peter Vestergård, Niels Ibsen og Mette Elbæk Larsen.
Susanne Ullmann havde meldt afbud.

Referent: Niels Ibsen

Følgende punkter blev behandlet på mødet:

Punkt 1: Opdatering af emner fra sidste møder

1. Mulig ændring af Foreningens vedtægter
2. Bestyrelsen fandt ikke, at der var behov for at ændre vedtægterne for nuværende. Bestyrelsen vil arbejde på at få lagt en sammenskrevet version af vedtægterne ind på Foreningens hjemmeside.

3. Ændring i udnyttelsen af vejområdet til P-pladser
4. Bestyrelsen afventer fortsat – og har rykket for – nyt svar fra Administrator og dennes konsulent vedrørende optegning af P-pladsen, der skal sendes til Københavns Kommune.

5. Diverse vedligeholdelsesarbejder:
6. Renovation af fælles tagterrasser
7. Bestyrelsen har iværksat køb af beplantning til brug på fælles tagterrasseareal, og tagterrassen vil efter aftale med viceværten blive beplantet i uge 37. Viceværten har endvidere fjernet en del gammelt og nedslidt materiel på den store tagterrasse.

8. Vejbelægning i gård og Halsskovgade
9. Viceværten har udbedret hullerne i belægningen i gården.
10. Hullerne i arealet midt på Halsskovgade vil blive udbedret i forbindelse med arbejdet med afmærkning af de nye P-pladser, jf. pkt. 2 ovenfor.

11. Betonarbejde på afsats ved indgangstrappen til nr. 2
Bestyrelsen har tidligere haft ekstern konsulent til at foretage besigtigelse heraf og til tage et billede af afsatsens tilstand i tilfælde af kraftigt regn nedfald. Tilbud på udbedringsarbejde er blevet indhentet, men et flertal i bestyrelsen har ikke fundet det fordelagtigt at gå videre med det pågældende tilbud. Bestyrelsen vil i stedet – i lyset af Hr. Holm Jensens forslag vedrørende trappeafsatsen til førstkommende generalforsamling – lade det være op til generalforsamlingen at tage stilling til, om arbejdet skal udføres i henhold til det indhentede tilbud.

1. Reparation af murværk
Bestyrelsen har ikke kunnet finde de mursten, der efter sigende skulle være behov for at reparere og har derfor ikke foreløbigt foretaget videre i den henseende. Bestyrelsen vil tage forholdet op igen på generalforsamlingen for at skabe klarhed over behovet for udbedring.

2. Dørpumper/låse
Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at disse visse steder i ejendommen ikke fungerer optimalt, og bestyrelsen vil tage kontakt til vicevært/låsefirma mhp. snarlig udbedring.

3. Strengventilerne
Disse er ifølge viceværten blevet lavet.


Ejendomsoptimering
Martin Borregaard fra FordelsFinans har endnu ikke kommet med konkrete tiltag, der kan føre til besparelse/effektivisering for foreningen. Dog har bestyrelsen af egen drift efterset en række af Foreningens kontrakter, der har ført til opnået "besparelse" i en enkelt henseende, jf. pkt. 2 ndf. Bestyrelsen har aftalt nok engang at følge op over for FordelsFinans, som vel og mærke endnu ikke har modtaget nogen honorarer fra Foreningen.

Punkt 2: Gennemgang af udkast til Foreningens årsrapport samt til budgetudkastet for
Revisors regnskabsudkast samt budgetforslaget blev debatteret. Ved gennemgang af en række kontrakter, er det lykkes bestyrelsen at indhente en kreditnota fra viceværten i forhold til budgettet 2010/2011. Det blev besluttet at lade denne "besparelse" komme Foreningens medlemmer til gode ved at reducere administrationsomkostningerne pr. fordelingstal svarende til værdien af denne "besparelse".

Punkt 3: Gennemgang af beslutningsforslag til generalforsamlingen
Indkomne forslag fra Hr. Holm Jensen blev gennemgået, og bestyrelsen vil knytte kommentarer hertil mundtligt på generalforsamlingen i det omfang, punkterne ikke allerede er adresseret i dette referat.
Bestyrelsen diskuterede derudover kommende renovations- og vedligeholdelsesarbejder og forslag til kontakt til byggerådgivning og blev på baggrund heraf enige om at fremsætte forslag til godkendelse på generalforsamlingen angående igangsættelse af en række renovations- og vedligeholdelsesarbejder.

Punkt 4: Afklaring angående genopstilling til bestyrelse
Alle de på mødet tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer genopstiller.

Punkt 5: Diverse
Intet aktuelt.

Punkt 1.2: Gennem de senere år har bestyrelsen skiftevis erklæret, at vedtægterne skulle underkastes en eller anden manipulation (udtrykt som 'opdatering', 'revidering' (= bestyrelsens ord for 'revision') eller lignende svulstig papirnusser-jargon) og at vedtægterne var gode nok, som de var.
       Hvad er en 'sammenskrevet version' af vedtægterne? Og hvorfor må vedtægterne i deres originale form ikke komme på ejerforeningens hjemmeside? Er bestyrelsen bange for at blive til grin?
       Iøvrigt hedder det en 'sammenskreven version'.

Punkt 1.3: 'Vejområdet'? Mener man 'vejarealet'?
Punkt 1.4: Ud fra erfaringer med bestyrelsens tidligere adfærd er det rimeligt at antage, at denne 'forklaring' er usand og blot skal dække over, at ingen har foretaget sig noget i sagen. Man bemærker flere lag af irrelevante aktører. Hverken kommunen eller en konsulent behøver at inddrages i noget så elementært som at vedligeholde markeringer af parkeringsbåse. Arbejdet skal bare gøres!

Punkt 1.11: Vi ser endnu en fuldtfjedret undvigemanøvre, der drejer sig om alt muligt andet end at få afsatsen repareret. For rigtigt at fordyre sagen er en 'konsulent' (der endog er 'ekstern'. Gad vide hvorfor det er så vigtigt for bestyrelsen gang på gang at fremhæve denne detaille?) blevet inddraget for at fotografere, hvad alle kan se og en almindelig murermester med et waterpas kunne dokumentere og siden reparere.
       Vi bliver atter forulempet med den sproglige vanskabning 'regn nedfald'. Referentens stavekontrol kender af gode grunde ikke det sammensatte ord.
       Der er kun indhentet eet (1!) tilbud på murerarbejdet. Da det var passende dyrt, er man blevet ved det!

3.: Hvilke strengventiler? Kan vi stole på, hvad den såkaldte 'vicevært' oplyser?
       Eftersom ejerforeningen ikke tillader udlejning, giver det ingen mening at betegne varmemesteren som 'vicevært'. Da bestyrelsen altid konsekvent handler stik imod sund fornuft, ser vi alligevel vicevært-titlen anvendt i tide og utide. For en tidligere og også meget talende 'vicevært' var det imidlertid ikke nok, idet han prøvede at betegne sin stilling som 'ejendomsfunktionær'. Det lyder passende kluntet og svulstigt, så hvorfor har det egentlig ikke slået an i bestyrelsen?

Ejendomsoptimering
Hele dette afsnit er en øvelse i at jonglere med luftkasteller. Øvelsen vil aldrig føre til reelle besparelser, så længe bestyrelsen ved den mindste anledning inddrager tvivlsomme konsulenter, der holder sig til papirnusserplanet.
       Afsnittet burde hedde 'beskæftigelsesforanstaltninger' og er ellers holdt i et elendigt sprog.

Punkt 3: Ordflom, ordflom og ordflom. Bemærk hvor let bestyrelsen går hen over sit eget forslag! Det virker, som om det endnu ikke er formuleret eller som bestyrelsens øvrige medlemmer (andre end CJF) ikke har nøjere kendskab til forslagets præcise indhold.

Punkt 4: Beskeden til medlemmerne kunne også udtrykkes således: Det her rager ikke Jer. Hold Jer væk!

Punkt 5: Tænk engang! Efter fire måneders passivitet er der 'ikke noget aktuélt'. Det skal nok tolkes således, at der ikke er noget, som bestyrelsen gider beskæftige sig med!
-oOo-

23-10-11