Referat af bestyrelsesmødet afholdt d. 29.1.1996

Samtlige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter var til stede.

På mødet blev følgende behandlet:

Dørtelefoner:

Arbejdet er bestilt og forventes påbegyndt i uge 8.

R 98:

Sidst i december måned sendte bestyrelsen et brev til R 98 med en anmodning om, at et møde kunne blive afholdt, således at de vedtagne renovationsinstallationer kunne blive opført. R 98 har tilsyneladende ikke modtaget dette brev, så dette bliver naturligvis fulgt op med et nyt. Ejerforeningen har endnu intet modtaget fra AB Holbækgården angående hullet i muren. Bestyrelsen forholder sig passiv, da det er i AB Holbækgårdens interesse at hullet laves.

Økonomi:

D. 31.12.1995 modtog bestyrelsen en regning på godt 100.000 kr. Regningen omfatter tilsyneladende udført VVS- arbejde fra efteråret 1994 til og med 1995, og en udspecificeret regning med datoer anført er bestilt. Udover det, har ejendommen for nyligt fået udskiftet en pumpe til ca. 12.000 kr. Dette betyder, at ejerforeningens kassekredit bliver trukket helt op.

Varmeanlægget:

Bestyrelsen undersøger i øjeblikket, om de mange problemer, der har været på det sidste med varmeanlæget, kan skyldes en eventuel manglende kommunikation mellem viceværten og Aktuel Byggerådgivning under trykprøvningen af anlægget i efteråret 1995. Når termostater eller vi beboere åbner og lukker for radiatorventilerne, opstår der en temperaturændring i varmerørene. Denne temperaturændring betyder, at rørene giver sig, og hvor disse løber gennem murene, opstår en mere eller mindre højlydt hamren. Bestyrelsen vil undersøge, om det er muligt for et rimeligt beløb, at sikre en konstant temperatur i rørene. Hvis dette ikke er muligt, kan problemet måske klares til en vis grænse ved at lægge f.eks. silikone omkring rørene i murene.

Udluftning:

Onsdag d. 17.1.1996 blev udluftningsanlægget sat til at køre i døgndrift, men fredag blev anlægget sat til at køre normalt igen p.g.a. klage over støj fra pumperne. Støjen vil blive undersøgt og en eventuel reperation bestilt. Det blev på mødet vedtaget, at udluftningen indtilvidere forlænges med en time om aftenen, altså til kl. 23.

Tagterrasserne:

Bestyrelsen er blevet gjort opmærksom på, at der vil blive anlagt anerkendelsessøgsmål, hvis denne ikke snarest tager tilfredsstillende stilling til spørgsmålet om belægningen på tagterrasserne. Bestyrelsens svar har været, at den ikke mener at have mandat til at bestille et arbejde, der i øjeblikket vil betyde en stigning på 25-30% i fællesudgifterne. En sådan beslutning skal tages på en generalforsamling. På forrige generalforsamling blev det besluttet, at bestyrelsen skulle undersøge de tekniske muligheder for belægning og forelægge dette på den kommende generalforsamling.

Forsikring:

Det blev besluttet at undersøge, hvorvidt ejendommens forsikring dækker skader, specielt de problemer, der har været med varmeanlægget.

Hoveddøre:

Det har været spørgsmål om, hvem der har ansvaret for den enkelte lejligheds hoveddør, og bestyrelsen har fundet, at det er ejerforeningens ansvar.

Vedtægter:

Vedtægterne trænger til ændringer visse steder, så bestyrelsen vil tage kontakt til ejerforeningens administrator herom.

Eventuelt:

-En DYMO vil blive indkøbt, således at viceværten kan udskrive navneskilte til porttelefon tableauet. -En ny lille seddel omkring viceværttræffetider vil blive opsat på opslagstavlerne. -Foran fyrkælderen vil der blive opsat en postkasse til beskeder til viceværten.

På bestyrelsens vegne

d. 2.2.1996 Luise Bering