Bestyrelsesmøde 18/12-11

Det første bestyrelsesmøde siden generalforsamlingen. Ejerforeningen har følgelig i den mellemliggende tid ikke haft en fungerende bestyrelse.
       Som lovet under den seneste generalforsamling blev referatet annonceret på opslagstavlerne.
       Der er kun gået ganske få dage fra bestyrelsesmødet til udgivelsen af referatet. Med bestyrelsens sædvanlige, snegleagtige arbejdstempo er det ensbetydende med, at referatet ikke er gennemlæst og godkendt af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.


Bestyrelsesmøde 18/12-11
Torsdag, 22. december 2011 16:39 Peter Vestergård
Referat af bestyrelsesmøde i E/F 2-4, søndag den 18. december 2011

Til stede var: Carsten Fogt, Peter Vestergård, Niels Ibsen og Susanne Ullmann.
Mette Elbæk Larsen havde meldt afbud.

Referent: Niels Ibsen

Følgende punkter blev behandlet på mødet:

Punkt 1: Bestyrelsens konstitution og fremtidige arbejde

Carsten Fogt blev genvalgt som formand. Niels Ibsen blev valgt til næstformand. Derudover fortsætter bestyrelsen ud fra samme arbejdsfordeling som sidste år.
Det blev endvidere aftalt, at bestyrelsen fremover vil lægge flere forhold frem på hjemmesiden.

Punkt 2. Stillingtagen til tilbud på arbejdsopgaver fra ABR ApS

A) Varmeanlægget og brugsvandsanlægget:
I) Reparation af defekt og mangelfuld rørisolering.
II) Registrering af diverse ventiler på strenge, henholdsvis afspærringsventiler og strengreguleringsventiler.

Det blev besluttet at acceptere ABR's tilbud på disse punkter, og det blev noteret, at ABR skal notere ned, hvor mange ventiler, der forefindes på ejendommen, således at fremtidige bestyrelser lettere kan føre kontrol med ventilerne.

B) Månedlige besigtigelser af tilgængelige fællesarealer, kontrol af vejrkompenseringsanlæg og udslamning af varmtvandsbeholderen.
Det blev besluttet at acceptere ABR's tilbud på dette punkt for at sikre en fornuftig vedligeholdelse af disse vigtige punkter. Bestyrelsen understregede, at dette ikke umiddelbart skulle medføre nogen ændringer i viceværtens opgaver med hensyn til besigtigelse.

C) Dørtelefonanlæg:
Bestyrelsen har modtaget tilbud fra ABR på forskellige løsningsmodeller.
Det blev besluttet, at bestyrelsen i samarbejde med administrator i første omgang skulle danne sig et overblik over problemets reelle natur ved i starten af det nye år at undersøge hvor mange lejligheder, der har vedvarende problemer med dørtelefonerne. Herefter skal der foretages nærmere udbedring af eventuelle problemer.

D) Opstart til 5.-salsrenoveringen
I forlængelse af generalforsamlingen og på baggrund af skybruddet i juni 2011 blev det besluttet at indgå nærmere samarbejde med ABR om, at ABR skal afgive nyt tilbud og stå for at forbedre tagterrassernes kvalitet fremadrettet. Bl.a. skal afløbet af vand forbedres, herunder etablering af udspyere i facader som overløb.
4.         Opdatering af viceværtskontrakt
Det blev aftalt, at der i det nye år skal sættes i møde i stand med viceværten med deltagelse af bestyrelsen og administrator ved Jens Anker Hansen, hvor viceværtskontrakten skal opdateres og genforhandles.

5.         Opdatering angående igangværende sager
A) P-plads sagen
Det blev aftalt at følge op over for administrator og den ansvarlige arkitekt for at sikre, at sagen går frem som planlagt i forhold til at indhente den fornødne tilladelse fra kommunen.

B) Reparation af afsats
Bestyrelsen har indhentet tilbud fra ABR, som bestyrelsen vil gå videre med.

C) Reparation af murværk
Bestyrelsen har indhentet et tilbud fra ABR, men vil følge op på et alternativ tilbud fra viceværten. Efter en sammenligning af tilbuddene vil bestyrelsen vælge det bedste tilbud og reparationen udført.

6.         Eventuelt
Der var intet aktuelt at diskutere.

Pkt.1.: Forkert sprogbrug. Ordet 'konstitution' bruges forkert.
       Det blev 'aftalt' .... . Man vedtog altså ikke noget! Nu får vi så se, hvad der sker. En noget anstrengt brug af ordet 'forhold'.

Pkt.2.: Man forstår, at det i hovedsagen drejer sig om beskæftigelsesterapi for ABR ApS og at initiativet til de opremsede aktiviteter kommer da også fra dette firma.
       Underpunktet A-II strider direkte mod, hvad bestyrelsen gav udtryk for under den seneste generalforsamling og imødekommer tilsyneladende nogle af mine forslag.
       Man bemærker, at ABR ApS kun skal redegøre for antallet af ventiler i ejendommen.
       Som noget nyt vil bestyrelsen fremover føre kontrol med de omtalte ventiler. Det er ikke alene nyt, at bestyrelsen på denne måde direkte beskæftiger sig med hardware, men også, at den overhovedet kontrollerer noget.

Pkt. 2B: er kun spil for galleriet. I virkeligheden drejer det sig om at befæste den 'aflastning' af varmemesteren, der har været en realitet i nogen tid, og i den forbindelse holde ABR ApS beskæftiget.
       Bemærk papirnusserens vending 'at vedligeholde punkter'. Det gælder om ikke at 'få snavs på hænderne'. Ejendommens infrastruktur er for referenten nogle punkter i en tekst.
       Iøvrigt opremses funktioner, der burde være rutiner i ejendommens drift. Årsagen hertil kan være to forskellige: Enten er ejendommen hidtil blevet forsømt på disse felter (meget sandsynligt) eller også vil bestyrelsen gerne bilde os ind, at den har præsteret noget fornuftigt (mere sandsynligt).
       Bestyrelsen 'understregede' -- overfor hvem?

Pkt. 2C: Bemærk blæreudtrykket 'løsningsmodeller'. Mere praktisk drejer det sig blot om forslag -- og det er underligt, at de fremsættes i form af tilbud. Normalt dækker tilbud hele arbejdsopgaver eller dele deraf.
       Unødigt kluntet og svulstig sprogbrug. Der lægges atter afstand til den håndgribelige virkelighed. 'Fejl' bliver 'problemer', der iøvrigt som betingelse for bestyrelsens interesse skal være 'vedvarende'.
       Hvad er forskellen på 'forbedring' og 'nærmere forbedring'? Kan man ikke bare iværksætte en almindelig reparation?

Pkt. 2D: Referenten er sikkert meget stolt af dette afsnit, der ved (ofte forkert) brug af mange ord i al enkelhed (formodentlig) drejer sig om, at man med ABR ApS har drøftet de nødvendige reparationer og strukturændringer efter skybruddet 2/7-11.
       Det er underligt, at bestyrelsen skal inddrages i udarbejdelse af et tilbud fra ABR ApS. Normalt indhenter man bare sådan et.
       Bemærk den svulstige, men intetsigende, sprogklods 'at forbedre tagterrassernes kvalitet fremadrettet'. Det gælder at presse så mange positivt ladede ord, som det er muligt, ind i et ellers magert referat og iøvrigt undgå at afsløre for meget.

Pkt. 3: mangler tilsyneladende.

Pkt. 4: går i enkelhed ud på, at varmemesterens kontrakt skal bringes i overensstemmelse med virkeligheden. Bestyrelsen har indset, at det bedst gøres på et møde mellem de berørte parter.

Pkt. 5A: Meget tyder på, at der reelt ikke er sket noget i sagen og at en henvendelse til kommunen endnu ikke har fundet sted. Det er derfor noget af en overdrivelse at kalde sagen 'igangværende'.
       Det er temmeligt påfaldende, at et par andre projekter, nemlig reparation af gadens asfaltbelægning og opmaling af parkeringsbåse, som bestyrelsen på uforståelig vis tidligere har knyttet til parkeringsproblemet, slet ikke nævnes.
       'Følge op' og 'i forhold til': nogle af papirnussernes meget yndede udtryk. Her ses de brugt i et noget sløret afsnit, der bl.a. skal tjene til bilde ejerforeningens medlemmer ind, at bestyrelsen har en 'plan'. Planens nærmere detailler beskrives ingen steder -- sandsynligvis fordi den ikke findes.
       Som en noget overraskende nyhed nævnes, at en 'ansvarlig arkitekt' er tilknyttet ejendommen. Hvem er det og hvilket ansvarsområde er knyttet til denne stillingsbetegnelse?

Pkt. 5B og C: Der er sandsynligvis kun sket lidt i disse sager siden den ordinære generalforsamling. Hvor bestyrelsen tidligere gav udtryk for, at reparation af murværk og oversiden på afsatsen ud for nummer 2 skulle kædes sammen, har den nu indhentet separate tilbud -- et enkelt for murværket og flere for oversiden. Der er ingen forlydender om, hvornår og hvordan reparationerne bliver udført. Det kan skyldes, at tilbuddene kun er indhentet pro forma i den hensigt at forhale vedligeholdelsesarbejderne yderligere.

Pkt. 6: Det er groft usandsynligt, at der ikke siden generalforsamlingen skulle være aktuèlle emner at drøfte.

I tilknytning til behandling af mit generalforsamlings-forslag om at bedre informationsniveauet i ejerforeningen påstod bestyrelsen (som flere gange er grebet i lodret løgn) i vekselsang med administrator, at alt fra bestyrelsesmøderne, der handlede om ejerforeningens sager, rigtignok kom med i referaterne!
       Når man alligevel kan observere gennemførelse af projekter, der ikke bliver nævnt i bestyrelsens mødereferater, før de er sat i gang, eller slet ikke bliver omtalt, må man derfor gå ud fra, at beslutningen til disse aktiviteter er taget af andre end den valgte bestyrelse.
       Som ferske eksempler herpå kan nævnes varmemesterens anneksion af et kælderlokale under nr. 2 og ophævelse af muligheden for at aflevere brugte flasker i kælderen.
       Af lidt ældre dato har vi montage af nogle suspekte ventiler på centralvarmeanlægget. Ejerne hørte ikke om denne særdeles kostbare disposition før en generalforsamling, hvor den optrådte som en udgift i regnskabet. Bestyrelsen har aldrig forsøgt at forklare ejerne om formålet med denne installation -- måske fordi det i virkeligheden var at lune nogle lommer.
       Mere suspekt har CJF holdt møde med bestyrelsen for andelsboligforeningen AAB i Halsskovgades ulige numre, uden at denne aktivitet nogensinde er blevet nævnt i et referat.
-oOo-

01-01-12