|
|
| En udskrift af et bestyrelsesreferat på 5 sider dukkede antageligt op på ejendommens opslagstavler kort før Julen 2013. Mod forventning var referatet ikke lagt på ejerforeningens hjemmeside. Bestyrelsens nyligt erklærede "digitale arbejdsform" stikker ikke særligt dybt! I stedet forlanger man, at medlemmer skal læse denne smøre, medens de står på ejendommens mest trafikerede sted! -- eller mest sandsynligt: bestyrelsen ønsker, at medlemmerne slet ikke læser referatet. Den 9/1 gjorde jeg den 'digitaliserede' bestyrelse opmærkssom på forholdet. Den 14/1 var ejerforeningens hjemmeside opdateret med 'referatet'.  Et svar på henvendelsen indløb i løbet af få dage, men det drejede sig om dens andet emne. |
Bestyrelsens referat |
Kommentar |
Dato og tidspunkt:Torsdag den 21. november 2013, kl. 19.00. Deltagere: Per Banke (bestyrelsesmedlem) Carsten Fogt (bestyrelsesmedlem) Børge Kristensen (bestyrelsesmedlem) Peter Vestergaard (bestyrelsesmedlem) Susanne Ullman (bestyrelsesmedlem) Stig Stender Sapru (suppleant). DAGSORDEN Startinfo: |
Snyltegæsten udeblev. |
| Det skal indledningsvis oplyses, at den tidligere bestyrelse op til den ordinære
generalforsamling
for 2012/13 afholdt et kort bestyrelsesmøde den 24. oktober 2013. Mødets formål var at lade bestyrelsesmedlemmerne danne sig et afsluttende overblik over de punkter og emner, der ifølge det udsendte indkaldelsesmateriale skulle behandles på generalforsamlingen, og derved gensidigt orientere sig om holdningerne internt i bestyrel- sen. Mødets dagsordenen var en gennemgang af følgende 2 punkter: Generalforsamlingens faste punkter ifølge Foreningens vedtægter Diverse andre sager, herunder diverse igangværende praktiske tiltag. Hvad angår resultatet af denne gennemgang henvises til det rundsendte generalforsamingsreferat, hvoraf bestyrelsens argumenter og stillingtagen til generalforsamlingens en-keltpunkter fremgår. |
Bedømt ud fra handlingsforløbet under generalforsamlingen har formålet
med dette møde været et strategi- og indoktrinerings-møde.
Bestyrelsesmedlemmerne har ganske enkelt fået besked på at holde
deres mund under generalforsamlingen og lade Carsten Fogt,
Jens Anker Hansen og Cai Schack Eriksen om det
beskidte arbejde med at undertrykke medlemmernes meninger og
ønsker samt vildlede i det fornødne omfang. Det skal bemærkes, at bestyrelsen på dette tidspunkt har haft kendskab til de indsendte forslag. Meget af tiden er derfor gået med at brodere på de løgne, der var nødvendige for at afværge disse forslag. Det såkaldt 'rundsendte' generalforsamlingsreferat er en studie i løgn og forvrængning, der er meget langt fra at give en sandfærdig fremstilling af generalforsamlingens forløb. Bestyrelsens hensigter og meninger er helt andre, end der gives udtryk for i dette referat. Nogle af dem fremgik med rystende klarhed under selve generalforsamlingen. |
Mødet den 21. november 2013:
Punkt 1Bestyrelsen konstituerer sig m.m. Info: Der skal tages stilling til bestyrelsens arbejdsfordeling, herunder posterne som formand, næstformand samt varetagelsen af bl.a. sekretærfunktionen. Under dette punkt skal bestyrelsen desuden underskrive nedennævnte materiale, der skal returneres til Foreningens revisor. Årsrapporten for 2012/13, Revisionsprotokollatet for 2012/13, Aftale om forsat revisorassistance samt Ledelsens regnskabserklæring for 2012/13. Referat:Som formand genvalgtes Carsten Fogt, mens Peter Vestergaard valgtes til næstformand. Sekretærfunktionen vil på skift blive varetaget af bestyrelsens medlemmer, sådan som deres til rådighed værende tid viser sig at blive. Den øvrige arbejdsfordeling i det kommende foreningsår vil blive varetaget efter lignende retningslinjer, herunder også med hensyntagen til medlemmernes individuelle kompetencer. De nævnte papirer blev underskrevet og videreekspederes til Foreningens revisor. |
Man bemærker Carsten Fogts (CSE) trang til at udtrykke sig så tungt og voluminøst som muligt. Det havde for eksempel været nok
at skrive: Bestyrelsen skal fordele poster og arbejdsopgaver
blandt sine medlemmer. På nær aftalen om fortsat 'revisorassistance' burde disse dokumenter nok være påtegnet før generalforsamlingen. Hvis ejerforeningen for eksempel havde fået en helt ny bestyrelse, kunne disse nye bestyrelsesmedlemmer jo ikke tage ansvar for den tidligere bestyrelses skalten og valten. Det skulle vise sig, at arbejdsopgaverne langtfra blev fordelt. Det er stadig flydende, hvem af bestyrelsens medlemmer, der tager sig af hvad. Det vil komme til at betyde, at bestyrelsens beslutninger tages af en anonym kreds uden for den valgte bestyrelse, hvortil de rent formelt formidles af CJF. Det ville være ønskeligt, hvis hvert bestyrelsesmedlem havde sit eget ansvarsområde. F.eks. kunne Ullmann tage sig af sundhedsrelaterede emner, Børge af ejendommens infrastruktur, Vestergaard af sladder og nedrakning, CJF af regnskab og fiduser og resten af medlemmerne af papirnusseri. Da Sapru ikke har stemmeret i bestyrelsen og strengt taget skal holde sin mund, kunne han passende påtage sig opgaven som sekretær og referent. |
| Punkt 2 Bestyrelsen drøfter og vurderer prioriteringsrækkefølgen af de fremtidige arbejder og op- gaver, der blev behandlet på den ordinære generalforsamling for 2012/13. Bestyrelsen agter at opfatte dette punkt som en basismæssig arbejdsplan for foreningsåret 2013/14. Info:Med henvisning til det rundsendte generalforsamlingsreferat er der foreløbigt tale om følgende arbejder og opgaver: Reparation og maling af ejendommens 2 trappeopgange, Istandsætning af de 2 elevatorstole, Genforhandling af viceværtkontrakten, Opstramning af administrationen af Foreningens hjemmeside, Opstramning af information omkring bestyrelsens arbejde, Revurdering af muligheden for en ny flaskeordning, Opstramning omkring brugen af ejendommens vaskeri og tørrerum, Yderligere fugttiltag i ejendommen kældre, Reparation af ejendommens dørtelefoner, Diverse problemer med spildvandsfaldstammerne. Referat:Det blev besluttet, at istandsættelse af ejendommens trappeopgange samt elevatorstole sættes på dagsordenen umiddelbart efter, at 5.-salsprojektet er afsluttet, når der ikke mere er regelmæssig trafik af håndværkere og materialetransport i opgangene. Arbejdernes omfang, varighed samt pris vil blive undersøgt, inden der træffes endelig beslutning om, i hvilket omfang opgaverne skal udføres på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen vil udarbejde oplæg til en ny viceværtkontrakt, hvori forbedringer, opstram- ninger og rettelser i forhold til den nugældende kontrakt vil blive indarbejdet. Kontrakten forelægges herefter til forhandling med viceværten. Bestyrelsen vil forbedre og opstramme udlægningen af oplysninger m.v. på Foreningens hjemmesside, men må forbeholde sig mere tid til opgavens løsning. Spørgsmålet om bedre information omkring bestyrelsens arbejde hænger i en vis grad sammen med de oplysningerne m.v., der udlægges på hjemmesiden, jf. ovenfor. Bestyrel-sen overvejer, hvordan ejernes orientering omkring løbende, væsentlige beslutninger og tiltag kan forbedres. Bestyrelsens løbende rutineekspeditioner, der har karakter af rent kontorarbejde, er derimod eksternt set uinteressante. På den nyligt afholdte generalforsamling debatteredes det, hvorvidt der på ny skulle eta-bleres en flaskesorteringsordning i kælderen. Det fremgik imidlertid ikke umiddelbart af debatten, at der skulle være noget overvældende ønske om en sådan ordning. Bestyrelsen besluttede derfor, indtil videre, at tomme flasker og glas fortsat skal afleveres i containerne foran indgangen til Netto i Korsørgade. Eftersom der er indløbet klager over, at nogle ejere overskrider de gældende regler for tør-retider samt for brugen af ejendommens tørrerum, drøftede bestyrelsen, hvad der kan gø-res for, at folk overholder disse regler, der er udformet med henblik på at skulle være til al-les bedste. Det blev beluttet, at reglerne på ny omdeles til alle ejere som en slag ”reminder”. Yderligere vil bestyrelsen undersøge, hvorvidt det vil kunne lade sig gøre, at 2 parter anvender vaskeriet samtidigt, såfremt de hver kun skal gøre brug af én vaskemaskine. Endelig vil bestyrelsen undersøge, om det gamle ”bestyrelsesrum” i kælderen i nr. 2. vil kunne indrettes til brug som et ekstra tørrerum. Angående emnerne ”fugttiltag”, ”dørtelefoner” og ”spildvandsfaldstammer” beluttede bestyrelsen, at problemer med disse funktioner vil blive vurderet og behandlet i den rækkefølge, de opstår og bliver indrapporteret. Viceværten har dog stående instruks om løbende at holde øje alge- og mosskader på murværk m.m. |
Ingen opgaver blev 'behandlet' på den seneste ordinære generalforsamling. Specielt gav man ikke klientellet indflydelse på nogen prioriteringsfølger. Bestyrelsen 'drøfter og vurderer' ingenting! Måske nedlader CJF sig til at forklare, hvad der skal ske eller hvad der er taget beslutning om udenfor bestyrelsen. "basismæssig". Fint skal det lyde! Det gode, danske ord hedder 'grundlæggende'. "Opstramning af administrationen af Foreningens hjemmeside," Hvad med at forbedre selve hjemmesiden, der mest udmærker sig ved, hvad der ikke står i den. Administration er der nok af! Lad os hellere se en hensigtserklæring, som webmaster siden kan arbejde efter. "Opstramning af information omkring bestyrelsens arbejde": Det lyder pænt, men det er på sin plads at afsløre, at meningen er at informere så lidt som muligt!. Generalforsamlingen 2013 illustrerede det med blændende klarhed: enten svarede man ikke på spørgsmål eller man lod svaret drukne i vrøvl. "Revurdering af muligheden for en ny flaskeordning:" Under generalforsamlingen var CJF klart afvisende. Ingen flaskeordning. BASTA! Det her drejer sig om 'viceværtens' magelighed og ikke beboernes komfort. Hvad f..... er et "fugttiltag"? Et tiltag iværksat af hr. Fugt? Elevatorstolene Forbedring af 5te-salsboligerne går foran almindelig vedligeholdelse af ejendommen. Det er fastslået. Faktisk har elevatorstolene trængt til reparation længe før trappen forrige gang blev sat i stand! Når der fables om en masse forhold, der skal 'undersøges', drejer det sig om beskæftigelse for ABR ApS, hvis salærer siden vil vise sig at stå for størstedelen af udgifterne til dette helt elementære vedligeholdelsesarbejde. På lignende måde forhales og kompliceres andre dele af ejendommens mest elementære drift. Viceværtkontrakten Det er meget gådefuldt, hvorfor denne genforhandling af aftalen (kaldet en 'kontrakt') med Scherlund skal trække ud i det uendelige. Det enkleste vil være at forelægge ham en oversigt over ejendommens behov og lade ham give et tilbud herpå. Hvis et sådant tilbud ikke er tilfredsstillende, kan ejendommen søge en anden leverandør. Scherlund er hverken enestående eller uerstattelig. Bestyrelsen har fået et nyt yndlingsord i "opstramninger". Det er påfaldende at denne glose dukker op nu, da 5te salen er blevet gennemgribende forbedret og det er på høje tid at rette opmærksomheden mod de andre af ejendommens etager og funktioner. Hjemmeside og indsigt. Tro endeligt ikke, at de mange ord skal læses som en forbedring af medlemmernes indsigt i ejendommens forhold! Det drejer sig om det stik modsatte! CJF ønsker i videst muligt omfang at mørklægge bestyrelsens og skyggebestyrelsens arbejde. Medlemmerne burde have adgang til alle informationer, der vedrører ejendommens drift. Det gælder for eksempel også de talrige (og omkostningskrævende) 'rapporter' fra ABR ApS, der nu er så fordækte, at bestyrelsen ikke engang praler med dem. Flasker Det er lodret løgn at påstå, at der på generalforsamlingen udspillede sig en "debat" om bortskaffelse af affaldsglas! Det gjorde der overhovedet ikke! CJF afviste med henvisning til nogle fantomatiske omkostninger blankt et forsigtigt forslag om, at flaskeordningen i kælderen blev retableret. Alt, hvad der blev sagt fra salen af menige medlemmer, støttede dette forslag! De eneste, der talte imod det, var den støjende Jens Anker Hansen (der påstod, at ingen ejendomme havde en sådan ordning) og CJF, der er imod alt, der ikke kan ordnes administrativt og kommer fra menige medlemmer fra andre etager end 5te sal. Videre anførte CJF som støtte for sin modstand, at en flaskeordning ville koste 4000 kr. Uanset om det er månedligt eller årligt, er det småpenge sammenlignet med de summer, som bestyrelsen smider ud på helt fiktive aktiviteter. Tørretider I stedet for at gå i flæsket på beboerne kunne man jo forsøge at ændre reglerne! Det er en rent administrativ opgave og der er næsten ingen grænser for, hvor idiotisk den kan løses, så det må da lige være noget for bestyrelsen! "Det blev besluttet ...." Denne passus bærer præg af, at CJF (referatets forfatter) overhovedet ikke aner, hvordan vaskekælderen ser ud. Der er kun een (1) vaskemaskine! "Det gamle bestyrelsesrum" CSE mener redskabsrummet under nr. 2, som bestyrelsens tidligere formand Inge Langkilde annekterede til brug som hobbyrum for sin gemal, Jørgen, som hun tillige havde manipuleret ind som ejendommens 'funktionær". Da dette noget anløbne par endelig fraflyttede ejendommen, var redskaberne forsvundet eller ødelagt og rummet fungerede i nogle år som bestyrelsens mødelokale og hvilerum for besøgende håndværkere. Disse sidste hærgede inventaret i en sådan grad, at bestyrelsen genoptog sin vane med at afholde sine møder i forskellige af bydelens restauranter. Et forslag fra et menigt medlem om, at rummet fik anvendelse som arkiv for ejerforeningen eller rum til opbevaring af barnevogne o.l., blev afvist med den vanlige begrundelse, at det ville indebære omkostninger. Siden annekterede Scherlund rummet til kontor for sin virksomhed. I lighed med nedlæggelse af flaskeordningen skete det bag bestyrelsens ryg. Det vides dog ikke, om skyggebestyrelsen har givet ham tilsagn. Det er næppe sandsynligt, at Scherlund skulle betale for dette rum, som med garanti let kunne udlejes til en beboer. "Fugttiltag og dørtelefoner ..." Det handler i det store og hele om at 'gøre ingenting'. De mange ord skal blot give et diffust indtryk af en masse aktiviteter, der nærmere betragtet handler om at 'vurdere', 'indrapportere' og 'løbende holde øje med'. Det der med at 'løbe' er ganske morsomt. Der er s'gu ingen af de personer, som på nogen måde er ansvarlige for ejendommen, der nogensinde bevæger sig hurtigt m.m.! Det skal lige indskydes, at alger og mos ikke skader i sig selv. det gør derimod den fugt, der giver dem vækstbetingelser! |
| Punkt 3 Bestyrelsen drøfter og opdaterer sig angående allerede igangværende arbejder og sager samt arbejder, det blev besluttet at iværksætte på generalforsamlingen. Info:De allerede igangværende arbejder og sager er følgende: 5.-salsprojektet. Etablering af en kassekredit på 1 mio. kr. som likviditetsreserve for Foreningen. Arbejder, der blev besluttet iværksat på generalforsamlingen, er følgende: Midlertidig afstivning/forstærkning af gelænderne på svalegange m.v., Planlægning af de mest hensigtsmæssige tiltag til den nødvendige renovering af hen-holdsvis altangangenes beton og af de rustne gelændere på altangange og tagterasser. Planlægningen tager sigte på fremsættelse af beslutningsforslag på en ekstraordinær ge-neralforsamling i foråret/forsommeren 2014. Referat.Ud fra de ugentlige byggemødereferater, som bestyrelsen løbende modtager fra Aktuel ByggeRådgivning ApS, fremgår det, at 5.-salsprojektet skrider planmæssigt frem. Det afventes afsluttes inden udløbet af indeværende kalenderår. Den nævnte kassekredit er endnu ikke etableret, men Foreningens administrator forhand-ler med Nykredit samt med Nordea om sagen, som bestyrelse løbende følger op på. Angående den midlertidige afstivning af gelænderne på svalegange m.v., hvortil der henvises til det rundsendte materiale i forbindelse med den nyligt afholdte generalforsamling, har Aktuel ByggeRådgivning ApS oplyst, at arbejdet forventes udført i uge 50/2013. Planlægningen angående tiltag til renoveringen af henholdsvis altangangenes beton og de rustne gelændere opstartes så snart 5.-salsprojektet er afsluttet. |
Det, som vidtløftigt kaldes "5.-salsprojektet" drejer sig i
hovedsagen om at forbedre de to store 5te-sals-boliger samt
vedligeholde tidligere forbedringer af de samme boliger. Resten
er udløst af mere end 30 års massiv vanrøgt af ejendommen. På mystisk vis har 5te-sals-projektet opsuget netop, hvad der svarede til foreningens kontantbeholdning. Det er derfor nødvendigt med en kassekredit på 1 mio. kr. for at ejerforeningen kan bevare en vis rest af handlefrihed. De omtalte projekter er udløbere af bestyrelsens pistol-for- panden forslag, der, hvis de var blevet fremsat af et menigt medlem, omgående ville være blevet afvist med den begrundelse, at de ikke var forslag. Det er yderst besynderligt, at bestyrelsen går så stille med den undersøgelse, som Teknologisk Institut efter sigende har foretaget. Enten findes denne undersøgelse ikke eller også viser den ikke det, som CJF har brug for, nemlig en anledning til iværksættelse af kostbare projekter for at holde bestyrelsens forbindelser varme og fede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ugentlige byggereferater Her er noget, der uden videre kan bedømmes som overflødigt. Byggeaktiviteterne er langt fra så livlige, at de kan retfærdiggøre ugentlige referater og helt latterligt bliver det, når rapporteringen ses i lyset af bestyrelsens mødefrekvens: 2 om året! Man må gå ud fra og håbe, at referenten med 'indeværende kalenderår' mener 2013 -- så hvorfor ikke bare skrive det? Kassekredit Administrator forhandler og bestyrelsen løber! Hvorfor virker det usandsynligt? Midlertidig afstivning Hvis der med 'det rundsendte materiale' menes det fuldstændigt håbløse dokument fra ABR ApS, som var vedlagt mødeindkaldelsen til generalforsamlingen, holdes ejerforeningens medlemmer reelt for nar! Man må frygte, at de ugentlige rapporter fra samme firma er af samme skuffe og så har ejerforeningen virkeligt et meget kostbart problem! Der ligger (9/1-14) i kælderen under nr. 4 nogle galvaniserede profiler. Hvis de er tænkt at skulle bruges til afstivningen, er arbejdet i midten af Januar 2014 endnu ikke blevet påbegyndt. Planlægningen .... Bemærk de mange lag af ord, der er skudt ind mellem omtalen af, at noget endnu ikke er begyndt og selve de aktiviteter, det gerne skulle ende med. Hele denne ordflom har til formål at give indtryk af, at arbejderne allerede er sat i gang, selv om man end ikke er begyndt at tænke på at forberede dem. Det er værd at erindre, at hele øvelsen går ud på at holde CSE beskæftiget indtil den udlovede ekstraordinære generalforsamling, der ventes afholdt i 1ste halvdel af 2014. |
Punkt 4Eventuelt.Info:Der foreligger ingen emner til dette punkt op til mødet. Referat:Under mødet blev der under dette punkt drøftet 3 sager. Hen over efteråret er der indgået oplysninger til bestyrelsen om, at der er konstateret manglende varme i nogle af ejendommens varmestrenge. Bestyrelsen besluttede at iværksætte undersøgelse af, hvorvidt der er fejl i indstillingen af varmeanlægget og i givet fald få det indreguleret korrekt. Det blev yderligere behandlet, er der til bestyrelsen er indgået oplysninger om, at der er konstateret revner i betonen på ejendommens altangange og fællesterrasser. Bestyrelsen besluttede hurtigst muligt at iværksætte de nødvendige tiltag til udbedring af de nævnte skader i betonen for at undgå yderligere tæring i konstruktionens jernstivere. Endelig blev det drøftet, at Aktuel ByggeRådgivning ApS under tilsynet med 5.-salsprojektet har konstateret, at brandkammen over muren ind til Holbækgården er i en ret dårlig forfatning, som med fordel kunne repareres i sammenhæng med de øvrige 5.-salsarbejder. Det blev besluttet, at Holbækgården skal kontaktes om sagen, da brandkammen tilsyneladende sidder på deres side af muren. Der rettes henvendelse til Aktuel Byggerådgivning ApS om bistand i alle 3 sager. |
Det er chokerende, at der ikke skulle foreligge emner til
behandling under punktet 'eventuelt'. Dette må være
en rent 'administrativ påstand' -- eller lad mig blot kalde det
ved det rette navn: løgn. Jeg kan nemlig som eksempel give
mindst eet højaktuèlt emne: Siden foråret har jeg prøvet at gøre
bestyrelse og Co. opmærksom på, at ejendommens ventilationsanlæg
overhovedet ikke virker efter hensigten. At bestyrelsens samlede
intellekt ikke har været i stand til at gabe over denne ubekvemme
kendsgerning, fremgik tydeligt under den ordinære
generalforsamling 2013, hvor bestyrelsen afviste et forslag om
at optimere driften af ventilationsanlægget til at skabe maximal
komfort for ejendommens beboere med den groft usande besked, at
det gjorde man allerede. Udfaldet under generalforsamlingen tvang mig til at inddrage en offentlig myndighed, der foranstaltede, at en mand kort efter nytår 2014 blev sendt ud for at måle aftrækket i min bolig. Sagen har altså været højaktuèl, da bestyrelsesmødet blev afholdt. Alligevel optræder den ikke som punkt under 'eventuèlt'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Den manglende varme var et kendt problem allerede vinteren 2012/2013, hvor man ved CSEs hjælp afviste klagerne på bestyrelsens vanligt arrogante facon. Et af mine afviste forslag til GFen 2013 gjaldt imidlertid også driften af centralvarmeanlægget og bestyrelsen har indset, at den hellere frivilligt måtte foretage sig noget fremfor at få en offentlig myndighed på nakken. De hidtige 'tiltag' har dog mere karakter af forhaling end af problemløsning. Revner i beton. Hele afsnittet er temmeligt rodet og delvist uforståeligt, men det fremgår, at nogen et eller andet sted har konstateret revner. Oplysningen er meget forvirrende, for er det ikke netop den beton, man for tiden tænker på at prøve på at planlægge en projektering til en kommende reparation? Hvad er det da Teknologisk Institut har undersøgt? Eller måske: ikke har undersøgt? Brandkammen Det er noget sent, at ABR ApS bemærker dette forhold. Det er jo ikke opstået fra dag til anden og burde være en af de ting ABR ApS for længe siden skulle have konstateret på sine talrige inspektioner, der vist desværre nok finder sted på hans skrivebord og mest består i udsendelse af opkrævninger. Bistand i 3 sager: Beskæftigelsesterapi for ABR ApS |
|
Dato for mødeindkaldelsen: Den 20. november 2013 Dato for referatet: Den 27. november 2013 Carsten Fogt 191113 Indkaldelse til bestyrelsesmøde |
|
