Myrebo, bestyrelsesmøde i E/F Halsskovgade 2-4, onsdag den 14. november 2012

	Sign In Sign-Up

Bestyrelsesmøde i E/F Halsskovgade 2-4, onsdag den 14. november 2012

Det oplyses ikke, hvornår nedenstående referat er blevet udgivet og der blev ejheller gjort særligt opmærksom på dets eksistens. Tværtimod luskede man det gamle referat ned fra opslagstavlen og anbragte umiddelbart det nye på det gamles plads, således at man rent praktisk skulle læse referatet for at indse, at det ikke var det gamle.
Formodentlig kom referatet op kort før Julen 2012.

Snyltegæsten med den lyssky dagsorden er atter til stede. Han fandt det forresten ikke opportunt at deltage i generalforsamlingen.
Vi har aldrig, aldrig hørt om, hvad denne besynderlige person bidrager med eller hvorfor han skal nyde dette særlige privilegium med gang på gang at blive inviteret til ejerforeninges bestyrelsesmøder.
Det stinker af nepotisme og korruption, men det har det apatiske klientel vænnet sig til.

I referatet anføres Carsten Fogt som referent. Den svulstige og voluminøse sprogbrug samt et underligt vocabularium tyder imidlertid på, at Niels Ibsen (manden, der kender ordet 'rumopdeler') står som forfatter. -- Hvis da ikke CJF blot er kommet under dårlig indflydelse!

Referat af bestyrelsesmøde i E/F Halsskovgade 2-4, onsdag den 14. november 2012

Til stede fra bestyrelsen: Carsten Fogt, Niels Ibsen, Børge Kristensen, Peter Vestergaard og Susanne Ullmann

Tilstede som gæst: Mogens Bilde

Referent: Carsten Fogt

Følgende punkter blev behandlet på mødet:

Kommentar

Punkt 1: Bestyrelsens konstitution m.m.

Carsten Fogt og Niels Ibsen genvalgtes som henholdsvis formand og næstformand. Herudover fortsætter bestyrelsen sit virke med samme arbejdsfordeling som sidste år.

Under dette punkt underskrev bestyrelsen desuden nedennævnte materiale, der skal returneres til Foreningens revisor:

Årsrapporten for 2011/12, Revisionsprtokollatet for 2011/12, Aftale om fortsat revisorassistance samt Ledelsens regnskabserklæring for 2011/12.
Hvorfor skal revisor tilstilles en multiunderskreven:
1) årsrapport? Han skal jo blot sørge for at regnskaberne stemmer. Kom denne årsrapport oprindeligt fra revisor?
2) "revisionsprotekollat"? Hvad end det opblæste udtryk dækker, så blev revisionen jo godkendt på 2012-generalforsamlingen. Gælder det mon ikke blot at bilde bestyrelsesmedlemmerne ind, at de deltager i noget stort og betydningsfuldt?
3) 'Aftale om fortsat assistance'? Tegner ejerforeningen en ny kontrakt med revisor hvert år? Hvilken anden revisor skal han assistere? Han er faktisk ikke nævnt.
4) Ledelsens (??) regnskabserklæring for 2011/2012? Hvad laver dette dokument efter 2012-generalforsamlingen? Hvem end denne 'Ledelse' (stavet med stort L. Den har i hvert fald fine fornemmelser) er, ville det måske være på sin plads at lade en stilfærdig bemærkning falde om, at det aktuèlle tidsrum nu er 2012/2013.

Punkt 2: Bestyrelsens stillingtagen til administrators udkast til generalforsamlingsreferat

Bestyrelsen godkendte med en enkelt tekstkorrektion det modtagne udkast til referatet for den ordinære generalforsamling for 2011/12. Administrator rundsender herefter referatet til ejerne.
Som jeg observerede det, blev mødereferatet udsendt til ejerforeningens medlemmer, så hver fik et eksemplar til evig arv og eje. En 'rundsendt' skrivelse cirkulerer i et mindre antal eksemplarer mellem medlemmerne. Jeg tror ikke, ejerforeningen nogensinde har benyttet den fremgangsmåde.

Punkt 3: Bestyrelsens stillingtagen til modtaget tilbud fra Aktuel Byggerådgivning ApS angående forstærkning af rækværker

Tilbuddet skal ses som en indledende opfølgning til oplysningerne på snart mange generalforsamlinger om, at ejendommen rækværker på altangange og fællesterrasser er tæret.

Tilbuddet vedrører forstærkningsbeslag i hver ende af rækværker på altangange og den store fællesterasse. Det lyder på 10 beslag, der incl. montering af Ejby Smede- og Maskinværksted samt moms vil beløbe sig til kr. 12.500,00.

Bestyrelsen accepterede tilbuddet, hvilket er meddelt Aktuel Byggerådgivning ApS.
Referenten lægger ud med en af sine talrige overdrivelser: Det er for enkelt blot at skrive 'to' eller 'et par', så man vælger hellere det svulstige 'snart mange'. 1, 2, mange.

Man bemærker, at ABR ApS -- der kun er 'rådgivende' -- har afgivet et grotesk tilbud (1200 kr. pr. beslag!) som bestyrelsen åbenbart har godkendt uden videre. Et eller andet er gået helt over gevind!

Bemærk, at der kun er modtaget dette ene tilbud!

Hvad med den sprængte faldstamme i ejendommens nordvestlige hjørne? Venter skyggebestyrelsen på nogle profitable fugtskader for at kunne sætte noget i værk?

Punkt 4: Opdatering af igangværende sager m.m.

Bestyrelsen afventer endnu, at Aktuel Byggerådgivning ApS færdiggør udbudsmaterialet til renoveringen af ejendommens 5. sal, herunder af de tilstødende klimaskærme. Materialet er på trapperne, hvorfor bestyrelsen ikke yderligere debatterede sagen på mødet.

Bestyrelsen debatterede derimod følgende emner, der blev rejst på generalforsamlingen:

Den mest hensigtsmæssige måde, hvorpå de 2 håndværker P-pladser i Halsskovgade kan anvendes til gavn for ejerne i tidsrummet kl. 19,00 om aftenen til kl. 6,00 næste morgen.

Problemstillingen angående ejendommens altangange og trappeopgange. Der foreligger kommunalt forbud mod henstilling af affald, møbler, cykler, barnevogne og effekter af enhver art i trapperum og gangarealer, der oprindlig er indrettet og godkendt som adgangsveje og flugtveje. Det blev besluttet hurtigst muligt at opsætte endnu et opslag herom på opslagstavlerne i nr. 2 og 4.

Endelig debatterede bestyrelsen, hvordan vi mest effektivt kan udnytte mixet af viceværtens og Aktuel Byggerådgivning ApS's serviceydelser.

Emnerne blev, som anført, debatteret, og debatten afsluttedes kun delvist med konklusioner og beslutninger. Fortsættelse følger, og resultaterne vil fremgå af senere mødereferater.

Det fremgår med stigende tydelighed, at det drejer om istandsættelse af 5te-salsboligerne på ejerforeningens regning. Den megen snak og evige forhaling af igangsættelse tjener til at vænne medlemmerne til tanken om det 'fornuftige' i et sådant projekt og til at luske mest muligt fryns ind under projektet.
Der er ingen 'tilstødende' klimaskærme i dette projekt. Brugen af ordet afslører den slags sprogforvirring, som Niels Ibsen excellerer i.

I 2012 modtog bestyrelsen en klage fra beboeren i bolig nr. 8, der havde problemer med utilstrækkelig opvarmning. Klagen blev med henvisning til noget ABR-vrøvl på det mest arrogante afvist af bestyrelsen. Måske bestyrelsen skulle have overvejet en efterisolering af denne bolig i forbindelse med det svulmende femte-sals-projekt! Det ville være såvel rationelt som relevant - - og derved uden for bestyrelsens begreber.

Under generalforsamlingen sluttedes diskussionen om prisen på parkeringspladserne med, at bestyrelsen ville overveje prisen på de åbne parkeringspladser i gaden. Dette synes på tidspunktet for nærværende bestyrelsesmøde at være et overstået stadium, men da mødet er det første siden generalforsamlingen, må denne prisfastsættelse have fundet sted i et andet forum og et på andet tidspunkt end dette møde. Spørgsmålet er derfor naturligt: af hvem, hvor og hvornår?
Overvejelserne om, hvorledes håndværkerbåsene skal stilles til rådighed uden for arbejdstid, synes at være en latterlig detaille, som egner sig som beskæftigelsesterapi for bestyrelsen, så skyggebestyrelsen har fred til at gennemføre sine egne planer.

Bestyrelsen gebærder sig, som om der foreligger et stort og nyt problem (benævnt 'problemstilling' som enhver papirnusser véd, at det skal gøres) med ting, der er efterladt på ejendommens trapperum og gange. Sådan forholder det sig imidlertid ikke: problemet er hverken nyt eller stort. Bestyrelsen har blot fået en ny raptus, der åbner mulighed for at udøve magt og myndighed samt holde de 'valgte' bestyrelsesmedlemmer til ilden med et eller andet harmløst.
Man vil gerne give det udseende af, at man har modtaget en henstilling fra kommunen. Det er lidet sandsynligt; bestyrelsen pynter sig blot med lånte fjer.
Afsnittet byder på et latterligt udslag af referentens trang til at udtrykke sig så vidtløftigt og blæret som muligt: man vil forsyne opslagstavlerne i nr. 2 og 4 med henstillinger! Den naturlige reaktion vil derpå være at spørge: hvad med de øvrige opslagstavler i de andre numre af den store ejendom?

På typisk idylliserende vis fremstiller bestyrelsen inddragelsen af ABR ApS til løsning af basale varmemesteropgaver som en særlig gevinst for ejerforeningen. Det er det imidlertid overhovedet ikke. Der er i stedet tale om, at Scherlund de senere år ganske enkelt har fralagt sig mange af sine oplagte pligter. Nogle af de tomrum, der derved er opstået, er blevet forsøgt udfyldt af ABR ApS. Derved har Scherlund skabt sig en loppetjans og ABR ApS en fed og fast indkomst fra den pludseligt særdeles rundhåndede ejerforening.
En sådan konstellation løser imidlertid ikke ejendommens problemer. Den sikrer blot, at der tales en masse om dem og at al denne snak kommer til at stå ejerforeningen dyrt!

I stedet for en ordflom om debatter og delvise konklusioner burde referenten løfte sløret for, hvad den megen snak har ført til af resultater. Den undvigende udtryksform lader i stedet formode, at man overhovedet ikke opnåede andre resultater end tidsspilde.

Punkt 5: Eventuelt

Der forelå ikke yderligere punkter til behandling på mødet.
Sandsynligheden taler for, at der har været masser af andet at drøfte. Bestyrelsen har blot vedtaget, at det var der ikke.

-oOo-
13-01-13

Referat af bestyrelsesmøde i E/F Halsskovgade 2-4, onsdag den 14. november 2012 Til stede fra bestyrelsen: Carsten Fogt, Niels Ibsen, Børge Kristensen, Peter Vestergaard og Susanne Ullmann Tilstede som gæst: Mogens Bilde Referent: Carsten Fogt Følgende punkter blev behandlet på mødet:	Kommentar
Punkt 1: Bestyrelsens konstitution m.m. Carsten Fogt og Niels Ibsen genvalgtes som henholdsvis formand og næstformand. Herudover fortsætter bestyrelsen sit virke med samme arbejdsfordeling som sidste år. Under dette punkt underskrev bestyrelsen desuden nedennævnte materiale, der skal returneres til Foreningens revisor: Årsrapporten for 2011/12, Revisionsprtokollatet for 2011/12, Aftale om fortsat revisorassistance samt Ledelsens regnskabserklæring for 2011/12.	Hvorfor skal revisor tilstilles en multiunderskreven: 1) årsrapport? Han skal jo blot sørge for at regnskaberne stemmer. Kom denne årsrapport oprindeligt fra revisor? 2) "revisionsprotekollat"? Hvad end det opblæste udtryk dækker, så blev revisionen jo godkendt på 2012-generalforsamlingen. Gælder det mon ikke blot at bilde bestyrelsesmedlemmerne ind, at de deltager i noget stort og betydningsfuldt? 3) 'Aftale om fortsat assistance'? Tegner ejerforeningen en ny kontrakt med revisor hvert år? Hvilken anden revisor skal han assistere? Han er faktisk ikke nævnt. 4) Ledelsens (??) regnskabserklæring for 2011/2012? Hvad laver dette dokument efter 2012-generalforsamlingen? Hvem end denne 'Ledelse' (stavet med stort L. Den har i hvert fald fine fornemmelser) er, ville det måske være på sin plads at lade en stilfærdig bemærkning falde om, at det aktuèlle tidsrum nu er 2012/2013.
Punkt 2: Bestyrelsens stillingtagen til administrators udkast til generalforsamlingsreferat Bestyrelsen godkendte med en enkelt tekstkorrektion det modtagne udkast til referatet for den ordinære generalforsamling for 2011/12. Administrator rundsender herefter referatet til ejerne.	Som jeg observerede det, blev mødereferatet udsendt til ejerforeningens medlemmer, så hver fik et eksemplar til evig arv og eje. En 'rundsendt' skrivelse cirkulerer i et mindre antal eksemplarer mellem medlemmerne. Jeg tror ikke, ejerforeningen nogensinde har benyttet den fremgangsmåde.
Punkt 3: Bestyrelsens stillingtagen til modtaget tilbud fra Aktuel Byggerådgivning ApS angående forstærkning af rækværker Tilbuddet skal ses som en indledende opfølgning til oplysningerne på snart mange generalforsamlinger om, at ejendommen rækværker på altangange og fællesterrasser er tæret. Tilbuddet vedrører forstærkningsbeslag i hver ende af rækværker på altangange og den store fællesterasse. Det lyder på 10 beslag, der incl. montering af Ejby Smede- og Maskinværksted samt moms vil beløbe sig til kr. 12.500,00. Bestyrelsen accepterede tilbuddet, hvilket er meddelt Aktuel Byggerådgivning ApS.	Referenten lægger ud med en af sine talrige overdrivelser: Det er for enkelt blot at skrive 'to' eller 'et par', så man vælger hellere det svulstige 'snart mange'. 1, 2, mange. Man bemærker, at ABR ApS -- der kun er 'rådgivende' -- har afgivet et grotesk tilbud (1200 kr. pr. beslag!) som bestyrelsen åbenbart har godkendt uden videre. Et eller andet er gået helt over gevind! Bemærk, at der kun er modtaget dette ene tilbud! Hvad med den sprængte faldstamme i ejendommens nordvestlige hjørne? Venter skyggebestyrelsen på nogle profitable fugtskader for at kunne sætte noget i værk?
Punkt 4: Opdatering af igangværende sager m.m. Bestyrelsen afventer endnu, at Aktuel Byggerådgivning ApS færdiggør udbudsmaterialet til renoveringen af ejendommens 5. sal, herunder af de tilstødende klimaskærme. Materialet er på trapperne, hvorfor bestyrelsen ikke yderligere debatterede sagen på mødet. Bestyrelsen debatterede derimod følgende emner, der blev rejst på generalforsamlingen: Den mest hensigtsmæssige måde, hvorpå de 2 håndværker P-pladser i Halsskovgade kan anvendes til gavn for ejerne i tidsrummet kl. 19,00 om aftenen til kl. 6,00 næste morgen. Problemstillingen angående ejendommens altangange og trappeopgange. Der foreligger kommunalt forbud mod henstilling af affald, møbler, cykler, barnevogne og effekter af enhver art i trapperum og gangarealer, der oprindlig er indrettet og godkendt som adgangsveje og flugtveje. Det blev besluttet hurtigst muligt at opsætte endnu et opslag herom på opslagstavlerne i nr. 2 og 4. Endelig debatterede bestyrelsen, hvordan vi mest effektivt kan udnytte mixet af viceværtens og Aktuel Byggerådgivning ApS's serviceydelser. Emnerne blev, som anført, debatteret, og debatten afsluttedes kun delvist med konklusioner og beslutninger. Fortsættelse følger, og resultaterne vil fremgå af senere mødereferater.	Det fremgår med stigende tydelighed, at det drejer om istandsættelse af 5te-salsboligerne på ejerforeningens regning. Den megen snak og evige forhaling af igangsættelse tjener til at vænne medlemmerne til tanken om det 'fornuftige' i et sådant projekt og til at luske mest muligt fryns ind under projektet. Der er ingen 'tilstødende' klimaskærme i dette projekt. Brugen af ordet afslører den slags sprogforvirring, som Niels Ibsen excellerer i. I 2012 modtog bestyrelsen en klage fra beboeren i bolig nr. 8, der havde problemer med utilstrækkelig opvarmning. Klagen blev med henvisning til noget ABR-vrøvl på det mest arrogante afvist af bestyrelsen. Måske bestyrelsen skulle have overvejet en efterisolering af denne bolig i forbindelse med det svulmende femte-sals-projekt! Det ville være såvel rationelt som relevant - - og derved uden for bestyrelsens begreber. Under generalforsamlingen sluttedes diskussionen om prisen på parkeringspladserne med, at bestyrelsen ville overveje prisen på de åbne parkeringspladser i gaden. Dette synes på tidspunktet for nærværende bestyrelsesmøde at være et overstået stadium, men da mødet er det første siden generalforsamlingen, må denne prisfastsættelse have fundet sted i et andet forum og et på andet tidspunkt end dette møde. Spørgsmålet er derfor naturligt: af hvem, hvor og hvornår? Overvejelserne om, hvorledes håndværkerbåsene skal stilles til rådighed uden for arbejdstid, synes at være en latterlig detaille, som egner sig som beskæftigelsesterapi for bestyrelsen, så skyggebestyrelsen har fred til at gennemføre sine egne planer. Bestyrelsen gebærder sig, som om der foreligger et stort og nyt problem (benævnt 'problemstilling' som enhver papirnusser véd, at det skal gøres) med ting, der er efterladt på ejendommens trapperum og gange. Sådan forholder det sig imidlertid ikke: problemet er hverken nyt eller stort. Bestyrelsen har blot fået en ny raptus, der åbner mulighed for at udøve magt og myndighed samt holde de 'valgte' bestyrelsesmedlemmer til ilden med et eller andet harmløst. Man vil gerne give det udseende af, at man har modtaget en henstilling fra kommunen. Det er lidet sandsynligt; bestyrelsen pynter sig blot med lånte fjer. Afsnittet byder på et latterligt udslag af referentens trang til at udtrykke sig så vidtløftigt og blæret som muligt: man vil forsyne opslagstavlerne i nr. 2 og 4 med henstillinger! Den naturlige reaktion vil derpå være at spørge: hvad med de øvrige opslagstavler i de andre numre af den store ejendom? På typisk idylliserende vis fremstiller bestyrelsen inddragelsen af ABR ApS til løsning af basale varmemesteropgaver som en særlig gevinst for ejerforeningen. Det er det imidlertid overhovedet ikke. Der er i stedet tale om, at Scherlund de senere år ganske enkelt har fralagt sig mange af sine oplagte pligter. Nogle af de tomrum, der derved er opstået, er blevet forsøgt udfyldt af ABR ApS. Derved har Scherlund skabt sig en loppetjans og ABR ApS en fed og fast indkomst fra den pludseligt særdeles rundhåndede ejerforening. En sådan konstellation løser imidlertid ikke ejendommens problemer. Den sikrer blot, at der tales en masse om dem og at al denne snak kommer til at stå ejerforeningen dyrt! I stedet for en ordflom om debatter og delvise konklusioner burde referenten løfte sløret for, hvad den megen snak har ført til af resultater. Den undvigende udtryksform lader i stedet formode, at man overhovedet ikke opnåede andre resultater end tidsspilde.
Punkt 5: Eventuelt Der forelå ikke yderligere punkter til behandling på mødet.	Sandsynligheden taler for, at der har været masser af andet at drøfte. Bestyrelsen har blot vedtaget, at det var der ikke.