|
|
Bestyrelsesmøde 4/8-2014
Indholdet af nedenstående referatet ligner det foregående referat så meget, at man med føje kan mistænke, at det blevet til ved at redigere lidt i det. Denne fremgangsmåde er ikke ukendt for bestyrelsen.Referat |
Kommentar |
| Publiceret: 16. september 2014 Skrevet af Peter Vestergaard INDKALDELSE TIL/REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I EF HALSSKOVGADE 2 – 4 Dato og tidspunkt: Mandag den 4. august 2014, kl. 18.30. Deltagere: Per Banke (bestyrelsesmedlem) Carsten Fogt (bestyrelsesmedlem) Børge Kristensen (bestyrelsesmedlem) Peter Vestergaard (bestyrelsesmedlem) Susanne Ullman (bestyrelsesmedlem) Stig Stender Sapru (suppleant) Mogens Bilde (gæst). DAGSORDEN Startinfo: Under en række af punkterne i dagsordenen nedenfor henvises der til referatet af besty-relsesmødet afholdt den 6. maj d.å. Referatet findes på Foreningens hjemmeside. |
Snyltegæsten optræder igen, hvilket er et udtryk for bestyrelsens nepotistiske og korrupte lægning. Denne mand møder ikke frem til ejerforeninges generalforsamlinger og det er en dyb hemmelighed, hvad han bidrager med og hvilken adkomst han har til at deltage i bestyrelsesmøderne. Der er grund til at formode, at han optræder som repræsentant for en skyggebestyrelse, der sammen med Carsten Fogt kører sin helt egen agenda, der er dikteret af nogle private, ofte økonomiske interesser. |
| Punkt 1 Afslutning af Foreningens store projekter siden sidste generalforsamling: A) 5.-salsprojektet: Overordnet henvises der til referatet for bestyrelsesmødet den 6. maj d.å. Info: Efter sommerferien modtager Foreningen slutregning i sagen fra Aktuel ByggeRådgivning ApS (ABR). Bestyrelsen gennemgår forløbet af de uafsluttede punkter m.m. i sagen fra sidste bestyrelsesmøde og til dato. B) Prolinesagen: Info: Der er tale om relining af 10 stk. regnvandsfaldstammer på ejendommen. Sagen blev gennemgået på sidste generalforsamling. Først nu er de sidste arbejder samt det tilhørende dokumentationsmateriale afsluttet og godkendt af ABR. Bestyrelsen har herefter sat den modtagne faktura, kr. 268.750, til betaling. Beløbet, der er i overensstemmelse med det modtagne og accepterede tilbud på arbejdet, afsattes som gæld i vores foreningsregnskab for 2012/13. Referat: A) 5.-salsprojektet: De resterende arbejder er afsluttet uden problemer, og ABR's slutregning for projektering af sagen og tilsynsføring med de udførte arbejder er modtaget, accepteret og betalt. Sagen kan hermed betragtes som afsluttet. Projektet har i alt beløbet sig til kr. 1.609.555 for Foreningen. I generalforsamlingsreferatet for 2012/13 forventedes projektet i alt at beløbe sig til kr. 1.713.000, inkl. de arbejder, som 5.-salsejerne selv skulle betale. Efter at disse arbejder er opgjort og sidenhen afregnet af de berørte ejere, forventedes projektet på dette regnegrundlag at ville beløbe sig til kr. 1.575.241. Forventningerne er således overskredet med 2,18 %. I Foreningens regnskab for 2013/14 forventes de opsparede henlæggelser til renoveringer fuldt ud at kunne dække 5.-salsprojektets kostpris, der således ikke påregnes at skulle belaste fællesudgifterne særskilt. B) Prolinesagen: Sagen er endeligt afsluttet. Inkl. projektering beløb den sig i alt til kr. 290.797. Beløbet afskrives i Foreningens regnskab over 10 år, 1. gang i regnskabet 2013/14 |
Der oplyses ikke, hvad bestyrelsen foretog sig i anledning af denne 'sag'. Det afspejler sandsynligvis virkeligheden, for beslutningerne var allerede taget i et andet forum. |
| Punkt 2 Sagen om branden i en af ejendommens 4.-salslejligheder kort før nytår 2012. Info: Angående dette punkt henvises der til referatet for bestyrelsesmødet den 6. maj d.å. Sagen er endnu ikke afsluttet. Bestyrelsen opdaterer sig om sagen. Referat: Det har vist sig, at der stadigvæk resterer nogle mindre reparationer. Bestyrelsen har anmodet administrator om fortsat at varetage, at manglerne udbedres samt, at udgifterne dækkes forsikringsmæssigt. |
Hvor længe skal bestyrelsen være om at 'opdatere sig'? Udtrykket synes at afløse den tidligere meget populære vending: 'at følge op på'. Begge udtryk udmærker sig ved at give et falskt indtryk af aktivitet. "Bestyrelsen har anmodet ...": Underlig passus. Betyder det, at bestyrelsen vedtog at lade en eller anden orientere administrator eller mødte hele styrken frem hos administrator og afgav anmodningen i kor? Kan vi ikke blot fastslå, at administrator har fået besked på at tage sig af sagen? Som oplyst tidligere, indtraf ildsvåden før Nytår 2013. Det ser meget ud til, at uheldet med dets følger skal blive en del af fyldet i fremtidens (få) referater. |
| Punkt 3 Ventilation og varmt vand: A) Ventilationssagen: Overordnet henvises der til referatet af bestyrelsesmødet den 6. maj d.å. Info: Ventilationssagen angår den halvdel af ejendommens ventilationsanlæg, der betjener ejerne i Halsskovgade nr. 2. Det er konstateret, at kraften af anlæggets udsugningsevne er væsentligt nedsat. Bestyrelsen gennemgår forløbet af sagen fra sidste bestyrelsesmøde og til dato. B) Varmt vand: Info: Der er indløbet oplysning om, at temperaturen på ejendommens varme brugsvand ikke er tilstrækkelig høj. Der henvises til tidligere rundsendt materiale i sagen. Bestyrelsen orienterer sig i sagen og søger at beslutte tiltag til afhjælpning af problemet. Referat: A) Ventilationssagen: Indledningsvis skal det oplyses, at privat monterede (elektriske) installationer, der er forbundet til ejendommens trækkanaler til forventet forbedring af luftcirkulationen, er ulovlige, hvorfor de skal nedtages. Da udluftningsproblemerne alene er observeret i nr. 2, har bestyrelsen efter mange overvejelser, herunder ikke helt klare tekniske anvisninger, besluttet, at nr. 2-beboerne vil blive varslet om, at deres trækkanaler skal inspiceres, så det fysisk kan konstateres, hvorvidt der er noget galt. Herefter vurderer bestyrelsen, hvad der videre kan/skal gøres. Den omtalte meddelelse er under udarbejdelse. B) Varmt vand: Bestyrelsen besluttede, at varmerørene (spiralen) i varmtvandsbeholderen skal skiftes, så vi får en bedre afkøling af systemet og mulighed for en minimumstemperatur på 50 grader. Der er indhentet og accepteret tilbud på arbejdet, der vil beløbe sig til knap kr. 60.000. Beløbet forventes at kunne tjene sig ind igen som følge af prisbonus for den forbedrede afkøling af systemet. Arbejdet vil strække sig over 2 dage fra kl. 8:00 den første dag og til kl. 16:00 den anden dag, i hvilken periode, der ikke vil være varmt vand i ejendommen, men stadigvæk koldt vand. Det præcise tidspunkt vil blive oplyst i et opslag. |
Bestyrelsen og ABR aps har efter gentagne og meget direkte klager
modvilligt måttet erkende, at ventilationen i nr. 2 er
utilstrækkelig. Når bestyrelsen ikke vil indrømme disse klagers eksistens skyldes det kilden (undertegnede) og den omstændighed, at det 'ikke er godt for ejendommens helhedsindtryk'. Nu arbejder bestyrelsen så på at få det til at se ud, som om klagerne er en følge af tekniske og ikke menneskelige fejl. Bestyrelsen ønsker dels at forhale ventilationssagen, dels at være 'flink' overfor det ansvarlige firma og dels at starte et større og kostbart projekt til benefice for det samme inkompetente firma og 'den tilsynsførende ingeniør'. Forhalingen har allerede medført fugtproblemer i kælderen under nr. 2, men det gør ikke noget, for de kan så senere udløse lidt beskæftigelse for bl.a. ABR aps. Man har dog ikke forsømt anledningen til at chikanere klageren. Et lignende sagsforløb gælder for det varme brugsvand. Her har bestyrelsen med støtte fra en mere end modvillig ABR aps endeligt foranstaltet, at vandtemperaturen er blevet hævet, så den kommer i nærheden af, men ikke over, den foreskrevne minimumtemperatur. For at dække over, at årsagen til det tilbagevendende for kolde VBV er en kombination af inkompetence, forsømmelighed og stædighed hos ABR aps, har bestyrelsen iværksat et teknisk indgreb i varmeveksleren. Begrundelsen for dette indgreb (den for høje temperatur på returvandet til fjernvarmenettet) virker usandsynlig. Dette vand må iflg. sagens natur have været koldere end VBV. Siden bestyrelsen endeligt besluttede noget, skulle det i stedet have været at udstede en klar tilrettevisning til såvel ABR aps som varmemesteren. |
| Punkt 4 Antennesagen SEAS-NVE: Info: Overordnet henvises der til referatet for bestyrelsesmødet den 6. maj d.å. Sagen er endnu ikke afsluttet. Bestyrelsen opdaterer sig om sagen. Referat: Det besluttedes, at således som den af SEAS-NVE modtagne foreningsaftale er formuleret, kan den ikke varetages/administreres af bestyrelsen. Bestyrelsen foretager sig ikke på eget initiativ mere i sagen. |
Det betyder vel i korthed, at bestyrelsen ikke har accepteret
tilbuddet. Bestyrelsen vil derpå falde tilbage i en dvaletilstand (i bestyrelsens nye vocabularium må det vel hedde. at den går 'stand by'), der vil vare til tiden før næste generalforsamling. |
| Punkt 5 Foreningens hjemmeside: Info: Overordnet henvises der til referatet af bestyrelsesmødet den 6. maj d.å. Hjemmesiden er stadigvæk ikke genetableret i fuldt omfang. Bestyrelsen opdaterer sig om sagen. Referat: Bestyrelsen arbejder fortsat på sagen og forventer at kunne orientere om praktiske løsningsmuligheder på den kommende generalforsamling. |
Bla-bla-bla. |
| Punkt 6 Foreningens næste store projekt, renovering af altangangenes beton samt udskiftning af ejendommens metalgelændere: Info: Overordnet henvises der til tidligere rundsendt materiale, herunder en rapport fra Teknologist Institut samt til referatet for henholdsvis Foreningens ordinære generalforsamling i oktober 2013 og bestyrelsesmødet den 6. maj d.å. I generalforsamlingsreferatet blev ejerne stillet i udsigt, at vi inden sommeren dette år skul-le træffe beslutning i denne sag på en ekstraordinær generalforsamling. Efter monteringen af stålafstivningen af gelænderne på altangangene, kan vi imidlertid tillade os at udskyde renoveringsarbejderne i mindst endnu et år, således at Foreningen får mere tid til henlæg-gelser til opsparing til sagens finansiering. På bestyrelsesmødet den 6. maj d.å. skulle bestyrelsen orientere sig om sagens tidshori-sont, og der skulle træffes beslutning om diverse alternative tiltag, der kunne fremlægges som beslutningsforslag på Foreningens kommende ordinære generalforsamling i oktober d.å.: A) De nye gelændere skal monteres på ydersiden af altangangene, så der bliver til-strækkelig plads til mulig fremtidig isolering af vægge/ydermure ud mod altangange-ne. Men hvordan skal selve altangangenes renovering udformes? Skal de eventuelt aflukkes med glasplader, og skal disse glasplader eventuelt gå fra ét altangulv helt op til den ovenliggende altan? B) Der skal på generalforsamlingen kunne forelægges et groft overslag over projektets økonomiske størrelse samt et forslag til dets finansiering. C) Bestyrelsen skal kunne anmode om generalforsamlingens godkendelse til fortsættelse af projektet inden for de forelagte rammer. For orienteringens skyld gentages referatet for bestyrelsemødet den 6. maj d.å.: Bestyrelsen drøftede det nye prokekt med udgangspunkt i ovenstående info. Bl.a. drøfte-des mulige realistiske løsningsalternativer, praktik og teknik, tidshorisont og økonomi, men Overordnet besluttede bestyrelsen at rette henvendelse til ABR om bistand i sagen. Bestyrelsen har derfor nu anmodet ABR om at tage stilling til og udarbejde forslag til bl.a. følgende punkter: Findes der praktiske og økonomiske alternativer med åbne altangange som hidtil ? Formulering af alternative muligheder, hvor altangangene aflukkes, herunder anvisning af praktisk udformning og konstruktion, Formulering af hvordan renoveringen af altangelænderne indpasses i de øvrige arbejder. Bestyrelsen afsluttede sin henvendelse til ABR med følgende afsnit: "Ovenstående skal betragtes som opstart på altan- og gelænderprojektet. Der vil blive tale om løbende konsultationer mellem jer og bestyrelsen, ligesom der kan blive tale om at la-de en arkitekt rentegne materialet, inden det forelægges på den kommende generalfor-samling." Endelig skal det oplyses, at der på ejendommen p.t. udføres reparationer på altangangene, hvorunder opståede revner udbedres, således at tæringen af bærejernene i betonen standses. Ejerne vil løbende blive holdt orienteret om sagens udvikling. På mødet den 4. august gennemgår bestyrelsen sagens forløb fra sidste bestyrelsesmøde og til dato. Nyt referat: Bestyrelsen afventer stadigvæk ABR's oplæg til løsningsmuligheder, som beskrevet ovenfor. Oplægget forventes at kunne forelægges på den kommende generalforsamling. I mellemtiden har bestyrelsen igangsat arbejder, der stadigvæk ikke er helt afsluttede, til udbedring af alle revner og afskalninger i betonen på altangangene og på murene ud mod altangangene. Bestyrelsen ønsker på den kommende generalforsamling at kunne oplyse følgende om situationen her og nu: Altangange og mure er OK, og tæringen af bærejernene i betonen er standset. Opgaven er herefter, hvordan vi mest hensigtsmæssigt kan bevare denne situation. |
Mere bla-bla-bla. Hvad foretog den fremmødte bestyrelse sig egentlig? 'Opdateringen' er vel inden mødet foretaget digitalt? Der står ganske vist "rundsendt", men på korrekt dansk dækker det over, at et enkelt eksemplar af dokumentet cirkulerer blandt de personer, som forventes at læse det. A) CJFs personlige interesser og manglende indsigt gennemsyrer dette punkt: han ejer selv en af polyfilla/papmache boligerne med adgang fra altangangene og er derfor specifikt interesseret i at forbedre disse. Således er de allerede blevet isoleret ekstra mod gaden. På grund af vinduernes kvalitet kan det ikke betale sig at isolere yderligere mod gårdsiden, da boligerne ved svalegangene mod denne side har vægge af gasbeton, der isolerer tilstrækkeligt. Fantasierne om opsætning af glas er helt urealistiske, men typiske for CJF, der f.eks. tidligere havde planer om at regulere parkeringen i gaden ved at opsætte gelændere som spærreanordninger. Har CJF gjort sig klart, at dette glas i lighed med vinduer skal rengøres? C) Dette punkt udgøres alt overvejende af beskæftigelsesterapi for ABR aps. Det er på sin plads at gøre opmærksom på, at bestyrelsens arbejdstempo kun kan leve op til brugen af verbet 'at løbe', hvis der er tale om baglæns løb med talrige, kluntede sidespring. |
| Punkt 7 Opdatering af viceværtens kontrakt: Info: Overordnet henvises der til referatet af bestyrelsesmødet den 6. maj d.å. Sagen er endnu ikke afsluttet. Bestyrelsen opdaterer sig om sagen. Referat: Bestyrelsen er ved at udarbejde udkast til en opdateret viceværtkontrakt og håber at have sagen afsluttet inden den kommende generalforsamling i oktober måned. |
Bestyrelsen er, i en sag der har strakt sig over flere år, fortsat i færd med at udarbejde et udkast! Hvad foretog bestyrelsen sig i denne anledning på dette møde? Det forekommer ret meget, som at bestyrelsen afventer, at nogen udenfor den valgte bestyrelse (varmemesteren?) leverer et færdigt udkast. |
| Punkt 8 Kommende vedligeholdelsesarbejder: Info: Overordnet henvises der til referatet af bestyrelsesmødet den 6. maj d.å. Bestyrelsen gennemgår forløbet af de gamle punkter fra sidste bestyrelsesmøde og til da-to samt gennemgår/tager stilling til nytilkomne punkter. Opgavelisten er formentlig ikke ud-tømmende: A) Istandsættelse af ejendommens 2 trappeopgange, det vil sige udbedring af væg-skader m.v. samt nymaling af opgangene. B) Istandsættelse/reparation af ejendommens 2 elevatorstole. C) Reparation af murværket mod Holbækgården. Arbejderne er anbefalet i måneds-rapporterne fra ABR. Det er et fællesarbejde for Holbækgården og os. Holbækgår-dens bestyrelse skal tilskrives angående samarbejde i sagen. D) Reparation af huller i asfalten på ejendommens område. Vi kan ligesom tidligere la-de viceværten tage sig af arbejdet. E) Rydning af det gamle ”bestyrelseslokale” i kælderen til nr. 2. Vi kan bede vicevært-teamet om at tage sig af sagen mod ekstrabetaling. F) Gennemgang af bestyrelsessamarbejdet i foreningsåret 2013/14, herunder oriente-ring angående tiltag til den kommende generalforsamling og om sammensætningen af næste års bestyrelses- og suppleantpersonkreds. G) Eventuelt andet. Referat: Punkt A og B Bestyrelsen har anmodet viceværten om at indhente 2 tilbud på arbejderne. Tilbuddene afventes stadigvæk. Punkt C Bestyrelsen har anmodet administrator om at skrive til Holbækgårdens bestyrelse om sagen og afventer svar på skrivelsen. Punkt D Bestyrelsen besluttede at indhente tilbud på arbejdet fra 2 entreprenørfirmaer og valgte at lade entreprenør Gendrup udføre opgaven. Arbejdet forventes at holde sig inden for kr. 30.000. Punkt E Rydningsarbejdet er igangsat. Punkt F Bestyrelsen drøftede punktets emner, og de forskellige tiltag til den kommende generalforsamling er igangsat. Nærmere oplysninger vil fremgå af opslag på ejendommens opslagstavler og af det næste bestyrelsesreferat. Punkt G Der forelå ingen specifikke emner til punktet. |
Masser af kaloriefattig bla-bla-bla. D) Varmemesteren skulle alligevel ikke ordne asfaltbelægning. E) Noget så enkelt som at rydde et lokale er blevet til et stort projekt, der beskæftiger bestyrelsen ved flere møder, tager lang tid og giver omkostninger. Forholdet er suspekt i den forstand, at Scherlund forlængst (officielt uden tilladelse) har annekteret dette lokale og således i det mindste selv vederlagsfrit burde rydde op. Scherlund varetager ingen administrative opgaver og fører end ikke en driftsjournal på ejendommen, så der er absolut ingen grund til at imødekomme hans annektion med andet end mild tolerance. Intet om, hvad lokalet skal bruges/bliver brugt til, så det er nok endnu en af bestyrelsens lyssky affærer. |
| Punkt 9 Eventuelt: Info: Foreløbige emner, eventuelt uden for referat: $1A) Fortsat opfølgning på omdelte ordensregler. $1B) Nøgler til kælderrum m.m. til bestyrelsens medlemmer samt til ABR. Referat: Bestyrelsen er opmærksom på de 2 punkter. Nøglerne er bestilt gennem viceværten. |
Hvad er et 'foreløbigt emne'? "$1A" og "$1B". Foreløbige emner fortjener naturligvis en ganske særlig betegnelse -- også selv om der kun er 2. Er der et nyt sæt ordensregler under anmarch? Man ser for sig en opmærksom bestyrelse samlet om et veldækket bord, medens den 'følger op på' ordensregler og under animeret samtale samstemmende konstaterer, at der er bestilt nøgler. Man skal erindre sig, at bestyrelsesmøderne afvikles under dæmpet belysning i gode restauranter. (Mødestedet er altid udenfor referat). |
| Dato for mødeindkaldelsen: Den 3. august 2014/Dato for
referatet: Den 3. september 2014 Referent: Carsten Fogt Ovenstående materiale udlægges på Foreningens hjemmeside. 030914 Ref bestmøde 040814 |
Der går alt for lang tid mellem afholdelse af møder og udarbejdelse af referater. |
