Et mærkeligt dokument, der tilsyneladende er forfattet (på "tysk") som regneark i Excel og, inden uploading til ejerforeningens nyoprettede hjemmeside, konverteret til det ellers udmærkede PDF-format, fra hvilket det til denne hjemmeside af undertegnede er omsat til det mere relevante HTML-format.
Bestyrelsens underlige præsentation må skyldes en trang til at undgå direkte og enkle løsninger til fordel for bagvendte og klodsede projekter -- endvidere håber man antageligt på denne måde at kunne indsnævre kredsen af medlemmer, der kommer til at læse referatet.
         En udgave med et mere fremkommeligt layout kan ses HER.

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2 -4,2100 KØBENHAVN Ø

131103-ref bestmode.xls Side 1 af 6 21-11-2003 10:44:36

Referat af konstituerende bestyrelsesmøde afholdt den 11.november 2003

Tilstedeværende:Jacob Andresen,Rikke Christiansen,Carsten Fogt og Niels Klausen.

1.Da mødet var det første efter generalforsamlingen for 2002/03 den 28.oktober 2003,konstituerede

den ny bestyrelse sig som følger:

Formand:Niels Klausen.

Næstformand:Carsten Fogt.

2.Bestyrelsen godkendte det af administrator fremsendte udkast til referat af generalforsamlingen.

Det rundsendes herefter til ejerne sammen med formandsberetningen for 2002/03.

3.Angående projekt vinduer og døre holder bestyrelsen sig løbende orienteret om Yvonne Schack

Bardings referater over arbejdets udvikling.

Arbejdet som sådan forløber stadigvæk problemfrit,idet der til dato har været 3 vejrligsdage.Det

skal dog oplyses,at Sjællands Vindues-og Dørcenter A/S først forventer arbejdet afsluttet i uge

2 -3 i 2004 ifølge den seneste tidsplan,såfremt der ikke indtræffer uforudsete forsinkelser.Ifølge

den oprindelige tidsplan forventedes arbejdet afsluttet inden udgangen af indeværende år.

I felterne i facaden i Halsskovgade ud for de mure,der adskiller lejlighederne,indsættes mørke

aluminiumsplader lig de nye sålebænke ved brug af en lift.Det kunne ikke gøres,mens stilladset

stadigvæk var opstillet,da det var forankret i muren i netop disse felter.

Bestyrelsen har indhentet tilbud på udvendig maling af altanerne i trappetårnene,så de får samme

farve som pladerne ud mod Halsskovgade.Det vil koste ca.kr.35.000 incl.moms.Bestyrelsen o-

vervejer stadigvæk nogle tekniske spørgsmål i sagen.

Ejere,der konstaterer fejl og skader i forbindelse med monteringen af vinduer og døre m.v.bedes

orientere bestyrelsen eller Yvonne Schack Barding herom,således at de kan indgå i en samlet

fejlliste over for Sjællands Vindues-og Dørcenter A/S i forbindelse med de løbende byggemøder

eller den endelige afleveringsforretning.

4.Angående hundehold i ejendommen henviser bestyrelsen til formandens årsberetning samt til For-

eningens vedtægter.

De berørte beboere har af administrator modtaget brev med påbud om at skille sig af med deres hund.

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2 -4,2100 KØBENHAVN Ø

131103-ref bestmode.xls Side 2 af 6 21-11-2003 10:44:36

På generalforsamlingen drøftedes Foreningens husorden,og betyrelsen har nedsat et udvalg,der

arbejder på hurtigst muligt at fremsætte forslag til en mere tidssvarende og opstrammet husorden.

Det er tanken,at forslaget skal behandles på den næste generalforsamling.

5.Bestyrelsen drøftede på ny de nye regler for fremtidig udlejning af lejligheder,hvorom der i øvrigt

henvises til formandsberetningen og referatet for generalforsamlingen.

Administrator vil,ligeledes med henvisning til generalforsamlingsreferatet,udbede sig kopi af de p.t.

eksisterende lejekontrakter.

6.På grund af arbejdet med projekt døre og vinduer blev der ikke gjort så meget ved ejendomens ha-

veanlæg i den forløbne sæson.Det agter betyrelsen at råde bod på til foråret.

På mødet drøftede bestyrelsen imidlertid også,om der kunne foretages ændringer i haveanlægget,

så en del af arealet måske kunne anvedes til andre formål,f.eks.til anlæg af en boulebane eller

udvidelse af arealet af cykelstativer,evt.med en form for overdækning i lighed med Holbækgårdens

overdækning af cykelstativerne i Halsskovgade.

Bestyrelsen opfordrer ejerne til at kommentere disse ideer og gerne fremsætte supplerende forslag

enten direkte til bestyrelsen eller over Foreningen ny hjemmeside,der findes på:

www.halsskovgade.dk

7.På mødet drøftedes følgende aktuelle punkter:

Med henvisning til generalforsamlingen vil ordningen med,at referaterne af bestyrelsens møder for

fremtiden vil kunne findes på hjemmesiden,blive etableret.Det betyder,at de ejere,der kan anven-

de internettet,må bruge hjemmesiden,mens de øvrige som hidtil vil modtage referaterne.

Bestyrelen beder ejere,der ikke har adgang til hjemmesiden,om at oplyse dette til administrator

eller til bestyrelsen selv.

Det vil på opslagstavlerne blive meddelt,hvornår der er nye referater.

Der opsættes nye lukkede opslagstavler.

Der kommer snarlig ordning på skiltningen angående p-pladserne.

Angående rensningen af ejendommens trækkanaler drøfter Yvonne Schack Barding p.t.sagen med

BS-Aircondition Service mht.teknisk fremgangsmåde og pris.Bestyrelsen forventer,at disse drøf-

telser er afsluttet i løbet af kort tid,således at arbejdet kan igangsættes.

8.Da der ikke var yderligere punkter på dagsordenen,afsluttedes mødet.

EJERFORENINGEN HALSSKOVGADE 2 -4,2100 KØBENHAVN Ø

131103-ref bestmode.xls Side 3 af 6 21-11-2003 10:44:36

Den 17.november 2003

Carsten Fogt

Kommentarer til

Pkt. 3: Bestyrelsen holder sig "orienteret om Bardings referater". Den skal nok vare sig for at læse, hvad der står i dem.

Pkt. 4: Bestyrelsen lægger en utiltalende energi for dagen, når det gælder at håndhæve forbuddet mod at holde hund. Man bør erindre sig, at dette forbud kun består i kraft af samme bestyrelses misbrug af ejerforeningens beslutningsorganer og næppe afspejler den almindelige holdning blandt foreningens medlemmer.
         Ejendommens ordensregler, der fremstår, som de var forfattet af en underskoleklasse på skovtur, trænger hårdt til en revision, idet de såvel indholdsmæssigt som sprogligt er latterlige. Desuden er nogle af disse regler placeret i ejerforeningens vedtægter, som om de kun gælder ejere. Derved er opstået et smuthul for lejere, der jo ikke er medlemmer af ejerforeningen. Et af disse smuthuller angår faktisk begrænsningerne af husdyrhold, hvilket forklarer bestyrelsens støjende adfærd.
         Forresten er ordensreglerne i deres nuværende form aldrig blevet lovligt godkendt af medlemmerne, men blev blot lusket igennem i forbindelse med udgivelse af en "indflyttermappe". Dette var en af grundene til, at jeg for få år siden fremsatte forslag om, at disse regler blev revideret og forelagt en generalforsamling -- et forslag, der i nedladende vendinger blev afvist af en bestyrelse, der havde rådført sig med en af administrators ikke videre kompetente jurister (det dér med skolekundskaberne!).
         Det bør nok indskydes, at en "opstramning" af husreglerne ikke vil føre til ret meget andet end papirnusseri. Det, der er behov for, er en realistisk husorden!

Pkt. 6: Gudskelov for det! Vi er imidlertid en del, der med frygt og bæven imødeser forårets komme.
         Den maniske bestyrelse skulle hellere interessere sig lidt for ejendommens forsømte infrastruktur i stedet for nyanskaffelser og nyindstallationer.
         Ejerforeningens meget omtalte hjemmeside er endelig blevet åbnet. Man må desværre erkende, at den handler om alt muligt andet end Halsskovgade 2+4. Dertil kommer, at den "er tung at danse med", fordi en eller anden Microsoft-lakaj ved oprettelsen har anvendt et mastodont-agtigt paradigme og fyldt det op med resource-krævende sider i kæmpeformat. F.eks. skal man downloade ½ Mb for at få et billede af en mørk cykelkælder! Den meget omtalte tilgang til mødereferater virker på grund af en eller flere "fejl" meget dårligt, men man må, ihukommende bestyrelsens modvilje mod at give medlemmerne indsigt i dens arbejde, gå ud fra, at det er tilsigtet.

Jeg skal atter gøre opmærksom på, at inddragelse af omdelingen af referater fra bestyrelsesmøderne er vedtægts-stridig.

-oOo-

13-02-04